при увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) обязан выплатить работникам.

Содержание

Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику, который попал под сокращение, выходное пособие. В некоторых случаях придется содержать его и после увольнения. Как рассчитать причитающиеся уволенному суммы и каков порядок их налогового и бухгалтерского учета, расскажем в статье.

Какие выплаты положены работнику

Согласно части 1 статьи 178 ТК РФ при увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) обязан выплатить работникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Работники могут претендовать на сохранение среднего заработка в течение второго месяца после увольнения, если не найдут новую работу (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Средний заработок выплачивается и за третий месяц со дня увольнения при условии, что работник в двухнедельный срок обратился в орган службы занятости населения и не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). А вот работники районов Крайнего Севера имеют право на пособия при сокращении штата в течение трех месяцев без обращения в службу занятости и в течение четвертого, пятого, шестого месяцев, если в службу занятости обратились в течение месяца после увольнения (ст. 318 ТК РФ). Выплату осуществляет бывший работодатель на основании справки из органа службы занятости и по предъявлению трудовой книжки. При выплате среднего месячного заработка за период трудоустройства из рассчитанной суммы вычитают сумму выплаченного при увольнении выходного пособия.

В момент увольнения работников, должности которых сокращены, работодателю еще неизвестно, придется ли выплачивать им средний месячный заработок за период трудоустройства. А выплата выходного пособия — процедура обязательная, поэтому остановимся на ней подробнее.

Как назначить выходное пособие

Для назначения выходного пособия работник не обязан предъявлять документы. Достаточно в приказе об увольнении правильно воспроизвести формулировку причины расторжения трудового договора, дать ссылку на пункт соответствующей статьи Трудового кодекса. В том же приказе можно указать: «…с выплатой выходного пособия». Но и без этого упоминания выходное пособие должно быть выдано работнику не позднее дня его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день он отсутствует, выходное пособие необходимо выплатить на следующий день после того, как работник предъявит требование о расчете.

Если между работником и работодателем возникли разногласия по поводу размера выходного пособия, то в день увольнения нужно выплатить ту сумму, сомнений в которой нет ни у одной из сторон (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

При нарушении срока выдачи выходного пособия работодатель обязан выплатить его с уплатой денежной компенсации. Проценты рассчитывают от не выплаченных в срок сумм. Их размер не может быть ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Начисляют проценты за каждый календарный день задержки до дня фактической выплаты включительно.

Как рассчитать выходное пособие

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней. Далее полученный результат умножают на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника: то есть при увольнении 2 сентября оплачиваемый период начинается 3 сентября и заканчивается 2 октября включительно.

Пример расчета выходного пособия

Бухгалтер ООО «Тихий остров» О.Л. Докучаева уволена в связи с сокращением штата 2 сентября. За период с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года сумма фактической заработной платы составила 283 482,15 руб. Из расчета среднего дневнего заработка исключаются суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности, и отпускные (31 129,21 руб.). Средний дневной заработок составит 1152,3 руб. (252 352,94 руб. : 219 раб. дн.). На период с 3 сентября по 2 октября приходится 21 рабочий день. Сумма выходного пособия — 24 198,3 руб. (1152,3 руб. x 21 раб. дн.).

Учет выходного пособия

Выходное пособие в пределах сумм, установленных в статье 178 ТК РФ, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Его сумма уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие не облагается страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Не нужно начислять и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Его начисление работнику отражается проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70.

А выплата начисленного пособия:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51).

Источник: http://www.zarplata-online.ru

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура сокращения персонала — как она выглядит и ее нюансы

2) сокращение численности или штата работников предприятия в количестве: При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие Статья ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты при сокращении работника 2019

Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Работодатель в связи с сокращением объема работ предлагает заключить взаимное соглашение о завершении трудовых правовых отношений. Каковы отличия при получении компенсации, пособия по безработице и т.п. в случаях, когда трудовые правовые отношения заканчиваются из-за сокращения количества работающих или по взаимному соглашению?

Если работодатель заявил о расторжении трудового договора, он обязан выплатить в день увольнения работника выходное пособие, компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемй отпуск и не выплаченную оплату за труд (128 статья закона „О труде").

Работодатель обязан выплатить выходное пособие в случае, если:

1) работник желает прекратить трудовые правовые отношения по важным причинам (причинам, которые из-за нравственных или моральных обстоятельств несовместимы с продолжением трудовых правовых отношений);

2) работник не имеет достаточных профессиональных навыков для выполнения работы в соответствии с договором;

3) работник не может выполнять работу по договору по состоянию здоровья, что подтверждено заключением врача;

4) восстановлен на работе работник, который ранее выполнял соответствующую работу;

5) сокращается количество работников;

6) ликвидируется работодатель;

7) если работник из-за временной нетрудоспособности не работает более  6 месяцев, если нетрудоспособность непрерывна, или один год в течение трех лет, если нетрудоспособность повторяется с перерывами, не засчитывая в этот срок отпуск по беременности и родам, а также время нетрудоспособности, если ее причиной является несчастный случай на работе или профзаболевание.

В соответствии со 112 статьей закона „О труде" работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в следующем размере:

1) в размере среднего заработка за один месяц, если работник у соответствующего работодателя был трудоустроен менее пяти лет;

2) в размере среднего заработка за два месяца, если работнику соответствующего работодателя был трудоустроен от пяти до 10 пет;

3) в размере среднего заработка за три месяца, если работник у соответствующего работодателя был трудоустроен от 10 до 20 лет;

4) в размере среднего заработка за четыре месяца, если работник у соответствующего работодателя был трудоустроен более 20 лет.

Во всех других случаях, если только ничего об этом не написано в коллективном договоре или трудовом договоре, работодатель может не платить выходное пособие. Это значит, что если трудовые правовые отношения завершены по взаимному соглашению (114 статья закона „О труде") — наиболее вероятно, что никакое выходное пособие работодатель не выплатит. Сказанное относится и к случаю, если работник расторг трудовой договор, предупредив об этом за один месяц.

Но в вопросе начисления пособия по безработице для работника нет различий. Kак в одном, так и в другом случае его назначают на основании 1 пункта первой части 13 статьи закона „О страховании на случай безработицы", т.е. со дня, когда безработный подал все документы, удостоверяющие право на пособи.

Каков размер компенсации, если ликвидируется штатное место и отработано 5.3 года? В размере заработка за один месяц или за два?

2 пункт 112 статьи закона „О труде" предусматривает, что если в трудовом коллективном договоре или в трудовом договоре не установлено более крупное выходное пособие, при расторжении трудового договора, работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего заработка за два месяца, если работнику соответствующего работодателя был трудоустроен от пяти до 10 пет.

К размеру выплачиваемого выходного пособия должностных лиц и работников государственных учреждений и учреждений самоуправлений применима первая часть 17 статьи Закона о вознаграждении должностных лиц и работников государственных учреждений и учреждений самоуправлений, предусматривающая, что должностным лицам (работникам), кроме военнослужащих, с которыми прекращены должностные отношения (служебные, трудовые) в связи с ликвидацией учреждения или должности, сокращением численности должностных лиц (работников) несоответствия  установленным к должности (службе, работе) требованиям по состоянию здоровья, достижения установленного возраста, по достижении которого не допускается нахождение на службе, в связи с наработкой стажа, необходимого для получения пенсии по выслуге лет, а также в случае, если восстановлено в должности (служебе, на работе) должностное лицо (работник), которое ранее выполняло соответствующие обязанности, выплачивают выходное пособие в следующем размере:

1) в размере среднего заработка за один месяц, если должностное лицо (работник) в государственном учреждении или учреждении самоуправления был трудоустроен менее пяти лет;

2) в размере среднего заработка за два месяца, если должностное лицо (работник) в государственном учреждении или учреждении самоуправления был трудоустроен от пяти до 10 пет;

3) в размере среднего заработка за три месяца, если должностное лицо (работник) в государственном учреждении или учреждении самоуправления был трудоустроен от 10 до 20 лет;

4) в размере среднего заработка за четыре месяца, если должностное лицо (работник) в государственном учреждении или учреждении самоуправления был трудоустроен более 20 лет.

Должен ли работодатель выплачивать компенсацию работнику, если трудовые правовые отношения прерваны по взаимному соглашению? В каких случаях работнику при прекращении трудовых правовых отношений должна быть выплачена компенсация?

Если работник и работодатель завершили трудовые правовые отношения по взаимному соглашению, (114 статья закона „О труде), работодатель не обязан платить выходное пособие. Однако он обязан заплатить не выплаченную плату за труд и компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель обязан выплатить выходное пособие в случае, если:

1) работник желает прекратить трудовые правовые отношения по важным причинам (причинам, которые из-за нравственных или моральных обстоятельств несовместимы с продолжением трудовых правовых отношений);

2) работник не имеет достаточных профессиональных навыков для выполнения работы в соответствии с договором;

3) работник не может выполнять работу по договору по состоянию здоровья, что подтверждено заключением врача;

4) восстановлен на работе работник, который ранее выполнял соответствующую работу;

5) сокращается количество работников;

6) ликвидируется работодатель;

7) если работник из-за временной нетрудоспособности не работает более  6 месяцев, если нетрудоспособность непрерывна, или один год в течение трех лет, если нетрудоспособность повторяется с перерывами, не засчитывая в этот срок отпуск по беременности и родам, а также время нетрудоспособности, если ее причиной является несчастный случай на работе или профзаболевание.

Как применять 112 статью закона „О труде"? Ситуация: работник работал у работодателя с 1991 по 2003 год, когда прекратил трудовые отношения. Через многие годы, а именно в 2006 году, он опять заключил трудовой договор. Сейчас трудовые отношения прерываются из-за уменьшения количества работающих. Считать, что работник занят менее 5 лет или от 10 до 15 лет?

В соответствии со 112 статьей закона „О труде" работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, которое зависит от времени непрерывного трудоустройства у соответствующего работодателя. Поэтому работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие только за последний период правовых трудовых отношений. Работодатель все же вправе решать в пользу работника и принимать во внимание весь период трудоустройства работника у работодателя. То есть в Вашей ситуации, когда работник был трудоустроен у работодателя с 2006 года по настоящее время,  в соответствии со 112 статьей закона „О труде" ему выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за один месяц.

При сокращении численности или штата работников наниматель вправе в пределах И даже если работник работает в филиале, наниматель обязан сведения о выплате выходного пособия в размере не менее 3-кратного.

Сокращение штата: как рассчитаться с работником

Можно ли сократить срок уведомления?

Подскажите, можно ли каким-то образом сократить двухмесячный срок процедуры уведомления при сокращении штата?

Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, но при соблюдении определенных условий (ст. 180 ТК РФ). Во-первых, для этого необходимо получить согласие работника (образец ниже). Во-вторых, после получения согласия необходимо выплатить сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, определяемого пропорционально времени, оставшемуся до увольнения.

Можно ли продлить срок уведомления?

Во время сокращения штата срок после уведомления – два месяца. Может ли работодатель по своему усмотрению продлить этот срок? А по соглашению сторон?

Действительно, по закону (ч. вторая ст. 180 ТК РФ) об увольнении в связи с сокращением штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца. Однако после того, как работодатель уведомит об этом сотрудника (письменно и под роспись), изменить дату увольнения на более поздний срок он не вправе ни в одностороннем порядке, ни по соглашению сторон.

Дело в том, что действующим законодательством продление срока уведомления не предусмотрено. Например, 27 марта 2009 года сотрудника предупредили об увольнении 28 мая 2009 года в связи с сокращением занимаемой должности. Если по истечении указанного срока сокращение не состоится и работник продолжит работу в прежней должности, то уволить его по данному основанию можно, только заново уведомив его об этом не менее чем за два месяца.

Как составлять новое штатное расписание?

Если 21 февраля сотрудники получили уведомление о сокращении, то 21 апреля мы их должны уволить. Но с 11 апреля вводится новое штатное расписание. Должны ли мы учитывать прежние должности и прежние оклады сокращаемых работников?

Если с сотрудниками, которых вы уведомили об увольнении 21 февраля, трудовые отношения не были прекращены досрочно и по состоянию на 11 апреля (дату введения нового штатного расписания), они продолжают трудиться, то занимаемые ими должности обязательно должны быть в штатном расписании. Что касается должностных окладов, то их можно менять. Однако следует иметь в виду, что понизить оклады в одностороннем порядке (при наличии оснований, указанных в статье 74 Трудового кодекса) работодатель вправе, если сотрудники были уведомлены об этом заранее (не позднее 11 февраля).

Обязан ли работодатель показывать работнику «штатку»?

Здравствуйте! Работник, подлежащий сокращению, требует показать ему штатное расписание и другие внутренние документы, на основании которых проводится сокращение. Обязаны ли мы их ему предоставить?

Вы обязаны предоставить работнику только те документы, которые касаются его лично. Например, выписку из штатного расписания, копию приказа о его сокращении и т. п. Дело в том, что во внутренних документах любой организации, в частности, в штатном расписании содержатся сведения, которые могут дать представления о доходах других работников. Такие сведения относятся к персональным данным и не подлежат разглашению1.

Как сокращать, если сотрудник на больничном?

Как уведомить сотрудника о сокращении, если он находится на больничном? А по телефону говорит, что не будет подписывать уведомление?

Нужно дождаться выхода сотрудника на работу и уведомить его о предстоящем увольнении под роспись (ст. 180 ТК РФ). Если он откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей. Это будет являться подтверждением того факта, что уведомительный порядок в отношении работника соблюден.

Работник был ознакомлен с уведомлением о предстоящем сокращении за два месяца. В течение этого периода он был на больничном неделю. Нужно ли продлевать ему двухмесячный срок на количество больничных дней?

Все зависит от того, выходит или нет период болезни за рамки дня увольнения. Например, если днем увольнения является 27 апреля 2009 года, а работник болел с 1 по 7 апреля, то на дату увольнения больничный не влияет. Если же работник был на больничном с 22 по 28 апреля, то уволить его можно лишь 29 числа. Двухмесячный срок, исчисляемый со дня уведомления, продлевается по день выхода сотрудника на работу.

Какие выплаты положены сокращенному, если он заболел?

Мы сократили сотрудника с декабря 2008 года. В течение месяца бывший работник заболел и болеет уже второй месяц. Какие выплаты мы должны ему сделать?

Если нетрудоспособность, связанная с заболеванием или травмой, наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то работнику выплачивается пособие за все дни, указанные в больничном листке2. Пособия выплачивается независимо от причины и основания увольнения. Однако размер пособия не может превышать 60 процентов среднего заработка работника и установленного законом максимума3. Вашему работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности независимо от «выходных» выплат, предусмотренных статьей 178 Трудового кодекса.

На основании чего оплачивать заработок за второй и третий месяц?

Работник уволен по сокращению штата. Средний месячный заработок за второй месяц трудоустройства мы оплатили на основании трудовой книжки (записи о новой работе не было). Он хочет, чтобы мы оплатили ему средний заработок за третий месяц. Какие документы от него потребовать?

При увольнении в связи с сокращением штата средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения. При условии, что работник в двухнедельный срок со дня увольнения обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. вторая ст. 178 ТК РФ). Таким образом, средний заработок за этот период следует выплатить, если работник представит вам свою трудовую книжку (с отсутствием в ней записи о новом месте работы) и справку из службы занятости. Средний заработок в этом случае рассчитывается по общим правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением № 9224. Размер выплаты определяется исходя из рабочих дней периода, подлежащего оплате.

Что положено декретнице при ликвидации филиала?

У нас в филиале банка работает сотрудница по трудовому договору, заключенному на период замещения работницы, ушедшей в декрет. Сейчас она на втором месяце беременности. Филиал собираются ликвидировать. Какие выплаты полагаются ей, и должны ли мы предложить ей должность в отделениях банка в других городах?

В случае прекращения деятельности филиала, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности (о судебной практике по этому вопросу см. комментарий на стр. 110). Работнице помимо причитающейся зарплаты положены компенсация за неиспользованные отпуска, выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 127, 178 ТК РФ).

К тому же eй положено пособие по беременности и родам. Если же на момент обращения за пособием, организация-работодатель уже ликвидирована (обратите внимание, речь идет не о филиале!), то назначение и выплата такого пособия осуществляется территориальным органом ФСС России. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить листок нетрудоспособности, а также сведения о заработке, из которого будет исчисляться пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж5.

Как рассчитываются выплаты госслужащему?

При увольнении с гражданской службы в связи с ликвидацией государственного органа выплачивается компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания. Как правильно рассчитать такое содержание?

При расторжении служебного контракта по причине ликвидации государственного органа служащему положена компенсация в размере месячного денежного содержания за четыре месяца. Обратите внимание, что выходное пособие в таком случае не выплачивается6. Месячное денежное содержание исчисляется в соответствии Постановлением Правительства РФ от 6 сентября 2007 г. № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих».

Как быть с пенсионерами Крайнего Севера?

Как и в течение какого срока при сокращении работника-пенсионера мы должны выплачивать пособие, если наше предприятие находится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера?

Работнику, увольняемому в связи сокращением штата из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Эти правила распространяются и на работников-пенсионеров.

Через какое время можно вернуть сокращенную должность?

Один из наших работников был уволен по сокращению штатов. Через три месяца вновь возникла экономическая необходимость в «его» должности. Скажите, имеет ли работник преимущественное право на возвращение на вновь открывшуюся должность? Если он обратится в суд, как доказать, что процедура сокращения не была нарушена?

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия как преимущественное право на восстановление на работе. Срок, через который допускается восстановление должности, также не предусмотрен. Если в такой ситуации работник все же обратился в суд, вам следует подготовить исчерпывающее обоснование необходимости сокращения, а затем восстановления именно этой должности. Для этого нужно располагать документальным подтверждением каждого действия в период сокращения штата.

В какой срок работник может обратиться за выплатами?

В течение какого срока человек может обратиться за выплатами среднего заработка за второй месяц, например, если сразу он не может приехать? Начислять ли деньги, если он за выплатами так и не обратится?

Законодательством срок обращения за подобными выплатами не установлен. Это может быть и месяц и два и больше. Главное, чтобы из трудовой книжки работника следовало, что в течение второго месяца после увольнения он так и не устроился на работу. Средний заработок уволенному выплачивается, как правило, в дни выплаты заработной платы, установленные в организации Правилами внутреннего трудового распорядка. Если работник так и не обратился за начислением выплат, начислять их не следует.

Комментарий юриста

Наталия АРЮПИНА,

юрист международной компании «Редль и партнеры»:

– В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что в неоднозначных ситуациях правосудие занимает сторону сотрудника. Приведем пример. При сокращении штата организации (когда речь идет о ликвидации филиала) работодатель не обязан предлагать увольняемым вакантные должности. Однако если такая возможность есть, лучше позаботиться о трудоустройстве сотрудника, и предложить ему место, допустим, в близлежащем филиале или в центральном офисе. Таким образом, в случае судебного иска работодатель будет располагать доказательствами того, что с его стороны предприняты конкретные шаги, позволяющие работнику остаться в организации.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника При сокращении работодатель обязан выплатить пособие в размере.