Исходя из названия справки, она содержит в себе сведения о доходах, получаемых работником за весь трудовой период. Разберемся в кодах доходов.

Содержание

Код дохода 4800

С 2018 года в справке 2-НДФЛ нужно ставить новый код дохода 2013. Что он означает, когда и как нужно его применять, мы расскажем в данной статье.

Чтобы правильно отразить отпускную компенсационную выплату уволенному служащему применяйте в отчете код дохода 2013. Посмотрим, что это такое.

Новый код дохода 2013

ФНС РФ приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] внедрила в действие ряд новых кодов дохода. В их числе 2013 и 2014, их бухгалтера обязаны учитывать при заполнении справки 2-НДФЛ с 1 января 2018 года.

Посмотрим на эти новые шифры.

Код

Что под ним скрывается

2013

Компенсация за неиспользованный отпуск уволенному работнику

2014

Пособие при увольнении, превышающее обычный трехкратный размер средней зарплаты за месяц (шестикратной для Северян).

2301

Компанию оштрафовали за нарушение прав потребителей

2611

Пришлось списать с баланса безнадежный долг

3021

Проценты с облигаций предприятий РФ

Из таблицы видно, что новый код дохода 2013 в справке 2-НДФЛ будет означать компенсационную выплату за неотгуленный отпуск.  Ранее, эта числовая комбинация входила в состав общего кода дохода 4800. Теперь из него выделили определенные выплаты, которые приобрели самостоятельное значение.

Как применять новый код дохода 2013 в справке 2-НДФЛ

Порядок применения 2013 такое же, как и у привычных шифров. Если имела место выдача компенсации за неиспользованный отдых, то в соответствующий месяц в 2-НДФЛ вносится запись.

Делается это на втором листе формы 2-НДФЛ.

  1. Вписываете номер месяца. Например, май – 05;
  2. В следующей ячейке ставите код 2013;
  3. В третьем столбце указываете сумму компенсации.

Напомним, что если работник отработал целый год, то ему положено 28 календарных дней отпуска. Если перед увольнением, он решил отгулять его, то никакой компенсации ему не насчитывается.

Если же он решил не гулять эти дни, а получить деньги. Обсчитайте положенную ему сумму и выдайте на руки (банкомат). В отчете 2-НДФЛ не забудьте отразить эту операцию.

Важно! При частичном отгуле отпуска, либо при работе неполный год, компенсация рассчитывается пропорционально.

При этом в отчете даже частичное пособие за отпуск пройдет под кодом дохода 2013.

Вся информация по коронавирусу для бухгалтера

Здесь все последние новости, которые помогут вам разобраться в вопросе и защитить фирму. Лента обновляется постоянно.

Коронавирус: информация для бухгалтера

Код дохода , что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Налоговые вычеты на детей 2018

Коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2020 году

Код дохода 1530

Справки 2-НДФЛ работодатели составляют и передают в ИФНС каждый год не позднее 1 апреля. Большинство бухгалтеров, заполняющих бланк много лет, уже привыкли к его кодовым обозначениям. Но справки получают на руки также и сотрудники, не имеющие бухгалтерского опыта. Им значительно сложнее разобраться в информации, включенной в разные поля документа. Немало вопросов вызывает код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ. В таблицах справки обычно указаны и другие кодировки, но эта используется чаще всего. Поэтому попробуем составить полное и понятное объяснение, что означает код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ.

Для чего введено кодирование в справках

Налоговой инспекции для точного исчисления налогов важно знать, за что и на каком основании выплачены денежные средства от источника (компании, предпринимателя) получателю (физическому лицу). Так как подробное описание занимает много места в документах, было решено всем выплатам присвоить цифровое кодовое обозначение. Помимо доходов числовые коды были присвоены и вычетам – льготам, необлагаемым суммам. Эти значения стали использоваться в карточках 1-НДФЛ (отмененный в 2011 г. сводный регистр по всем доходам, вычетам, льготам и суммам налога на доходы по каждому человеку, получающему зарплату или иной облагаемый доход) и справках 2-НДФЛ, заполняемых на всех физлиц, имевших за прошедший период облагаемые налогом доходы.

Каким документом утверждены коды

Действующие коды перечислены в Приложениях к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Последние уточнения введены приказом от 24.10.2017 г. № ММВ-7-11/[email protected] В этих законодательных документах можно найти точное значение той или иной кодировки, ее наименование и числовое обозначение, в том числе — код дохода «2000». В справке 2-НДФЛ 2019 код используют как при указании данных о начисленных доходах для ИФНС, так и при заполнении сведений о доходах для работника.

Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ — что это?

Любые выплаты физлицам от фирмы, учреждения, предпринимателя проходят сферу контроля налогообложения. Для учета начисленного и удержанного НДФЛ с доходов лиц, не имеющих статуса предпринимателя или самозанятого, применяется справка 2-НДФЛ. Отчетный документ для представления в ИФНС составляется по форме приложения № 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected], а информирующая справка, выдаваемая по запросу работника – по форме приложения № 5 к тому же приказу.

Чтобы ответить на вопрос «код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ — что это в 2019 году?», обратимся к перечню наименований, приведенных в нормативных документах. Итак, числовое значение «2000» применяется для следующих выплат:

  • вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей;

  • содержание, довольствие, прочие облагаемые суммы, выплачиваемые военнослужащим, другим, приравненным к ним категориям физлиц.

Проще говоря, код «2000» – это зарплата в рамках трудовых отношений.

В указанную кодировку не включаются суммы:

  • оплаты по гражданско-правовому договору;

  • довольствие и содержание военным, указанные в п. 29 ст. 217 Налогового кодекса.

Кроме того, указанными нормативными документами утверждены отдельные коды для других доходов работника, например:

  • отпускные – «2012»;

  • оплата по больничному листу – «2300»;

  • премии – «2002», а если вознаграждение выплачивается из прибыли или целевых поступлений — «2003»;

  • компенсация за неиспользованные дни отпуска – «2013»;

  • оплата в натуральной форме – «2530».

Есть и другие цифровые значения доходов, применяемые работодателями. Но на практике они используются намного реже, чем код для заработной платы.

Читайте также: Гражданство (код страны) в 2-НДФЛ

>НДФЛ с командировочных расходов в 2018 году

Облагаются ли суточные подоходным налогом?

Ст. 168 ТК РФ гласит, что работодатель, направивший специалиста в служебную поездку, обязан компенсировать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома, – выплатить суточные. Их размер устанавливается фирмой самостоятельно исходя из финансовых возможностей и представлений о справедливости. Он фиксируется во внутренних актах организации, например, в коллективном договоре.

Ст. 217 НК РФ, указывает, что суточные не облагаются НДФЛ при условии, что они не превышают следующие лимиты:

  • 700 руб. – для поездок по стране;
  • 2,5 тыс. руб. – для командировок за рубеж.

Ст. 217 НК РФ обязывает компанию удержать НДФЛ с командировочных сверх нормы. Для этого бухгалтер действует по следующему алгоритму:

  • Рассчитывает размер превышения выплаченных суточных над лимитами, указанными в НК РФ.
  • Определяет сумму НДФЛ, используя соответствующую ставку: 13% для резидентов РФ, 30% для нерезидентов.

Согласно положениям НК РФ, бухгалтер обязан рассчитать подоходный налог в течение месяца, когда был утвержден авансовый отчет, подготовленный командированным. НДФЛ удерживается со специалиста в момент ближайшей выплаты зарплаты и перечисляются в государственную казну не позднее дня, следующего за этой датой.

Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем

Облагается ли НДФЛ стоимость проезда

Ст. 168 предписывает, что фирма-наниматель обязана компенсировать работнику стоимость проезда до места назначения. В ст. 217 НК РФ указывается, что обложение походным налогом не предусмотрено для следующих типов расходов:

  • стоимость билетов туда и обратно;
  • плата за провоз багажа;
  • проезд до аэропорта (вокзала), до места назначения в городе, куда командировали специалиста;
  • комиссионные сборы;
  • оплата услуг аэропорта.

Важно! Единственное условие для освобождения выплаченных сотруднику компенсаций от НДФЛ – документальное подтверждение понесенных расходов.

Например, если специалист передвигался на поезде, он представляет фирме-нанимателю билет. Если командировка предполагала перелет на самолете, можно приложить к авансовому отчету квитанцию электронного билета, скан паспорта с отметками о пересечении границы. Чтобы подтвердить расходы на такси, услуги аэропорта, нужно сохранить чеки, квитанции.

Обязанность работодателя начислить налог на командировочные расходы возникает в ситуации, если специалист не смог подтвердить их документально, но компенсацию выплатили. Бухгалтер исчисляет налог в месяце, когда утвердили авансовый отчет, и удерживает из ближайшей заработной платы специалиста.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, облагается ли НДФЛ компенсация услуг ВИП-зала. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений, запрещающих относить данный вид трат к транспортным расходам. На практике вопросы и претензии контролирующих структур не исключены, поэтому фирме лучше иметь объяснение, почему работнику потребовалось VIP-обслуживание в аэропорту. Например, руководитель проводил там переговоры, готовил срочную презентацию. Можно прописать правила относительно подобных издержек в коллективном договоре предприятия.

Облагаются ли НДФЛ расходы на проживание?

Согласно ст. 217 НК РФ, компенсация расходов на наем жилья на время командировки не облагается НДФЛ при условии, что траты, понесенные специалистом, подтверждены документально. Если он снимает гостиницу, потребуется БСО или чек, если арендует квартиру – договор с собственником и бумага об оплате.

Если документы оформлены некорректно или не представлены, компенсация освобождается от обложения подоходным налогом в рамках суточных лимитов:

  • 700 руб. – для внутрироссийских поездок;
  • 2 500 руб. – для заграничных.

Бухгалтер включает сумму превышения законодательных лимитов в состав облагаемых НДФЛ доходов специалиста. Он исчисляет налог в месяце, когда руководство утвердило авансовый отчет.

Особенности обложения НДФЛ выплат в заграничных поездках

Если специалист направляется для решения бизнес-задач за рубеж, у него возникает ряд дополнительных трат, не характерных для внутрироссийских поездок:

  • на оформление визы;
  • на покупку медицинской страховки;
  • консульские сборы;
  • плата за право въезда на автомобиле и т.д.

Компенсация трат, сопряженных с заграничной поездкой, освобождена от налогообложения при условии, что расходы были фактически понесены и подтверждены документально. Если бумаги, переданные работодателю, составлены на иностранном языке, необходим их перевод.

Если чеки, подтверждающие заграничные траты, номинированы в валюте, бухгалтер делает пересчет в рубли по официальному курсу Центробанка РФ, установленному на последнюю дату месяца, когда руководство подписало авансовый отчет специалиста.

Код дохода «Командировочные» в справке 2-НДФЛ

Обязательные выплаты сотрудникам, направляемым в служебные поездки, предусмотрены ст. 167-168 ТК РФ. Эти перечисления в адрес специалистов отражаются в справке 2-НДФЛ. Для них предусмотрены специальные коды дохода:

  • 2000 – для размера среднего заработка, который, согласно ст. 167 ТК РФ, обязательно сохраняется за командированным работником.
  • 4800 – для размера суточных, выплаченных сверх норм, установленных ст. 217 НК РФ, и облагаемых подоходным налогом.
  • 4800 – для компенсаций проживания, проезда и иных расходов, не подтвержденных работником документально.

Специальный код дохода «Командировка» в справке 2-НДФЛ отсутствует. Выплаты специалисту, облагаемые подоходным налогом, разбиваются по кодам 2000 и 4800. Суммы в рамках лимитов, освобожденные от налогообложения, не показываются в документе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Коды доходов в 2-НДФЛ

Актуально на: 11 февраля 2019 г.

Действующие коды доходов, проставляемые в справке 2-НДФЛ, были утверждены Приказом ФНС в конце 2015 года и обновлены в конце 2017 года. С тех пор изменений в кодах больше не было (Приказы ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected], от 24.10.2017 N ММВ-7-11/[email protected]).

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. А код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений).

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ используется для отражения отпускных выплат.

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2300 ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Поскольку такое пособие подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), то и в справке его сумма должна быть показана.

2-НДФЛ: код дохода 2002 и код дохода 2003

Когда в 2016 году налоговики обновили перечни кодов дохода и кодов вычетов, у премий появились свои коды:

  • код 2002 – в справке 2-НДФЛ используется для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • код 2003 — для вознаграждений, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

2760 код дохода в справке 2-НДФЛ

Этот код 2760 используется при выплате работодателем материальной помощи работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию по инвалидности или по возрасту. Отметим, что поскольку суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), то код 2760 в справке 2-НДФЛ применяется вместе с кодом вычета 503.

2720 код дохода в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2720 означает, что физлицу был выдан подарок. И в доход засчитывается его стоимость. Если она больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в строке с кодом дохода 2720 указывается вычет с кодом 501 на сумму 4000 руб.

Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ

Код 1400 в справке 2-НДФЛ указывается, если физлицо получило доход от сдачи в аренду имущества, за исключением транспортных средств, средств связи и компьютерных сетей (например, линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, ЛЭП и т.д.). Если же в аренду сдается такое «особое» имущество, то в форме ставится код 2400.

>Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

Используется при выплате дивидендов.

Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ

Этот код нужно указать, когда в 2-НДФЛ приводится доход в виде оплаты за физическое лицо и в его интересах организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения

Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛ

Применяется при указании материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП.

Код дохода 2762 в справке 2-НДФЛ

Этому коду соответствуют суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

Этот код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

  • суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.

Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ. Для них коды доходов в 2-НДФЛ не установлены, ведь отражать эти суммы в справке не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, код 4800 в справке 2-НДФЛ можно считать универсальным для всех тех выплат, которым самостоятельный код не присвоили.

Другие коды 2-НДФЛ

Как мы уже сказали выше, последний раз коды были обновлены в конце 2017 года.

В результате чего свои персональные коды получили следующие виды доходов:

  • компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
  • выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
  • штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
  • суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
  • суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).

Также отдельный код (619) был присвоен вычету в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

При заполнении справки 2-НДФЛ за 2018 год все вышеперечисленные коды актуальны.

20 февраля, 2020 20 февраля, 2020
Что означают коды НДФЛ. Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов вести учет доходов, выплачиваемых физическим лицам.

Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2019 — 2020 годы

Налоговая отчетность о доходах работников — это ключевая форма для работодателей. Подавать сведения необходимо по обновленной форме справки 2-НДФЛ. К тому же чиновники ввели новые коды, для отражения доходов сотрудников при увольнении. Разберемся, как правильно заполнять отчетность, и что означает код дохода 2013 в 2-ндфл.

Проверьте отчетность

Проконтролируйте, правильно ли указаны коды в справках 2-НДФЛ. Если в уже сданных отчетах есть ошибки, то необходимо сдать корректировки. Например, для компенсации при увольнении не указан код дохода 2013 в справке 2 ндфл, что это в 2020 году? Это ошибка.

За неверно сданные сведения предусмотрен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Если компания самостоятельно подаст корректировочную отчетность, то штрафа не будет. Корректировку заполняйте по общим правилам. Учитывайте положения Писем ФНС о кодах вычетов и доходов.

Работаем по новым правилам

Представители ФНС утвердили новый формат отчетности 2-НДФЛ. Теперь придется заполнять два отчета. Один бланк предусмотрен для подачи информации в ИФНС. А второй оформляется непосредственно для сотрудников, по их письменному запросу. Например, для получения кредита в банке или оформления субсидии.

Используйте в работе формуляр отчета и правила по заполнению, утвержденные Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] А вот коды доходов и коды вычетов, которые необходимо указывать в справе 2-НДФЛ, остались прежними. Последние обновления кодификатора были приняты еще в 2017 году.

Чиновники дополнили основной классификатор (Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]), новыми кодами. Последние изменения закреплены Приказом от 24.10.2017 N ММВ-7-11/[email protected], и вступили в действие.

Программа «Бухсофт» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Другая для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС онлайн

Если вы заполнили старую форму и хотите ее быстро переконвертировать в новую, воспользуйтесь бесплатно сервисом в программе «Бухсофт».

Конвертировать старую 2-НДФЛ в новую

До 17 апреля!

12 месяцев подписки на «Упрощенку»

за 8 580 рублей .

Журнал «Упрощёнка» открыл канал в Яндекс.Дзен

Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы узнавать все самые важные новости для бухгалтерам, руководителя и ИП. Законодательство меняется каждый час!

Подписаться на канал

Поэтому в справке для них есть код А вот декретные и детские пособия НДФЛ не облагаются, и значит в справку их не вписывают. Сотрудник может​.