Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей.

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения

Здравствуйте, помогите пожалуйста, мне нужно сделать отмену совмещения! Как мне это сделать? Я так поняла, приказ и доп. Соглашение об отмене, но я не уверена! И если у кого-то есть пример приказа и доп. Соглашения, буду очень признательна…)

заявление работника об освобождении от работы по совмещению (или письменное согласие),дополнительное соглашение, приказ об отмене работы по совмещению.


Совмещение – это один из видов дополнительной работы. В соответствии со ст.60.2 ТК РФ, поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). А дополнительная работа возможна только по соглашению сторон трудового договора. Так, в силу ст.60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поэтому работник имеет полное право отказаться от выполнения поручаемой ему дополнительной работы. Если же такая работа уже выполняется работником, то он также может от нее оказаться. Правда, в данном случае работодателю предоставлены некоторые гарантии, а именно – работник должен заранее предупредить работодателя о своем отказе. Ст.60.2 ТК РФ- работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Поэтому для оформления отказа уже выполняемого совмещения необходимо чтобы работник предоставил работодателю заявление в письменной форме, где он излагает свое намерение отказаться от ее выполнения, затем работодатель издает приказ (как правило, приказ), с приказом под роспись знакомят работника и других заинтересованных лиц (например, руководителя структурного подразделения, бухгалтерию и др.), затем этот приказ регистрируют в журнале регистрации приказов. По истечении трех рабочих дней после предупреждения работник имеет право не выполнять дополнительную работу, порученную ему как совмещение.


Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:»Обычная таблица»; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:»»; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:»Times New Roman»; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;}
(наименование работодателя)
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ _____
о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы
г. _____________ «___» _______________ г.
Уважаемая ____________________________!
Сообщаю Вам, что в связи с __________________________________________________________
(указать причины)
в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы, а именно: _________________________________________________,
(указать какой работы)
порученной Вам на основании соглашения №__ от __.__._____г. к трудовому договору №__ от __.__._____г., заключенному между Вами и работодателем.
(наименование должности руководителя или работника кадровой службы)
(подпись)
(расшифровка)
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
___________________ /_________________/
(подпись) (расшифровка)
«_____»_________________ ____ г.


Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:»Обычная таблица»; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:»»; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:»Times New Roman»; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} table.MsoTableGrid {mso-style-name:»Сетка таблицы»; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; border:solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt:solid windowtext .5pt; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh:.5pt solid windowtext; mso-border-insidev:.5pt solid windowtext; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:»Times New Roman»; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;}
(наименование работодателя)
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ
об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
В связи с
(указать причины)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С
(дата)
Табельный номер
(кому: фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
прекратить выполнение дополнительной работы по должности
(должность (специальность, профессия))
(структурное подразделение)
2.
Прекратить выплату
доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
(кому: фамилия, инициалы работника)
Основание:
соглашение к трудовому договору от “

20
г. №
;
или другой документ
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен


20
г.
(личная подпись)


Галия, Спасибо за помощь, но если сотрудник не исполнял обязанности временно отсутствующего работника, а выполнял наряду со своей основной, обусловленной трудовым договором, работой, дополнительную работу по другой, вакантной должности без освобождения от основной работы в той же организации в одно и тоже рабочее время…мне использовать это же уведомление и приказ? Или нужно изменить в них строки о «исполнении обязанностей временно отсутствующего работника»? А где потом хранить это уведомление? А это уведомление равносильно заявлению? или нужно ещё и заявление? А доп. Соглашение об отмене тоже нужно?


Галия, Спасибо за помощь, но если сотрудник не исполнял обязанности временно отсутствующего работника, а выполнял наряду со своей основной, обусловленной трудовым договором, работой, дополнительную работу по другой, вакантной должности без освобождения от основной работы в той же организации в одно и тоже рабочее время…мне использовать это же уведомление и приказ? Или нужно изменить в них строки о «исполнении обязанностей временно отсутствующего работника»?
Да, изменить нужно в соответствии с Вашими условиями.
А где потом хранить это уведомление?
Согласно принятому у Вас документообороту, у меня хранится в личном деле.
А это уведомление равносильно заявлению?
Нет, Вы-инициатор.
или нужно ещё и заявление? А доп. Соглашение об отмене тоже нужно?
Если инициатор-Работник, достаточно ДС, оно первично.


Галия вроде бы всё доступно изложила, но хочу все же дополнить. Никакого доп.соглашения при отмене не надо. Если инициатор работодатель — уведомление, если работник — заявление. И в обоих случаях — приказ. Всё.


Галия, а если работник не согласен с отменой совмещения? (при условии что он не замещает отсутствующего работника).


Галия, а если работник не согласен с отменой совмещения? (при условии что он не замещает отсутствующего работника).
А в ДС срок не истек?


нет, он бессрочный (в общем трудовом договоре прописана дополнительная работа по совмещению в связи с вакантной ставкой). и я считаю уведомление неправильно ему предъявлять, только через его заявлении о высвобождении от данной работы. потом дополнительное соглашение к ТД и потом уже приказ об отмене.


Господа, вы какие-то проблемы создаёте. Хочет, не хочет…. Часть 4 ст. 60.2.


Это не работник просил, а работодатель поручил. Как поручил, так и отменил. А понятие бессрочный здесь вообще неуместно. В ТД прописать кто догадался? Должно быть отдельное ДС и указан срок (ч.3 ст.60.2)


larisa s
только через его заявлении о высвобождении от данной работы — полное противоречие ч.4 ст. 60.2.


И ещё раз повторюсь — никакого доп.соглашения при отмене не надо, для приказа достаточно одного основания, либо заявление, либо уведомление. Не плодите макулатуру.


нет, он бессрочный (в общем трудовом договоре прописана дополнительная работа по совмещению в связи с вакантной ставкой). и я считаю уведомление неправильно ему предъявлять, только через его заявлении о высвобождении от данной работы. потом дополнительное соглашение к ТД и потом уже приказ об отмене.
Вы нарушили одно из условий по совмещению — срок, а ситуацией без срока Вы себя обязали вести это совмещение вплоть до увольнения.
Сейчас полюбовно договаривайтесь, либо принимайте на это место чела.


дело то в том что у бюджетных работников образования, к которым мы относимся очень маленькая з/пл (т.е. д/оклад) и что б догнать хотя бы до МРОТ нам прходилось раньше (2004-5 год) расширять штат вакантными должностями и потом поделить их на обслуживающий персонал. Вот в те года и были внесены в тр. договора ДС где сроки не обговаривались. Увеличение з/пл в связи с вакантными ставками. Вот так мы выкручиваемся в бюджете. Сейчас грядет у нас очередное изменение оплаты труда работников. И опять нужно что-то придумывать. Полишаешь их этой работы — получать будут меньше чем МРОТ.


То что это является теперь нарушением это я знаю. Только как объяснить работнику с должностным окладом 1601 р. что надбавка за совмещение временная, ограниченная сроком. И ее могут лишить в любой момент. Какая уж тут гарантия о з/пл. и МРОТ


То что это является теперь нарушением это я знаю. Только как объяснить работнику с должностным окладом 1601 р. что надбавка за совмещение временная, ограниченная сроком. И ее могут лишить в любой момент. Какая уж тут гарантия о з/пл. и МРОТ
А для этого есть кадровик, который отслеживает этот срок. Покажите работнику ст.60.2. ТК РФ.ч.3. Закончился — новое ДС.
Вы же от себя ничего не придумываете.


Галия, тогда еще вопрос- Если с основного ТД убрать работу и оплату по совмещению — з/пл по этому договору будет ниже чем МРОТ — это тоже противоречит ТК


Галия, тогда еще вопрос- Если с основного ТД убрать работу и оплату по совмещению — з/пл по этому договору будет ниже чем МРОТ — это тоже противоречит ТК
У Вас федеральный МРОТ или МРОТ субъекта РФ?


субъекта РФ


по новой системе оплаты труда — минимальный должностной оклад обслуживающего персонала 2130р (с 01.06.) + р.к.+ стимулирующие выплаты ( сейчас 1601р и такие же выплаты)


У каждого субъекта РФ может быть установлен свой МРОТ. Причем это не обязательное требование, и на территории определенного субъекта РФ, где региональным соглашением о минимальной заработной плате не установлен МРОТ в повышенном размере, действует в таком случае именно федеральный МРОТ.
В соответствии со ст.133.1 ТК РФ в субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Поэтому, если работодатель относится к тем, в отношении которых действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, то такому работодателю придется соблюдать положения этого соглашения. Для уяснения величины МРОТ вашего региона необходимо обратиться к положениям действующего регионального соглашения вашего субъекта и уже оплачивать труд работников в соответствии с этими положениями.
Текст регионального соглашения и предложение работодателям присоединиться к нему должны быть официально опубликованы.
Справка: величину прожиточного минимума Российской Федерации, своего региона и других регионов по годам и периодам можно узнать на официальном сайте Федеральной службы государственной статистика. Ссылка: http://www.gks.ru/dbscripts/Cbsd/DBInet.cgi?pl=2340007.
Что касается установления заработной платы, то в соответствии со ст.135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
В силу ст.57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Соответственно, трудовое законодательство не обязывает работодателя устанавливать в трудовом договоре заработную плату в размере соответствующего МРОТ. Но условия оплаты труда должны быть установлены таким образом, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не была ниже минимального размера оплаты труда.


Если З/П ниже МРОТ однозначно противоречит


Если З/П ниже МРОТ однозначно противоречит
Можно устанавливать работнику оклады меньше МРОТ если начисленная месячная з/п работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не будет меньше минимального размера оплаты труда.
С 1 сентября 2007 года часть четвертая ст.133 ТК РФ, которая устанавливала, что размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), а также базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже минимального размера оплаты труда, утратила силу.
В настоящее время положения ч.4 ст.133 ТК РФ не применяются.
Но следует заметить, что если работнику установить оклад (должностной оклад) меньше МРОТ то ему все равно следует обеспечить оплату труда не ниже МРОТ, если работник за месяц будет отрабатывать норму рабочего времени и выполнять нормы труда (трудовые обязанности).


Мы сами не устанавливаем размеры оплаты труда — у нас есть закондательный документ Коллегии Администрации области — по которому устанавливается вся оплата труда работникам нашего учреждения — и от него никуда не уйти. И еще устанавливается определенный фонд оплпты труда, от него тоже никуда не уйти. МРОТ у нас на сегодня 4330р.


Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
ИНИЦИАТИВА РАБОТНИКА
ЗАЯВЛЕНИЕ
о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы
Сообщаю Вам, что я досрочно, с 01.02.2011г., отменяет данное Вам согласие о выполнении дополнительной работы, а именно: исполнение обязанностей ведущего экономиста в порядке совмещения должностей.
24.01.11 подпись
ПРИКАЗ
Об отмене Ивановой М.И. совмещения должностей.
На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ивановой Марии Петровне, с ее письменного согласия, с 01.02.2011г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности ведущий экономист.
2. Главному бухгалтеру Денковой Л.В. прекратить Ивановой М.П. доплату за совмещение должностей и ознакомить ее с настоящим приказом под роспись
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
ОСНОВАНИЕ:
личное заявление Ивановой М.П. от 24.01.2011 ,
дополнительное соглашение от 24.01.2011г. к трудовому договору № 4п/10 от 11.01.2010 г
Генеральный директор _____________________
Главный бухгалтер _________________ Л.В. Денкова
С приказом ознакомлена:
___________________ М.П. Иванова
«___» _____________________ 20____ г.
ИНИЦИАТИВА РАБОТОДАТЕЛЯ
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 1
о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы
г. Москва «11» января 2010 г.
Уважаемая Иванова Татьяна Прокофьевна!
Сообщаю Вам, что в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно, с 25.01.2010 г., отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы, а именно: исполнение обязанностей кассира в полном объеме в порядке совмещения должностей, порученной Вам на основании соглашения к трудовому договору № 103 от 02.03.2006 г., заключенному между Вами и работодателем.
Начальник отдела кадров Т.В. Серова
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
___________________ /_________________/
(подпись) (расшифровка)
«_____»_________________ ____ г.
+ допсоглашение об отмене совмещения
ПРИКАЗ № 1-К п. 2
Об отмене Ивановой Т.П. совмещения должностей.
На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:
1. Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.
2. Ивановой Татьяне Прокофьевне прекратить выплату доплаты за совмещение должностей.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.03.2006 г. № 103
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к договору на выполнение трудовых обязанностей
№ 103 от 02.03.2006 г.
г. Москва «11» января 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Луч», в лице генерального директора А.С. Серко, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и гр-н(ка) Иванова Татьяна Прокофьевна, паспорт серии —№ —— выдан —— именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Договор на выполнение трудовых обязанностей № 103 от 02.03.2006 г. дополнить в следующим пунктом:
«Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассира в полном объеме».
2. Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.
3. Настоящее изменение к трудовому договору вступает в действие с 25.01.2010 г. Остальные пункты Договора на выполнение трудовых обязанностей № 103 от 02.03.2006 г. остаются без изменений.
4. Настоящее изменение к трудовому договору составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Настоящее изменение является неотъемлемой частью Договора на выполнение трудовых обязанностей № 103 от 02.03.2006 г.
Работодатель: Работник:
Генеральный директор
_________________ / А.С. Серко/ _____________ /Т.П. Иванова/


ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За себя и «за того парня» — Елена А. Пономарева

После того, как совмещение было прервано вне зависимости от инициатора​, обеими сторонами должно быть составлено.

Приказ об отмене совмещения

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий). О нюансах расчета доплаты и оформления документов читайте в статье.

Совмещение — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Основные условия совмещения

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

  • работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
  • специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
  • должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
  • количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
  • дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
  • каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Перечень условий определен ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, Письмом Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:

  • как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 октября 2013 г.);
  • путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

Порядок оплаты за выполнение дополнительной работы

По общему правилу в силу положений ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата.

Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

  • в виде фиксированной величины;
  • в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
  • в процентах к окладу по основной должности работника.

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей.

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

Рассмотрим пример.

Пример 1. О.С. Хворостин работает в ООО "Строй-Сила" водителем. В связи с увольнением грузчика по соглашению сторон с 5 сентября 2013 г. решено предложить водителю О.С. Хворостину выполнять обязанности по погрузке-разгрузке. За совмещение должностей водителя и грузчика ему была установлена доплата в размере 50% должностного оклада по совмещаемой профессии.

По штатному расписанию оклад водителя — 20 000 руб. в месяц, оклад грузчика — 15 000 руб. в месяц. Сентябрь О.С. Хворостин отработал полностью.

Необходимо рассчитать размер зарплаты О.С. Хворостина за сентябрь 2013 г. с учетом назначенной доплаты за совмещение профессий.

Решение. Доплата за совмещение работы грузчиком составляет 7500 руб. в месяц (15 000 руб. x 50%). В сентябре О.С. Хворостин отработал по совмещаемой должности 18 рабочих дней. Значит, ему полагается доплата в размере 6428,57 руб. (7500 руб. : 21 раб. дн. x 18 раб. дн.).

Заработная плата О.С. Хворостина за сентябрь составила 26 428,57 руб. (20 000 руб. + 6428,57 руб.).

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, составляет 3436 руб. (26 428,57 руб. x 13%).

Как оформить совмещение

Основанием для начисления доплаты являются первичные документы, в частности оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

Примечание. С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении.

Предложение работодателя

Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме.

Образец предложения приведен на с. 99.

Образец 1

Предложение работодателя о совмещении профессий

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦————————————————————————-¦
¦Исх. N 05 Водителю Овечкину О.С.¦
¦от 03.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ¦
¦ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Олег Степанович! ¦
¦ ¦
¦ В связи с увольнением грузчика Р.Л. Токарева предлагаем Вам временно¦
¦выполнять работы грузчика в порядке совмещения должностей на период¦
¦отсутствия штатного работника с доплатой в размере 8000 (Восемь тысяч)¦
¦руб. с 5 сентября 2013 г. ¦
¦ Обязанности грузчика определяются должностной инструкцией. Она¦
¦прилагается к настоящему предложению. ¦
¦ ¦
¦Начальник транспортного цеха Климов С.Г. Климов¦
¦ ¦
¦Согласен на совмещение должности грузчика: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 4 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 4 сентября 2013 г. ¦
L—————————————————————————

Согласие работника

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия.

Согласие работника может быть получено различными способами.

Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении (см. образец 1) или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление (образец заявления см. на с. 100).

Образец 2

Заявление работника о совмещении должностей

—————————————————————————¬
¦О.Л. Ворониной Генеральному директору¦
¦подготовить дополнительное соглашение ООО "Строй-Сила"¦
¦к трудовому договору О.С. Овечкина Лысову С.С.¦
¦и подготовить приказ о совмещении должностей от водителя Овечкина О.С.¦
¦Климов 04.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне¦
¦совмещать работу грузчика с основной работой водителя с 5 сентября¦
¦2013 г. за дополнительную плату в размере 8000 руб. в месяц. ¦
¦ ¦
¦Водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ ¦
¦ 3 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 5 сентября 2013 г. ¦
L—————————————————————————

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897). Фрагмент дополнительного соглашения смотрите на с. 101.

Примечание. Совмещение должностей можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия дополнительной работы следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

Образец 3

Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент)

—————————————————————————¬
¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 02/08-123 ¦
¦ к трудовому договору от 13.03.2007 N 08-123 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 4 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" (ООО¦
¦"Строй-Сила"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального¦
¦директора Сергея Сергеевича Лысова, действующего на основании Устава, с¦
¦одной стороны, и водитель Олег Степанович Овечкин, именуемый в дальнейшем¦
¦"Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение¦
¦о нижеследующем: ¦
¦ 1. На период отсутствия штатного грузчика Работнику с 5 сентября¦
¦2013 г. поручается в порядке совмещения должностей выполнение¦
¦обязанностей грузчика. ¦
¦ 2. Работнику за выполнение дополнительной работы производится доплата¦
¦в размере 8000 (Восемь тысяч) руб. ¦
¦ 3. Трудовые обязанности грузчика определяются в соответствии с¦
¦должностной инструкцией грузчика, с которой Работник письменно ознакомлен¦
¦до подписания настоящего соглашения. ¦
¦ 4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения¦
¦дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее¦
¦выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не¦
¦позднее чем за три рабочих дня. ¦
¦ <…> ¦
L—————————————————————————

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения

На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей. Образец приказа смотрите на с. 102.

Образец 4

Приказ о совмещении должностей

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 321С О ¦
¦ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦г. Москва 4 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ На период отсутствия штатного грузчика поручить водителю¦
¦О.С. Овечкину с 5 сентября 2013 г. выполнение обязанностей грузчика¦
¦в порядке совмещения должностей с ежемесячной доплатой в размере 8000¦
¦(Восемь тысяч) руб. ¦
¦ Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 4 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 4 сентября 2013 г. ¦
L—————————————————————————

Как вести учет отработанного времени по основной и совмещаемой профессии (должности)

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе.

Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Пример 2. Л.Л. Луков работает водителем. Его рабочий день составляет 8 часов. Ему поручили выполнять дополнительную работу (совмещение должностей) экспедитора. Как отразить выполнение сотрудником работы?

Решение. В табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. Свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

Оформляем прекращение совмещения

Основанием для прекращения совмещения может быть:

  • истечение первоначально установленного срока совмещения;
  • прием на вакантную должность основного работника;
  • у работодателя отпала необходимость в совмещении;
  • работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

Примечание. Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом. Образцы перечисленных документов смотрите ниже и на с. 104.

Образец 5

Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦————————————————————————-¦
¦Исх. N 07 Водителю Овечкину О.С.¦
¦от 24.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ о прекращении совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Олег Степанович! ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о¦
¦том, что досрочно с 27 сентября 2013 г. отменяется поручение о выполнении¦
¦дополнительной работы грузчика на условиях совмещения должностей. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 24 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 24 сентября 2013 г. ¦
L—————————————————————————

Образец 6

Заявление работника о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

—————————————————————————¬
¦О.Л. Ворониной Генеральному директору¦
¦подготовить приказ ООО "Строй-Сила"¦
¦об отмене совмещения должностей Лысову С.С.¦
¦Климов 25.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В связи с ухудшением самочувствия ставлю Вас в известность, что¦
¦с 27 сентября 2013 г. я, О.С. Овечкин, отказываюсь от выполнения работы¦
¦по совмещаемой должности грузчика. ¦
¦ Справку от врача к заявлению прилагаю. ¦
¦ ¦
¦Водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 24 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 25 сентября 2013 г. ¦
L—————————————————————————

Образец 7

Приказ об отмене совмещения должностей

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 322С ¦
¦ об отмене совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦г. Москва 24 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Отменить поручение водителю О.С. Овечкину о выполнении дополнительной¦
¦работы грузчика на условиях совмещения должностей с 27 сентября 2013 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 24 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 24 сентября 2013 г. ¦
L—————————————————————————

Трудовая книжка

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Что же делать, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении? В этом случае работодатель может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

И.А.Артамошкина

Специалист

по трудовому праву

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Форма: Приказ об отмене выполнения дополнительной работы в связи с совмещением должностей (образец заполнения) (Подготовлен.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

Нормативная база

Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

В нормативную базу входит следующее:

  • ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
  • ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
  • ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

  • апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
  • апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.

Все документы можно скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Апелляционное определение 33-19209-14

Апелляционное определение 33-25641-14

Условия отмены

Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Сроки

На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.

Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

  • заявление работника;
  • уведомление об отмене;
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

  • дату составления заявления;
  • адресата – директора, непосредственного начальника;
  • максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
  • подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

  • дату составления;
  • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
  • реквизиты сторон;
  • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Пример:

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

  • если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
  • если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
  • все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Особенности снятия доплаты

За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

Нужен ли приказ?

Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

Бухгалтерские нюансы

Обычно за совмещение полагается доплата.

При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

  • НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
  • вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:

Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение об отмене соглашение об отмене совмещения должностей (образец не имеет.