Образец Доверенности в федеральное казначейство. подавать заявления взыскателя, предъявлять исполнительные документы, представлять от.

Доверенность на получение денег со счета ОФК

Как заказчику получить электронную подпись для ЕИС. Пошаговая инструкция

Заказчики подписывают извещения и документы в ЕИС электронной подписью. Использовать подпись возможно, если установили программы для ЭП и получили в Удостоверяющем центре Казначейства сертификат.

Если неверно установите ПО, некорректно заполните заявление или принесете в Казначейство не все документы, сертификат не выдадут.

О том, как получить электронную подпись с первого раза, читайте в пошаговой инструкции.

Скачайте образец соглашения с сайта управления Федерального казначейства в регионе. Для этого наведите курсор на «ГИС» на верхней панели сайта и в выпадающем списке выберите «Удостоверяющий центр». В меню слева кликните на раздел «Нормативные документы». УФК размещают образцы и в других разделах «Удостоверяющего центра». К примеру, на сайте московского УФК это раздел «Как получить сертификат ЭП».

Использовать образец с сайта удобно, потому что в договоре заполнены реквизиты территориального органа Федерального казначейства, далее – ТОФК. Заполните заявление, поставьте печать организации. Пусть его подпишет руководитель или уполномоченный сотрудник. Право подписи дает руководитель, который утверждает приказ, положение о праве подписи или оформляет доверенность.

Подайте два экземпляра заявления в Удостоверяющий центр ТОФК, далее – УЦ. Специалисты УЦ проверят заявления и отдадут на подпись руководителю ТОФК. Один экземпляр остается в Казначействе, другой – у заявителя. Если заявления не пройдут проверку, УЦ вернет их и объяснит причину отказа. Такие правила прописаны в пунктах 2.6, 2.7, 2.8 Порядка из приказа Казначейства от 19 декабря 2016 года № 476.

Соглашением подтвердите, что присоединились к Регламенту УЦ, который утвержден приказом Казначейства России от 31 июля 2015 года № 197.

Совет: к заявлению приложите сопроводительное письмо, которым подтвердите, что согласны присоединиться к Регламенту.

Теперь вы вправе обращаться в УЦ за программами для электронной подписи – средствами криптозащиты информации и генерации ключей.

Оформите заявку в двух экземплярах в произвольной форме, укажите:

 сотрудника, который получит средства ЭП;

 программы – «АРМ Генерации ключей» и «КриптоПро CSP».

К заявке приложите:

 два диска с одноразовой записью – для программ. Подойдут CD-R или DVD-R. Учтите диски в журнале по форме из приказа ФАПСИ России от 13 июня 2001 года № 152. Нанесите на них номера из журнала;

 список сотрудников с правом ЭП. На списке поставьте печать организации. Его должен подписать руководитель или уполномоченный сотрудник;

 доверенность – если заявку относит уполномоченный сотрудник.

Совет: чтобы сэкономить время, приложите Акт установки программ без даты. А когда установите ПО, просто позвоните в ТОФК. Однако уточните, примут ли специалисты УЦ такой документ.

Отнесите заявки в УЦ. Специалисты Казначейства примут обращения и за три рабочих дня подготовят программы «КриптоПро CSP» и «АРМ Генерации ключей». Дождитесь, когда позвонят из УЦ, либо позвоните сами и уточните, готово ли ПО.

Диски забирает сотрудник, который подавал заявку. Пусть возьмет доверенность и паспорт – без него ПО не отдадут. Вместе с диском выдадут учетную карточку лицензий на программы. Такой порядок установлен в пунктах 4.2.1, 4.2.2 и 4.3.1 Регламента № 197.

Ситуация: в организации восемь сотрудников имеют право на электронную подпись. Всех ли сотрудников указывать в заявке на программы для ЭП

Укажите сотрудников с правом подписи. При этом количество средств ЭП не должно превышать число компьютеров, которые оборудуете криптозащитой. К примеру, если восемь сотрудников имеют право электронной подписи, а рабочих мест шесть, укажите в заявке только шестерых сотрудников.

Криптозащита – шифрование информации при помощи специальных программ.

Установите «КриптоПро CSP» и «АРМ Генерации ключей» на компьютеры сотрудников с правом ЭП. Если в организации работает сисадмин или программист, лучше попросить его о помощи. Программы необходимы, чтобы использовать сертификаты электронной подписи.

Как установить «КриптоПро CSP»

«КриптоПро CSP» – средство криптографической защиты информации, далее – СКЗИ. Запустите программу установки. Нажмите «Далее», согласитесь с условиями лицензии, заполните поля:

 «Пользователь» – Ф. И. О. сотрудника, который будет использовать сертификат;

 «Организация» – название организации;

 «Серийный номер» – номер из учетной карточки лицензии.

Выберите тип установки – «Обычная».

Отметьте носители – «считыватель смарт-карт» и «считыватель съемных носителей». Нажмите «Установить» и подождите, пока программа установится на компьютер.

Как установить «АРМ Генерации ключей»

«АРМ Генерации ключей» будет работать, если на компьютере установлена «КриптоПро CSP».

Распакуйте архив с программой – кликните на архиве правой кнопкой мыши, выберите архиватор и нажмите «Распаковать». На компьютере могут быть установлены архиваторы 7-Zip или WinRAR.

Запустите файл setup.exe – начнется установка.

Нажмите «Далее» и согласитесь с лицензией. Выберите тип установки. Лучше оставить по умолчанию.

Выберите папку установки. Также лучше оставить путь к папке по умолчанию. Нажмите «Установить» и дождитесь, пока АРМ будет установлена на компьютер.

Составьте Акт установки программ в двух экземплярах. Один оставьте в организации, другой в течение 10 дней отнесите в Удостоверяющий центр (п. 4.4.1 Регламента № 197).

Программы криптозащиты и АРМ понадобятся, чтобы сгенерировать ключи и подготовить заявления на сертификат для ЭП.

Ситуация: уволился сотрудник и с его компьютера удалили СКЗИ. Нужно ли уведомлять Казначейство

Да, если удаляете программу криптозащиты, сообщите в Удостоверяющий центр ТОФК. Для этого:

 уничтожьте диск с программой – сломайте, разбейте молотком;

 составьте Акт уничтожения средств ЭП в двух экземплярах.

Один экземпляр Акта оставьте в организации, второй передайте в ТОФК в течение 10 дней после того, как сломали диск. Такой порядок прописан в пункте 4.4.2 Регламента № 197.

Запустите «АРМ Генерации ключей» и нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат».

Выберите пункт «Запрос на сертификат заявителя» – для физлица или «Запрос на сертификат Организации-заявителя» – для юрлица и нажмите «Далее».

Если работаете в ЕИС по 44-ФЗ, выбирайте сертификат для физлица, если по 223-ФЗ – для юрлица.

Отметьте роли владельца сертификата. Для работы в ЕИС по 44-ФЗ выберите роли «Аутентификация клиента» и «Работа в ЕИС».

Укажите полномочия: например, «Работа в ЕИС» → «Заказчик» → «Заказчик. Должностное лицо с правом подписи контракта».

Выберите одну роль – «Аутентификация клиента», если создаете запрос для работы в ЕИС по 223-ФЗ.

Нажмите «Далее» и в окне информации о владельце сертификата заполните поля, которые доступны для редактирования.

Совет: как заполнить «Информацию о владельце сертификата»

 «Фамилия», «Имя» и «Отчество» – заполните поля по данным паспорта. Если нет отчества – поле не заполняйте;

 «Email» – электронная почта заявителя;

 «Должность» – заполняйте, только если формируете запрос для юрлица. Руководитель заполняет поле по сведениям ЕГРЮЛ, сотрудники – по штатному расписанию;

 «Формализованная должность» – поле активно только с ролями из группы «АСФК»;

 «Фамилия Имя Отчество» – заполнится автоматически;

 «Организация» – заполните полное или сокращенное название организации согласно уставу;

 «Подразделение 1-го уровня» и «Подразделение 2-го уровня» – заполняйте, только когда формируете запрос на сертификат юрлица и при необходимости;

 «Наименование населенного пункта» – впишите населенный пункт, в котором находится организация, например, «Москва»;

 «Адрес (улица, дом)» – заполните только в запросе от юрлица;

 «Страна» – поставьте значение «RU»;

 «Наименование субъекта» – выберите регион из списка;

 «ИНН» – внесите ИНН физлица в запросе от сотрудника, ИНН организации – от юрлица;

 «ОГРН» – заполните, если формируете сертификат юрлица;

 «СНИЛС» – укажите СНИЛС заявителя;

 «Учетный номер организации ЕИС» – посмотрите значение на сайте ЕИС. Найдите через поиск организацию, выберите вкладку «Дополнительная информация», на которой указан учетный номер. Если такой вкладки нет, смотрите код СПЗ в «Регистрационных данных организации»;

 «Учетный номер ГМУ» – поле активно, если выбрали роли из раздела «Работа с ГМУ». Необходимо для работы с сайтом государственных и муниципальных учреждений;

 «Класс защиты» – выберите «КС2».

Вкладка владельца сертификата – сотрудника организации выглядит так:

Во вкладке организации отражены такие сведения:

Снова нажмите «Далее». Откроется окно, в котором поставьте галочку «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП».

Вставьте в компьютер флешку, Рутокен или другой съемный носитель и нажмите «Выполнить». Используйте флешку, которая указана в «Журнале учета машинных носителей информации» по форме из приказа ФАПСИ России от 13 июня 2001 года № 152.

В окне «КриптоПро CSP» выберите носитель, сохраните на него ключи электронной подписи и нажмите «ОК».

Далее введите пароль, который будете использовать, когда подписываете документы.

Внимание: если забудете пароль, восстановить не сможете.

Совет: скопируйте ключи контейнера на другой носитель или на компьютер – на случай, если повредите основную флешку.

Далее сохраните файл запроса на сертификат для ЭП на компьютер или съемный носитель.

Внимание: не сохраняйте файл запроса на флешку с ключами. Файл передадите в Казначейство вместе с заявлением на сертификат. Если принесете запрос на одной флешке с ключом, его не примут.

Нажмите «ОК», появится форма заявления на сертификат ключа проверки ЭП.

В заявление впишите:

 номер и дату соглашения;

 номер и дату доверенности на право владеть ЭП. Если заявление от руководителя, заполнять не нужно;

 данные паспорта;

 кодовое слово в поле «Информация для предоставления СКП» – необходимо, если захотите приостановить действие сертификата (п. 7.4.1 Регламента № 197).

Распечатайте заявление в двух экземплярах. Программа сообщит, что ключи сгенерированы. Нажмите кнопку «Готово».

Каждое заявление подписывают работник, который получает ЭП, и руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Если заявление готовит руководитель, пусть распишется дважды – в полях заявителя и руководителя.

Заявления понадобятся, чтобы получить сертификат на ЭП в Удостоверяющем центре.

Ситуация: при запуске «АРМ Генерации ключей» возникла ошибка «не был найден vcl50.bpl»

Чтобы исправить ошибку, нажмите меню «Пуск» в левой нижней части экрана. Далее откройте «Панель управления» → «Учетные записи пользователей» → «Изменение параметров контроля учетных записей». Переместите ползунок в нижнее положение. Перезагрузите компьютер.

Ситуация: когда сотрудник заполняет поле «ИНН» в «АРМ Генерации ключей», возникает ошибка

Зарегистрируйте библиотеку midas.dll. Для этого нажмите клавиши Windows + R, в командной строке «Выполнить» наберите regsvr32 C:\FkClnt1\SYSTEM\midas.dll и нажмите Enter.

Если установили ARM не в C:\FkClnt1\, скорректируйте путь к файлу midas.dll.

Отнесите заявления в Удостоверяющий центр в двух экземплярах. Вместе с заявлениями подайте в УЦ:

 файл запроса на флешке, Рутокене или другом носителе;

 копию второй и третьей страниц паспорта;

 согласие на обработку персональных данных;

 копию СНИСЛ;

 копию ИНН;

 доверенность от организации с подписью руководителя или уполномоченного сотрудника.

Возьмите паспорт, оригиналы ИНН и СНИЛС или копии, которые заверили у нотариуса. Сотрудники УЦ сопоставят сведения в оригиналах и копиях.

Вместо ИНН можете предоставить уведомление о постановке на учет в налоговой. Такое разъяснение дает Казначейство России в письме от 7 ноября 2016 года № 07-04-05/11-845.

Отнести заявления в УЦ вправе уполномоченный сотрудник. Пусть возьмет с собой:

 оригинал и копию второй и третьей страниц паспорта;

 доверенность от руководителя организации;

 доверенность от сотрудника, за которого подает заявление.

Документы перечислены в пункте 5.2.5 Регламента № 197.

Совет: о дополнительных документах

Некоторые УФК требуют дополнительно предоставить документы:

 сопроводительное письмо;

 выписку об организации из ЕГРЮЛ с печатью и подписью руководителя;

 копию приказа «О назначении уполномоченных лиц» с печатью и подписью руководителя.

Список документов в пункте 5.2.5 Регламента № 197 исчерпывающий. Однако лучше позвоните в ТОФК и уточните, какие документы необходимы для сертификата ЭП.

Оператор УЦ не примет заявления, если:

 предоставили не все документы;

 оформили и подписали заявление с нарушениями;

 внесли в заявление сведения, которых нет в документах или ЕГРЮЛ;

 заполнили поля запроса и заявления разными сведениями;

 исправили документы и не заверили правки должным образом.

Причины перечислены в пункте 5.4 Порядка № 476.

Совет: о правках документов на сертификат

Чтобы исправить ошибку в документе на сертификат, зачеркните тонкой чертой неверный текст, а сверху напишите новый. Правьте аккуратно – исходный текст и верный должны читаться. На поле напишите «исправлено», поставьте подпись и дату. Правит документ сотрудник, который его подписал. Правила описаны в абзаце 12 пункта 5.2.6 Регламента № 197.

Если оформили документы верно, оператор УЦ примет заявления и за пять рабочих дней изготовит сертификат. О том, что сертификат готов, Казначейство сообщит по телефону или email. Такой порядок прописан в пунктах 3.6 и 3.8 Регламента № 197.

Сотрудник организации получает сертификат лично или через представителя с доверенностью.

Файл сертификата специалист УЦ загрузит на USB-носитель, например флешку или Рутокен.

Носитель необходимо:

 отформатировать;

 промаркировать номером, который присвоила организация.

Используйте носитель из перечня, который опубликован на сайте регионального УФК в разделе «Удостоверяющий центр».

Вместе с файлом оператор выдаст два экземпляра сертификата на бумаге. Подпишите сертификаты. Один экземпляр заберите, другой останется в УЦ.

Получите под расписку руководство по безопасному использованию ЭП и средства криптозащиты.

Порядок установлен в пунктах 3.4 и 5.2.7 Регламента № 197.

Ситуация: возможно ли добавить полномочия в сертификат ЭП

Нет, добавить полномочия в сертификат нельзя. Сформируйте новый запрос на сертификат, укажите актуальные полномочия и подайте в Удостоверяющий центр ТОФК заявление с документами.

Вставьте в компьютер флешку с сертификатом.

Для начала извлеките сертификат из файла, который выдали в УЦ:

1. откройте файл. p7b, где «*» – имя файла. Появится окно с сертификатами;

2. кликните на пункт «Certificates» в левой части окна;

3. выберите сертификат и нажмите на пункт контекстного меню «All tasks», далее на пункт «Export». Откроется окно, в котором нажмите «Далее»;

4. выберите формат файла –.cer. Назовите файл: например, фамилия сотрудника на латинице;

5. укажите, куда сохраните файл: флешка с сертификатом или папка на компьютере;

6. нажмите «Далее», затем «Завершить».

Теперь установите сертификат.

Запустите программу «КриптоПро CSP». Выберите вкладку «Сервис», нажмите «Установить личный сертификат».

Совет: программу «КрпитоПро CSP» запустите с правами администратора. Для этого нажмите левый Shift, правой кнопкой мыши кликните по файлу, которым запускаете программу, или по ярлыку на рабочем столе. Откроется меню, в котором выберите «Запуск от имени администратора». Такой запуск поможет избежать ошибок в работе с «КрпитоПро CSP».

Кликните на «Обзор» и выберите сертификат, который экспортировали: файл с разрешением cer.

Проверьте сведения о сертификате и нажмите «Далее».

Вставьте в компьютер флешку с ключами. Выберите ключевой контейнер, который сгенерировали в АРМ. Для удобства поставьте галочку «Найти контейнер автоматически».

Нажмите кнопку «Обзор» – появится окно хранилища сертификатов. Выберите пункт «Личное», нажмите «ОК» → «Далее». Дождитесь, когда сертификат будет установлен на компьютер.

Установка сертификата описана в пункте 1.2.11 Руководства «ЕИС. Настройка рабочего места».

Ситуация: через месяц заканчивается срок действия сертификата на ЭП. Как получить новый сертификат

Чтобы сменить сертификат, подайте в Удостоверяющий центр заявление в том же порядке, что и при получении. Если документы не менялись, предоставлять повторно их не нужно.

Обращайтесь в УЦ за 20 дней до того, как закончится срок действующего сертификата. Можно обратиться позже, раньше – нет.

Порядок, в котором пользователи ЕИС меняют сертификат, прописан в пунктах 6.1 и 6.2 Регламента № 197.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗАПОЛНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПРОДВИНУТЫХ

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП казначейство правильно оформить этот документ, чтобы у сотрудников ведомства.

Образцы документов

Комплект документов и сведений, представляемых для создания сертификата (далее — Документы на создание сертификата) в соответствии п.5.5. Регламента удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом № 342 от 12 декабря 2017 года «О внесении изменений в Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства», утверждённый приказом Федерального казначейства от 31 июля 2015 года №197(далее — Регламент):

1) Заявление на сертификат в двух экземплярах (генерируется в ППО «АРМ генерации ключей 1.0.0.44n»);

2) Заверенная копия документа, удостоверяющего личность получателя сертификата (в случае представления Документов на создание сертификата непосредственно получателем сертификата копия документа, удостоверяющего личность, не представляется);

3) согласие получателя сертификата, уполномоченного лица на обработку персональных данных, содержащихся в копии документа, удостоверяющего личность, оформленное в соответствии с требованиями Закона о персональных данных (Согласие на обработку данных);

4) номер СНИЛС получателя сертификата (не представляется в случае получения сертификата, предназначенного для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества владельца сертификата);

5) ИНН получателя сертификата;

6) ОГРН юридического лица (представляется в случае получения сертификата юридического лица);

7) ОГРН индивидуального предпринимателя;

8) файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем КЭП;

9) документ или сведения, подтверждающие полномочия получателя сертификата, уполномоченного лица (Доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации);

10) документ или сведения (информация об официальном источнике опубликования и (или) общедоступных изданиях и информационных системах), подтверждающие полномочия лица, действующего от имени Заявителя (Доверенность на выполнение действий от лица Организации на Заявителя/Владельца сертификата).

Лицо, непосредственно представившее Документы на создание сертификата, в целях идентификации представляет оригинал документа, удостоверяющего его личность, с которого снимается копия, удостоверяемая подписями лица и Оператора УЦ.

С целью подтверждения сведений, указанных в абзацах 5 и 6 настоящего пункта, допускается представление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства или уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо их заверенных копий.

Заполните формы документов для получения сертификата Заявителя: Удостоверяющего центра Федерального казначейства (форма, образец данных получателя сертификата (образец);; Доверенность или иной документ.

Получение электронной подписи в казначействе

В соответствии с Положением о Федеральном казначействе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 49, ст. 4908; Официальный интернет — портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 8 ноября 2013 г.) и в целях организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК), а также Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее — ФКУ «ЦОКР») приказываю:

1. Возложить на руководителей ТОФК (представление интересов Федерального казначейства в судебных органах г. Москвы на Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства и Управление Федерального казначейства по г. Москве не распространяется) организацию и ведение в судебных органах работы по представлению интересов Федерального казначейства и ТОФК на основании соответствующей доверенности (с правом передоверия).

В этих целях руководителям ТОФК обеспечить:

а) закрепление приказом лиц, ответственных за ведение указанной работы в ТОФК, и оформление на них соответствующей (их) доверенности (ей);

б) организацию учета и хранения материалов судебных дел с присвоением отдельного индекса в номенклатуре дел, принятых и рассмотренных судами;

в) получение копии судебного акта не позднее пяти рабочих дней с момента изготовления судебного акта первой инстанции в окончательной форме;

г) принятие мер к своевременному получению копий судебных актов вышестоящих судебных инстанций;

д) не позднее трех рабочих дней после получения копии судебного акта, непосредственно затрагивающего вопросы о правах и об обязанностях Федерального казначейства и (или) ТОФК, направление в Юридическое управление информации о судебном споре по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в электронном виде с использованием ППО АСД «LanDocs» (в формате MS Excel), подписанной руководителем ТОФК или лицом его замещающим, с приложением копии судебного акта;

е) не позднее одного рабочего дня после получения запроса Юридического управления представление в его адрес необходимых материалов в электронном виде с использованием ППО АСД «LanDocs» для определения позиции органа Федерального казначейства на предмет обжалования судебного акта;

ж) принятие исчерпывающих мер по обжалованию судебных актов, затрагивающих вопросы о правах и об обязанностях Федерального казначейства и (или) ТОФК и принятых не в пользу Федерального казначейства и (или) ТОФК;

з) в случае отсутствия правовых оснований для обжалования судебных актов, указанных в подпункте ж) настоящего пункта, в сроки и в порядке, указанные в подпункте д) настоящего пункта, информирование Юридического управления о наличии обстоятельств, свидетельствующих об отсутствии правовых оснований для обжалования, а также принятых управленческих решениях в отношении должностных лиц, чьи действия (бездействие) повлекли наступление негативных последствий для Федерального казначейства и (или) ТОФК;

и) ведение электронной базы данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы» по делам, по которым в качестве стороны или третьего лица участвовало Федеральное казначейство и (или) ТОФК;

к) не позднее 5 рабочих дней со дня получения документов, относящихся к материалам судебных дел, по которым в качестве стороны или третьего лица привлечено Федеральное казначейство и (или) ТОФК, внесение информации по ним в электронную базу данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы»;

л) осуществление ежемесячно в последний рабочий день в установленном порядке выгрузки в Юридическое управление электронной базы данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы»;

м) на основании анализа материалов судебных споров и обобщения судебной практики с участием ТОФК проведение совещаний на уровне ТОФК с целью минимизации риска наступления негативных последствий для ТОФК с последующим направлением всех материалов по их итогам, в том числе своих предложений, в Юридическое управление.

2. В целях представления интересов ФКУ «ЦОКР» в судебных органах, в том числе по делам, связанным с осуществлением закупок для нужд Федерального казначейства и ТОФК, директору ФКУ «ЦОКР» (С.А. Ганшина) обеспечить:

а) закрепление приказом лиц, ответственных за ведение указанной работы в ФКУ «ЦОКР», и оформление на них соответствующей (их) доверенности (ей);

б) организацию учета и хранения материалов судебных дел с присвоением отдельного индекса в номенклатуре дел, принятых и рассмотренных судами;

в) получение копии судебного акта не позднее пяти рабочих дней с момента изготовления судебного акта первой инстанции в окончательной форме;

г) принятие мер к своевременному получению копий судебных актов вышестоящих судебных инстанций;

д) не позднее трех рабочих дней после получения копии судебного акта, непосредственно затрагивающего вопросы о правах и об обязанностях ФКУ «ЦОКР», направление в Юридическое управление информации о судебном споре по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в электронном виде с использованием ППО АСД «LanDocs» (в формате MS Excel), подписанной директором ФКУ «ЦОКР» или лицом его замещающим, с приложением копии судебного акта;

е) не позднее одного рабочего дня после получения запроса Юридического управления представление в его адрес необходимых материалов в электронном виде с использованием ППО АСД «LanDocs» для определения позиции ФКУ «ЦОКР» на предмет обжалования судебного акта;

ж) принятие исчерпывающих мер по обжалованию судебных актов, затрагивающих вопросы о правах и об обязанностях ФКУ «ЦОКР» и принятых не в пользу ФКУ «ЦОКР»;

з) в случае отсутствия правовых оснований для обжалования судебных актов, указанных в подпункте ж) настоящего пункта, в сроки и в порядке, указанные в подпункте д) настоящего пункта, информирование Юридического управления о наличии обстоятельств, свидетельствующих об отсутствии правовых оснований для обжалования, а также принятых управленческих решениях в отношении должностных лиц, чьи действия (бездействие) повлекли наступление негативных последствий для ФКУ «ЦОКР»;

и) ведение электронной базы данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы» по делам, по которым в качестве стороны или третьего лица участвовало ФКУ «ЦОКР»;

к) не позднее 5 рабочих дней со дня получения документов, относящихся к материалам судебных дел, по которым в качестве стороны или третьего лица привлечено ФКУ «ЦОКР», внесение информации по ним в электронную базу данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы»;

л) осуществление ежемесячно в последний рабочий день в установленном порядке выгрузки в Юридическое управление электронной базы данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы»;

м) на основании анализа материалов судебных споров и обобщения судебной практики с участием ФКУ «ЦОКР» проведение совещаний на уровне ФКУ «ЦОКР» с целью минимизации риска наступления негативных последствий для Федерального казначейства, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» с последующим направлением всех материалов по их итогам, в том числе своих предложений, в Юридическое управление.

3. Юридическому управлению (С.Н. Сауль) обеспечить:

а) организацию и ведение работы по выступлению от имени Федерального казначейства в судах, расположенных на территории города Москвы;

б) оформление доверенностей на руководителей ТОФК для представления в судебных органах интересов Федерального казначейства с правом передоверия и направление их в соответствующие ТОФК;

в) проведение анализа материалов судебных споров для определения позиции Федерального казначейства на предмет обжалования судебных решений;

г) своевременное направление копий процессуальных документов в ТОФК, ответственный за представление интересов Федерального казначейства по делам, рассматриваемым по месту его нахождения;

д) оказание методической помощи ТОФК и ФКУ «ЦОКР» в их работе по выступлению в судах от имени Федерального казначейства, ТОФК и ФКУ «ЦОКР»;

е) размещение на официальном сайте Федерального казначейства в сети Интернет положительной судебной практики с участием Федерального казначейства, ТОФК и ФКУ «ЦОКР»;

ж) ведение электронной базы данных судебных дел «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы» по делам, по которым в качестве стороны или третьего лица участвовало Федеральное казначейство;

з) обобщение практики разрешения в судах споров с участием Федерального казначейства, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» на основании информации, представляемой ТОФК и ФКУ «ЦОКР» в соответствии с подпунктом м) пункта 1 и подпунктом м) пункта 2 настоящего приказа;

и) подготовку информационно-методических документов, предложений по устранению причин и условий, способствующих возникновению судебных споров, а также регулярных докладов руководителю Федерального казначейства;

к) незамедлительное информирование руководителя Федерального казначейства о фактах ненадлежащего представления интересов Федерального казначейства, ТОФК и ФКУ «ЦОКР» в судах, о предпринятых мерах по устранению недостатков в судебной работе ТОФК и ФКУ «ЦОКР»;

л) проведение проверок ТОФК и ФКУ «ЦОКР» на предмет соблюдения ими требований, установленных пунктами 1, 2 настоящего приказа.

4. Утвердить форму Информации о судебном споре согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

5. Утвердить Правила представления и составления Информации о судебном споре согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

6. Утвердить пример заполнения Информации о судебном споре согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

7. Признать утратившими силу приказы Федерального казначейства от 14 февраля 2008 г. № 38 «О порядке организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, отделения управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации», от 1 июля 2008 г. № 159 «О внесении изменений и дополнений в приказ Федерального казначейства от 14 февраля 2008 г. № 38 «О порядке организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, отделения управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации», от 29 июня 2009 г. № 138 «О внесении изменений в приказ Федерального казначейства от 14 февраля 2008 г. № 38 «О порядке организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, отделения управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации» (в ред. Приказа Федерального казначейства от 01.07.2008 № 159)», от 20 июня 2012 г. № 247 «О внесении изменений в приказ Федерального казначейства от 14.02.2008 № 38 «О порядке организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, отделения управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации», а также пункт 1 приказа Федерального казначейства от 25 ноября 2011 г. № 564 «О внесении изменений в отдельные приказы Федерального казначейства».

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Юридического управления Федерального казначейства С.Н. Сауль.

Руководитель Р.Е. Артюхин

Приложение № 1
к приказу Федерального
казначейства
от 3 декабря 2013 г. № 277

Информация о судебном споре

Приложение № 2
к приказу Федерального
казначейства
от 3 декабря 2013 г. № 277

Правила
представления и составления Информации о судебном споре

1. Настоящие Правила предназначены для составления и представления Информации о судебном споре, в котором ТОФК или ФКУ «ЦОКР» выступали стороной по делу.

2. Информация о судебном споре направляется вместе с сопроводительным письмом в электронном виде с использованием ППО АСД «LanDocs» (в формате MS Excel), подписанным руководителем (исполняющим обязанности руководителя) ТОФК или директором (исполняющим обязанности директора) ФКУ «ЦОКР». Копия судебного акта, в т.ч. состоящая из нескольких листов, направляется одним файлом в электронном виде в формате pdf.

3. В сопроводительном письме указываются должность, фамилия и инициалы ответственных за составление лиц — исполнителей, номера телефонов, в том числе ВТС.

4. Подлинники Информации о судебном споре, направляемой в Юридическое управление в электронном виде, хранятся на бумажном носителе в судебных делах в ТОФК и ФКУ «ЦОКР» и должны им соответствовать.

5. Юридическое управление принимает Информацию о судебном споре после осуществления проверки на соответствие требованиям настоящих Правил.

6. Руководитель (исполняющий обязанности руководителя) ТОФК и директор (исполняющий обязанности директора) ФКУ «ЦОКР» несут ответственность за достоверность, полноту и своевременность представления Информации о судебном споре.

7. В Информации о судебном споре заполняются все предусмотренные в ней столбцы и строки по мере поступления материалов и движения судебного дела.

8. В столбце 1 указывается сокращенное наименование ТОФК или ФКУ «ЦОКР» в зависимости от того, кем направляется информация.

9. В столбце 2 указывается номер дела в суде, рассматривающем дело по первой инстанции.

10. В столбце 3 указывается номер дела по внутренней номенклатуре дел ТОФК или ФКУ «ЦОКР».

11. В столбцах 4 и 5 указываются лицо, которым заявлены соответствующие требования, и лицо, к которому эти требования заявлены. В случае предъявления встречного иска, наименования в столбцах 4 и 5 дополняются соответствующим образом, при этом лицо, заявляющее встречный иск, должно указываться в скобках после лица, заявившего первый иск.

12. В столбце 6 указываются наименования судов, рассматривающих дело по инстанциям, в той последовательности, в которой они его рассматривали.

13. В столбце 7 кратко и четко указывается характер заявленных требований и правовые основания предъявления данных требований. В случае предъявления встречного иска, требования по нему указываются в скобках после требований по первому иску.

14. В столбце 8 указывается сумма требований в рублях. В случае предъявления встречного иска, сумма требований по встречному иску должна быть указана в скобках после заявленной суммы требований по первому иску.

15. В столбцах 9-11 указываются даты вынесения судебных актов, резолютивные части судебных актов, суммы удовлетворенных требований, при этом размещение информации в таблице должно соответствовать строкам размещения информации о наименовании судов их вынесших.

16. В столбце 12 указывается информация о сумме удовлетворенных требований по судебному акту, вступившему в законную силу последним.

17. В столбце 13 указывается информация об обжаловании судебного акта, виде жалобы, а также о лице, которое жалобу подало.

18. В столбце 14 кратко и четко указывается информация о мотивах, послуживших для суда основанием для вынесения судебного акта, вступившего в законную силу.

19. Внесение в таблицу иной информации, не предусмотренной настоящими Правилами, не допускается.

Приложение № 3
к приказу Федерального
казначейства
от 3 декабря 2013 г. № 277

Пример заполнении Информации о судебном споре

Руководители территориальных органов Федерального казначейства (ТОФК) уполномочены представлять в судебных органах интересы Службы и ТОФК. Оформляется доверенность (с правом передоверия).

Данные должностные лица обязаны, в частности, организовать учет и хранение материалов судебных дел, принимать меры по обжалованию актов, затрагивающих вопросы о правах и об обязанностях Федерального казначейства и (или) ТОФК и принятых не в их пользу. Периодически пополнять электронную базу данных "Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы".

Утверждена форма сведений о судебном споре и порядок ее заполнения.

Приказы, регламентировавшие прежний порядок организации работы по представлению интересов Федерального казначейства в судах, признаны утратившими силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Заказчики подписывают извещения и документы в ЕИС электронной подписью. Получите в Казначействе средства электронной подписи доверенность – если заявку относит уполномоченный сотрудник.