В ходе инвентаризации могут быть одновременно обнаружены и недостача, количестве при условии, что излишки и недостачи образовались у при отпуске их без распаковки тары) допустимо, только если.

Содержание

Недостача по инвентаризации

Если предприятие занимается наличными расчетами, рано или поздно может возникнуть недостача в кассе. В каком порядке отражается ущерб, причиненный организации? Как провести взыскание недостачи с материально ответственного лица? Рассмотрим типовые примеры с проводками.

Когда можно обнаружить недостачу

Инвентаризация кассы компании осуществляется с периодичностью, которая установлена приказом руководителя. В обязательном порядке проверка активов и обязательств проводится всеми предприятиями, в том числе и перед составлением форм бухотчетности, то есть по итогам года (ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г., п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98 г.).

В результате инвентаризационных мероприятий может быть обнаружена как недостача, так и излишки ценностей. В первом случае выявляются отрицательные несоответствия между показателями учета и фактическим количеством средств в кассе, во втором – положительные. Какое лицо признается ответственным за обнаруженную недостачу?

Ответственность материально ответственного лица за недостачу

Согласно нормам ст. 242 ТК, работник отвечает перед работодателем по причиненным ущербам в полном размере. При оформлении кассира в штат предприятия с ним заключается, помимо трудового договора, еще и договор о матответственности (ст. 244 ТК), на основании которого и с учетом законодательных требований с виновного должностного лица может быть взыскан ущерб. Если обнаружена недостача в кассе, ответственность кассира возникает независимо от того, случайны его действия или умышленны.

Как производится возмещение недостачи материально ответственным лицом? Прежде всего, необходимо документально оформить результаты инвентаризации и зафиксировать в установленном порядке результаты проверки. Затем выявляются размер и причина ущерба. Для этого администрация работодателя вправе создавать специальные комиссии. В обязательном порядке с сотрудника истребуются письменные объяснения происходящего, а если кассир уклоняется от предоставления пояснений, следует составить акт (стат. 247 ТК).

Списание недостачи при инвентаризации

Одновременно с тем, как провести списание недостачи, требуется взыскать ущерб с виновника. Порядок действий регулируется стат. 248 ТК. Здесь сказано, что недостаток менее размера средней зарплаты за 1 месяц может быть удержан по приказу директора компании. Издание распоряжение нужно выполнить не позднее месяца с момента определения окончательного ущерба.

В противном случае взыскать недостачу получится только через суд. Эта же норма действует и в той ситуации, когда сотрудник отказывается возместить ущерб добровольно. По взаимному согласию сторон (работодателя и кассира) допускается погашение недостатка средств не единой суммой, а частями, то есть с рассрочкой. При этом необходимо оговорить точные сроки расчетов: работник должен предоставить письменное обязательство по уплате недостающих сумм.

Обратите внимание! Дополнительно на виновного сотрудника может быть наложена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.

Недостача в кассе – проводки

Согласно приказу № 94н от 31.10.00 г. при учете кассовых операции используется активный сч. 50. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром? При отнесении ущерба на виновное лицо счет прочих доходов и расходов не задействуется, поскольку все суммы списывают на работника. Если же установить виновника ущерба невозможно, недостача относится на прочие расходы. Приведем проводки по типовым примерам.

Списание недостачи на виновное лицо – проводки

Пример 1

Обнаруженный недостаток средств полностью покрывается виновным должностным лицом:

  • Д 94 К 50 – отражен в учете компании выявленный ущерб.
  • Д 73.2 К 94 – недостача отнесена на виновное лицо предприятия.
  • Д 70 К 73.2 – из заработка сотрудника произведено удержание суммы установленного ущерба.
  • Д 50 К 73.2 – или же возможно внесение недостачи средств напрямую в кассу организации.

Пример 2

Обнаруженный недостаток наличности образовался в результате стихийного бедствия (или иного ЧП), вины кассира в этом нет:

  • Д 94 К 50 – выявлена недостача денежных средств в кассе, проводка выполнена на основании акта комиссии и подтверждающих ЧП документов.
  • Д 91.2 К 94 – обнаруженный ущерб отнесен на прочие расходы предприятия. В целях расчета налога на прибыль такие суммы списываются на внереализационные затраты и учитываются при определении налога с прибыли (подп. 6 п. 2 стат. 265 НК).

Пример 3

Обнаруженный недостаток денег образовался по вине ответственного сотрудника, но по решению руководителя кассиру было разрешено частично не возмещать ущерб:

  • Д 94 К 50 – отражено выявление недостачи в кассе компании.
  • Д 73.2 К 94 – в признанном размере списана недостача на виновное лицо, проводка выполнена на основании соответствующего распоряжения директора.
  • Д 91.2 К 94 – отнесен на прочие расходы остаток невозмещенной недостачи.

Соответственно, если недостача отнесена на материально ответственное лицо, проводка выполняется с использованием сч. 73 или 76. В случае отсутствия виновников ущерба применяется сч. 91. Проводки делаются по нормам приказа № 94н.

Бухгалтерский учет выявленных недостач имущества в бюджетных При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия при хранении товарно-материальных ценностей, является допустимой.

Годовая инвентаризация: тематическая подборка

Обновление: 2 марта 2018 г.

Недостача товара

В процессе осуществления деятельности предприятия, организации, предприниматели часто сталкиваются с проблемой недостатка товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Порядок списания расходов зависит от причин их возникновения.

Проведение инвентаризации

Если выявлена недостача при инвентаризации, что делать подробнее рассмотрим в настоящей статье. Инвентаризация представляет собой проверку соответствия имеющихся в наличии на предприятии товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета. Это один из основных методов контроля имущества организации. Ее систематическое проведение позволит своевременно установить отсутствие товара и правильно оформить его списание для минимизации убытков.

Процедура проведения инвентаризации прописывается в учетной политике организации. Необходимо указать:

  • случаи, при наступлении которых проводится инвентаризация;
  • периодичность проведения ревизии;
  • состав комиссии (в нее могут быть включены специалисты, обладающие необходимыми знаниями, работники бухгалтерии, лица, занимающие руководящие должности в отделах и т.п.).

Для проведения инвентаризации руководитель должен издать приказ, в котором закрепляется состав комиссии (в него не могут быть включены материально-ответственные лица), срок проведения проверки, указываются виды имущества, подлежащего ревизии. В ходе инвентаризации может быть использован сплошной либо выборочный метод. Данные, полученные при инвентаризации, должны быть документально зафиксированы. Необходимо составить инвентаризационные описи, в которых надлежит указать объекты инвентаризации и их точное количество.

Если в результате проверки были установлены расхождения в данных учета и фактическом наличии товара, оформляется сличительная ведомость. В случае недостачи продукция списывается в пределах норм естественной убыли или возмещение убытков возлагается на виновных лиц. Если установить виновника невозможно, недостача относится на операционные расходы.

Недостача в магазине

Часто бывают ситуации, когда возникла недостача в магазине. Что делать продавцу в этом случае?

При заключении трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). В противном случае у работника наступает материальная ответственность в пределах его среднемесячного заработка.

Недостача может возникнуть:

  • в пределах норм естественной убыли, которые разрабатываются на предприятии и применяются для определения той величины безвозвратных потерь от недостачи товара, которая допустима;
  • в размере, значительно превышающем указанные нормы, влекущем явные убытки для предприятия.

Убытки, возникшие в пределах норм естественной убыли, списываются на прочие расходы. В ином случае убытки можно компенсировать, возложив ответственность за недостачу на материально-ответственное лицо. Для этого может быть создана комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает его причастность к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Недопоставка товара, претензия по недостаче

В процессе осуществления деятельности нередко случаются ситуации, когда организация, получившая товар от поставщика, обнаруживает различного рода нарушения. Так после приемки товара может быть обнаружена его недостача. Составляется претензия по недостаче товара, образец которой приведен ниже.

Установленного бланка оформления претензии нет, ее можно составить в произвольной форме. Однако необходимо наличие ряда реквизитов:

  • дата составления;
  • название организации, составляющей претензию;
  • в тексте указывается характеристика товара, объем, подлежащий поставке по договору, объем фактически поставленного товара (составляется акт о расхождении);
  • требования к поставщику (заменить или допоставить товар, вернуть деньги, возместить ущерб).

Скачать претензию по недостаче товара (образец)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвоката

выявлены излишки или недостачи. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, возникает больше сложностей с оформлением документов.

Недостача при инвентаризации: способы выявления, этапы и особенности проведения списания недостачи

При приеме на работу ревизию не делали и не оформляли

С 02.02.2018-4.03.2019 гг работала у ИП. Приняли на работу без ревизии и без оформления,так же договор о материальной ответственности не подписывала. Сделали ревизию ,выяснилась недостача в 600тыс.руб.До меня работали ещё три человека и с каждым…

18 Марта 2019, 17:56, вопрос №2295043Аноним, г. Северное

600 стоимость
вопроса

вопрос решен

Какова процедура взыскания недостачи при инвентаризации?

в нашем магазине после инвентаризации недосдача на сумму 32000 рублей и эту сумму поделили на всех сотрудников по 4000 рублей, но стаж сотрудников разный кто-то 1 год работает кто-то вообще только 3 месяца. Разве при списании недосдачи не учитвается…

26 Февраля 2019, 07:06, вопрос №2273156Андрей, г. Якутск

Как быть, если на продавцов хотят повесить недостачу?

Здравствуйте! Помогите пожалуйста что нам делать и как быть. В магазине работаем два продавца,спустя 1,5 года с последней ревизии сделали повторно и оказалась недостача 130 тыс.,директор хочет на нас ее повешать,но мы этих денег не брали….

20 Февраля 2019, 06:29, вопрос №2266714Елена, г. Красноярск

Как оформить недостачу в магазине, если продавцы оформлены официально?

Здравствуйте , как правильно оформить не достачу в магазине, имеется трудовой договор,продавцы оформлены официально, ревизия на простых листочках

05 Февраля 2019, 14:59, вопрос №2249538Юрий, г. Омск

Взыскание недостачи после инвентаризации, и увольнение по статье

Добрый день. я работаю директором магазина. Со всеми сотрудниками и со мной в том числе при трудоустройстве подписывается договор о материальной ответственности. 24 июля в магазине прошла инвентаризация после проведения выявилась недостача…

30 Июля 2018, 22:01, вопрос №2065786Olga Kharitonova, г. Москва

489 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как быть с возникшей недостачей на складе?

Работаю завскладом. При последней инвентаризации выявлена недостача. В отборе, загрузке и приемке товара не участвую. Своей вины не чувствую так, как в каких либо хищениях не участвовал. Директор говорит, что я виноват в том, что допустил…

22 Мая 2018, 01:04, вопрос №2002368Александр, г. Москва

Работодатель вешает недостачу после инвентаризации в бутике шуб

Здравствуйте! 16.05.18.прошла инвентаризация в бутике шуб. Посчитанного 520 ед.-согласна с этим , о наличии 3 отсутствующих узнали в момент ревизии (две шубы не нашли! одна находится в ателье как брак, указанно в ксерокопии сведения остатков как…

19 Мая 2018, 05:25, вопрос №1999857Татьяна, г. Новокузнецк

Как быть с недостачей при инвентаризации имущества?

При сокращении новый МОЛ не подписал часть обьектов-воздушные и кабельные линии, электрооборудование, которых никогда не было, а сверху заставляли подписывать членов инв. комиссии.в 2012 году даже подделали мою подпись в документах.В последующие…

08 Января 2018, 00:49, вопрос №1864079Сергей, г. Вологда

Можно ли распределить недостачу при инвентаризации?

Работаю в магазине. Подписывала договор о коллективной материальной ответственности. Помимо постоянного коллектива у нас подрабатывали временно другие сотрудники нашей компании из других магазинов (очевидно по вине которых и возникла недостача)….

30 Ноября 2017, 06:58, вопрос №1829585Евгения, г. Москва

Какой процент могут удержать с зарплаты в случае недостачи?

недостача при инвентаризации сколько могут % удержать с з/платы Например премиальная часть 14000 рулей ,а перевели на карту 25000 рублей.Живу одна ,нужно платить каммунальные. На сколько я знаю больше 50% не имеют права удерживать по…

29 Июня 2017, 15:36, вопрос №1682131Людмила, г. Воронеж

Минимизировать налоговые риски при списании товара

Добрый день, Мы — микропредприятие (ООО на ОСНО), оптовая торговля пищевыми продуктами. Периодически заказчик нам делает возврат части товара (брак или непривлекательный внешний вид). С заказчиком договорились, что он утилизирует это собственными…

25 Июня 2017, 21:56, вопрос №1678099Александр Калинкин, г. Москва

600 стоимость
вопроса

вопрос решен

Можно ли у сотрудника вычесть всю зарплату в счет погашения недостачи?

Добрый день. Оператор торгового зала, материально ответственное лицо, уходит на больничный, и пропадает (т.е. на телефонные звонки не отвечает, про болезнь знаем только с ее слов). На ее место принимается новый сотрудник. При проведении…

21 Июня 2017, 10:24, вопрос №1673812Светлана, г. Красноярск

Правомерно ли взыскание ущерба из зарплаты, если работники не согласны с недостачей по инвентаризации?

Добрый день. Прошу Вас объяснить мне мои права и обязанности. Работаю менеджером по оптовым продажам в крупной ФТС. Центральный офис находится в др. городе. В конце апреля проводилась инвентаризация молодежью по договорам подряда в ночь. После…

16 Июня 2017, 12:56, вопрос №1669230Инесса, г. Ростов-на-Дону

Могут ли с меня взыскать недостачу, если не присутствовала на ревизии?

Добрый вечер. Работаю в магазине при ревизии выявлена недостача. акты ни какие не подписывала на ревизии не присутствовала. могут ли с меня взыскать недостачу? Подписан договор о полной материальной ответственности.

22 Мая 2017, 18:37, вопрос №1643915Мария, г. Иваново

Законно ли требуют возместить недостачу при инвентаризации после увольнения?

Уволился 4 месяца назад.При принятии на работу не было никаких актов приемки ТМЦ.После увольнения также ничего не передавал новому сотруднику.Работал неофициально.Сейчас говорят,что провели инвентаризацию и выявили недостачу,которую хотят на меня…

02 Мая 2017, 15:25, вопрос №1626820Сергей, г. Москва

  • Объясняем, что делать,
    без сложных терминов

  • Общаемся по Telegram
    и WhatsApp

  • Оценим вашу ситуацию бесплатно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»

Если выявлена недостача при инвентаризации, что делать безвозвратных потерь от недостачи товара, которая допустима;.