К трудовым отпускам относятся: основной отпуск и дополнительные отпуска. Продолжительность основного отпуска не может быть менее

Содержание

Ежегодные дополнительные отпуска: виды и порядок предоставления

Долгосрочный отдых (отпуск)

Отпуска в Российской Федерации являются самым длительным временем отдыха. По своим целям и основаниям предоставления отпуска очень многообразны. Их можно классифицировать, выделяя: оплачиваемые и неоплачиваемые; ежегодные, или трудовые (основные и дополнительные), и специальные (их еще можно назвать целевыми или ситуационными).

Ежегодные трудовые отпуска бываютосновными идополнительными. Базовый ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Он гарантирован каждому работнику, для которого законом, коллективным соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором не установлена более длительная продолжительность ежегодного непрерывного отдыха с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Удлиненные ежегодные основные оплачиваемые отпуска имеют, например, несовершеннолетние работники — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); учителя, профессорско-преподавательский персонал вузов, средних специальных учебных заведений — 56 календарных дней или 42 календарных дня в зависимости от вида педагогической деятельности (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»); работающие инвалиды — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»); лица, занятые на работах с химическим оружием, — 56 или 49 календарных дней в зависимости от типа работ (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЭ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это непрерывное время отдыха, которое предоставляется работнику сверх установленной для него продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законодательством случаях. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов);
  • имеющим особый характер работы (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»);
  • занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (им по результатам аттестации рабочих мест работодатель обязан установить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее семи календарных дней1);
  • имеющим ненормированный рабочий день (не менее трех календарных дней) (ст. 119 ТК РФ);
  • работающим в районах Крайнего Севера (продолжительностью 24 календарных дня) и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (16 календарных дней) (ст. 321 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно, в пределах, определенных трудовым законодательством, устанавливать дополнительные отпуска для работников в соответствии с коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются по согласованию, совместно либо с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Дополнительные отпуска за особые условия работы и удлиненные отпуска фактически выполняют одну и ту же роль — компенсируют работнику затраты сил на выполнение особо сложной и напряженной работы.

Обычно дополнительные отпуска суммируются с основным и предоставляются последовательно (ст. 120 ТК РФ). Так было до перевода учебного отпуска из категории специальных в разряд дополнительных. Но для отпусков работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-176 ТК РФ), требуется совпадение отпускного времени с графиком учебного процесса, в рамках которого необходимо сдавать экзамены и зачеты и готовить выпускную квалификационную работу. Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 177 ТК РФ может быть присоединен к учебному только по соглашению работника с работодателем.

Право на ежегодный отпуск имеют лица, работающие и по основной работе, и по совместительству. Последним в соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по совместительству предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Временные и сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291,295 ТК РФ).

Под специальными (ситуационными) отпусками следует понимать такие долгосрочные перерывы в работе, которые предоставляются работнику не систематически или ежегодно, а реже этого периода. К таким отпускам согласно ТК РФ относятся социальные отпуска (по временной нетрудоспособности (по болезни), по беременности и родам — ст. 255, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет — ст. 256), отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128) и некоторые другие. Так, в соответствии со ст. 335

ТК РФ педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения.

Порядок использования времени отдыха

Порядок использования работником трудового (неситуационного) времени отдыха должен регламентироваться локальными нормативными актами работодателя, а при их отсутствии — трудовым договором: перерывы внутри и между сменами, еженедельный отдых. Если в нормативном правовом порядке не закреплена процедура использования времени отдыха, то работник вправе воспользоваться нормой ст. 379 ТК РФ о самозащите нарушенных трудовых прав и международными стандартами отдыха. Так, после шести часов непрерывной работы или суммарно отработанной норме еженедельного времени (не более 40 часов) работник вправе приостановить работу: в первом случае на 30 минут, а во втором — не менее чем на 42 часа до начала следующей рабочей недели.

Если работодатель не предоставляет работнику ситуационный (специальный) отпуск или день, свободный от работы по социальным причинам (например, родителям ребенка-инвалида), то работник вправе уйти с работы, уведомив об этом работодателя письменно с указанием соответствующей причины. Пленум Верховного Суда РФ в подп. «д» п. 39 постановления «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал следующее. Работник может быть уволен за прогул за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный), но при этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и се компонентов).

Отпуск без сохранения заработной платы при отсутствии обязанности работодателя его предоставить может быть разрешен работнику по его просьбе. Однако по ч. 2 ст. 128 ТК РФ и в других случаях, предусмотренных законодательством, отдельные работники приобретают право требовать отпуск без сохранения заработной платы, а при отсутствии согласия работодателя на их предоставление — уйти в такой отпуск без каких-либо неблагоприятных последствий для себя, письменно уведомив об этом работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — с продолжительностью отпуска до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — с продолжительностью отпускало 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — с продолжительностью отпуска до 60 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы — с продолжительностью отпуска до 14 календарных дней;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — с продолжительностью отпуска до пяти катендарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также:

  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно. Общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы (ст. 322 ТК РФ);
  • работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы — на недостающие до этой продолжительности дни (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы — до трех недель в году в удобное для них время года.

Отпуск без сохранения заработной платы входит в число гарантий, установленных ст. 173, 174 ТК РФ для работников, совмещающих работу с обучением, а также поступающих в образовательные учреждения.

Предоставление работодателем ежегодных отпусков по ТК РФ имеет два не вполне соответствующих друг другу порядка. Так, по ст. 120 основные отпуска (за исключением учебного) сначала суммируются. Затем в соответствии со ст. 123 фиксируются в особом локальном акте работодателя — графике отпусков. График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Хотя по ч. 2 ст. 123 этого Кодекса график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, однако обязанность работодателя знакомить с графиком отпусков работника в законе не указана.

По ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Следовательно, для работника основным документом, позволяющим ему уйти в отпуск, является уведомление работодателя (это может быть и ознакомление с графиком отпусков, и с приказом об отпуске, и просто письменное уведомление в свободной форме).

Правом на использование отпуска в удобное для работника время пользуются несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ), Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, лица, награжденные знаком «Почетный донор России». Работник согласно названному Кодексу имеет право требовать свой ежегодный отпуск (или его часть) в удобное для него время в случае:

  • наступления во время ежегодного оплачиваемого отпуска временной нетрудоспособности работника (ст. 124);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (ст. 124);
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст. 124);
  • если работник был отозван из отпуска (с его согласия) — в части неиспользованного времени отпуска (ст. 125).

Право на отпуск у работника возникает, если он полностью отработал все дни своего отпускного стажа (ст. 121 ТК РФ) за рабочий год и считается с даты приема на работу по аналогичную дату следующего календарного года. В том случае, когда у работника в этом учетном периоде остались только дни ежегодных оплачиваемых отпусков, работник приобретает право использовать эти дни в удобное для него время (это частный случай отзыва из отпуска). Иными словами, работодатель может требовать от работника ухода в отпуск вто время, которое удобно работодателю, только пока работник этот отпуск еще не заработал. При этом в отпускной стаж, дающий работнику право на использование ежегодного отпуска, включаются все периоды времени, когда за работником сохранялось его рабочее место, кроме:

  • дней отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • времени отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
  • времени отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Специальный порядок предусмотрен для разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению работника и работодателя (ст. 125 ТК РФ), но хотя бы одна из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Особый порядок предоставления отпусков предусмотрен для работников первого года работы, поскольку в график отпусков они не были включены. В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника, как правило, по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон или в силу закона этот порядок может быть изменен.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодный основной, дополнительный и другие виды отпусков

Основные отпуска; Дополнительные отпуска; Что делать, если проболел Бывает, когда наниматель сообщает, что отпуск вы не заслужили, так как.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверочный лист №15: Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его длительность

Право на труд гарантировано каждому гражданину РФ согласно конституционным нормам. Отдых, в свою очередь, это неотъемлемая часть трудового процесса, и право на него также регламентировано на законодательном уровне. Период отдыха, в который работник полностью освобожден от своих обязанностей, принято называть отпуском. На основе Трудового кодекса расскажем, какие бывают виды отпусков: подробно и развернуто.

Виды

Согласно нормам Трудового кодекса, работник может воспользоваться правом на отдых, подав руководству письменное заявление на следующие виды отпусков:

  • ежегодный;
  • декретный;
  • дополнительный (учебный и т. д.);
  • по уходу за детьми;
  • без содержания.

Указанные виды отдыха различаются по продолжительности, могут быть оплачиваемыми или нет, предоставляться на особых условиях в зависимости от специфики производственного процесса.

Ежегодный оплачиваемый

Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.

  • учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
  • несовершеннолетние работники – 31 день;
  • судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
  • инвалиды – 30 дней;
  • лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.

Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:

  1. график по форме Т-7;
  2. приказ (форма Т-6 и Т-6а);
  3. записка-расчет по форме Т-60.

Дополнительный оплачиваемый

На дополнительное время отдыха имеют право граждане работающие:

  • на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему;
  • на предприятиях с наличием опасных и вредных факторов;
  • с ненормированным графиком и др.

Длительность дополнительного отпуска может варьироваться и не имеет максимального значения. Он может быть использован лицом, направленным на учебу, и тогда именуется в этом случае учебным. Его предоставляют при предъявлении справки-вызова. Он регламентирован главой 26 Трудового Кодекса.

Особенности учебного

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

  • сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
  • до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

  • 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
  • два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

  • при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
  • для сдачи итоговой работы – 15 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

  • сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

Декретный

Освобождение от работы по факту беременности и родов гарантированно статьей 255 ТК РФ.

Регламент на все виды отпусков и порядок их предоставления имеется в Трудовом Кодексе. Касательно описываемого случая следует выделить следующие моменты:

  • предоставляют работнику женского пола, предъявившему больничный лист, оформленный в женской консультации;
  • оформляют на сроке плода от 28 до 30 недели;
  • отпуск разделяют на дородовый и послеродовый. Его продолжительность составляет: 70/70 дней при родах на нормальном течении, 70/86 дней при тяжелых родах, 84/110 дней при рождении нескольких детей и многоплодной беременности.

Находящаяся в декрете женщина, получающая соответствующие отчисления с рабочего места, обладает также правом на получение государственного пособия.

По уходу за детьми

Являясь отдельным видом отпуска, по трудовому законодательству может быть получен женщиной на срок до трех лет. Подробности оформления прописаны в статье 256 ТК РФ. Начало отсчета дней указанного отпуска происходит после окончания периода декрета. Его можно использовать целиком либо разделить на части между членами семьи.

Обратите внимание, что право на отпуск по уходу за ребенком имеет любой член семьи или лицо, признанное опекуном. На время освобождения от работы за лицом, осуществляющим уход, сохраняется зарплата, рабочее место и право на получение всех пособий и льгот. Время, проведенное вне рабочего места, входит в трудовой стаж.

Без содержания (сохранения з/п)

Временное освобождение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты на соответствующий период является правом гражданина, имеющего веские причины для его получения. Длительность этого вида отпуска трудовое законодательство не регламентирует. Она определяется в договорной форме между сотрудником и работодателем.

Учтите, что некоторым группам лиц нельзя отказать в предоставлении временного освобождения от работы без сохранения жалования. Это:

  • инвалиды – до 60 дней в году;
  • родственникам военнослужащих или ряда категорий чиновников, погибших при исполнении – до 14 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • работникам, регистрирующим брак, хоронящим родственников или по случаю расширения семьи – до 5 дней в году

Основания для отказа в предоставлении

Трудовой кодекс, определяющий виды отпусков и порядок их предоставления, допускает возможность отказа в ограниченном количестве случаев. Законным отказ со стороны работодателя будет, если:

  • запрошен основной оплачиваемый отпуск за отработанное время, не соответствующее минимальному периоду, требуемому для его предоставления (6 мес.);
  • нужен ученический отпуск, но без предъявления справки-вызова с места прохождения обучения;
  • необходим неоплачиваемый отпуск, но отсутствуют причины для его предоставления;
  • актуальны и иные причины, упомянутые в ТК РФ или трудовом договоре.

Работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска любого вида при соблюдении всех требований законодательства. В случаях неправомерного отказа работник имеет право через суд добиваться справедливости и положенного времени отдыха. Причем большая часть судебных исков по упомянутому факту разрешается в пользу работника.

Спорные моменты

Периодически работники сталкиваются с определенными сложностями при получении положенного отдыха. Поэтому, какие виды отпусков бывают, знать мало. Важнее быть в курсе, что и когда положено. Назовем наиболее распространенные ошибки со стороны работников:

1. Работодатель отказывается предоставить учебный отпуск, хотя имеется справка-вызов.

В подобном случае не стоит реагировать на угрозы об увольнении и прочие проявления психологического давления. Право подчиненного на учебу и соответствующее освобождение от работы на требуемое время четко прописано в Трудовом кодексе. Действия работодателя незаконны и могут быть обжалованы в суде.

2. Руководство отказывает в оформлении ежегодного отпуска в полном объеме, предоставляя его только частями.

Часто практикуемый способ экономии среди российских компаний. Имея потребность в полном объеме предоставляемых законом дней отдыха, сотрудник может не соглашаться с требованиями руководства о разделении отпуска на части. Отпуск может быть разделен исключительно по воле работника.

3. Администрация считает все причины для предоставления отпуска без содержания не вескими, отказывая в освобождении от работы на требуемый период.

Вескими причинами для временного отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты могут быть:

  • семейные обстоятельства – рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и пр.;
  • личные обстоятельства – визит к врачу без открытия больничного листа, повестка в суд и т. п.;
  • обстоятельства общественного характера – участие в официальном мероприятии, работа по вопросам профсоюза, иные обстоятельства.

Трудовой Кодекс РФ описывает в деталях любой спорный момент, относящийся к праву гражданина на труд и отдых. Поэтому при возникновении неоднозначных ситуаций на работе, не следует доводить дело до конфликта. Достаточно в письменной форме предоставить руководству правильно заполненное заявление, ссылаясь на основной законодательный документ. Не менее важно знать виды отпусков и порядок их предоставления.

Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:

  • Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
  • Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
  • Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
  • Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
  • Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.

Виды дополнительных отпусков

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Дополнительный отпуск авансом

Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.

В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

  • Разделение должно быть согласовано сторонами.
  • Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный отпуск — 10 дней (всего — 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и , во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять . Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.

Выплата отпускных

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа . При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

В данной статье мы рассмотрим различные виды отпусков, которые встречаются в Трудовом Кодексе РФ.

Глава 19 указанного кодекса посвящена отпускам и большая часть уже перечислена в них. Мы же предлагаем выжимку, которая позволит классифицировать отпуска так, чтобы любой человек мог разобраться. Для удобства мы предлагаем схему, глядя на которую можно понять, что к чему относится.

Нажмите на интересующий вас вид отпуска на схеме и будете перемещены к описанию данного вида отпуска.

Виды отпусков

Оплачиваемый отпуск — это такой вид отпуска, при нахождении в котором работодатель выплачивает работнику деньги, хотя фактическая работа не выполняется. Оплачиваемые отпуска можно условно разделить на основные и дополнительные. Кроме того, можно условно разделить на ежегодные и однократные. Ежегодные отпуска — те, которые полагаются каждый год, например, ежегодный оплачиваемый отпуск. Однократные — связанные с каким-то событием, например, декретом.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — самый главный вид отпуска, который положен всем работникам. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Первый раз такой отпуск положен уже через пол года работы. В целом, каждый сотрудник знаком с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Основной удлиненный оплачиваемый отпуск — это тот же оплачиваемый отпуск, но на большее количество дней (удлиненный). Перечень лиц, которым положен удлиненный оплачиваемый отпуск определен законом. Основной печень:

  • инвалиды (30 дней)
  • педагоги: учителя, преподаватели (42 или 56 дней, в зависимости от должности)
  • несовершеннолетние (31 дней)
  • кандидаты и доктора наук (36 или 48 дней)

Дополнительный оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам в связи с особенностями труда. Данный отпуск прибавляется к основному, то есть не заменяет его, а увеличивает. Вид дополнительных отпусков рассмотрены ниже.
Чаще всего данные отпуска являют ежегодными, то есть их можно отнести к регулярным. Дополнительный оплачиваемый отпуск не может меньше трех календарных дней за год.

Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда — за «вредность» положено минимум 7 календарных дней отдыха в году. Условия обычно определяются в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — за ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха.

Дополнительный отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях — есть определенные регионы, в которых работник просто за то, что тут работает имеет право на дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Для тех, кто работает на Крайнем Севере таких дней в год должно быть не меньше 24, а для тех кто работает в приравненных местностях — лишь 16 календарных дней.

Учебный оплачиваемый отпуск — учебный отпуск бывает оплачиваемый и неоплачиваемый. Оплачивается учебный отпуск для тех, кто учится по заочной или вечерней (очно-заочной) форме обучения. Срок отпуска зависит от того, какие экзамены сдаются: текущие, выпускные или пишется дипломная работа.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) — этот вид отпуска не является регулярным, а предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Длительность отпуска начинается от 140 дней (70+70) в простых случаях и заканчивается 194 днями (84 +110). Женщине выплачивается пособие, именно поэтому данный отпуск можно считать оплачиваемым.

Отпуск по уходу за ребенком — это длительный отпуск сроком до трех лет. В данном случае женщине выплачивается государственное пособие. Кроме мамы ребенка отпуском может воспользоваться именно тот человек, который реально осуществляется уход за ребенком (например, отец)

Неоплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется работнику на определенное количество дней, но не оплачивается работодателем. По общему правилу нет ограничений на длительность неоплачиваемого отпуска — вопрос решается по договоренности между работником и работодателем. Однако есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Данные случаи представлены ниже.

Неоплачиваемый отпуск участникам Великой Отечественной Войны — таким работником можно взять отпуск за свой счет на срок до 35 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск пенсионерам — пенсионеры имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск длительность 14 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск родителям и женам погибших военных — жены и родители погибших в результате выполнения служебных обязанностей военных имеют право ежегодно на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск инвалидам — работники, которые являются инвалидами имеют право 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка — если у семьи рождается ребенок, то отец имеет право взять 5 календарных дней отпуска

Неоплачиваемый отпуск на свадьбу — в случае свадьбы жених и невеста (и только они!) имеют право на 5 календарных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемый отпуск смерть родственника — в случае смерти близкого родственника закон дает право на 5 календарных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемый отпуск на обучение — неоплачиваемый отпуск на обучение предоставляется тем, кто обучается по очной (дневной) форме обучения, а также тем, кто сдает вступительные испытания в учебное учреждение. Сроки зависят от того, что приходится сдавать работнику.

Заключение

Следует сказать, что в данном разделе перечислены виды отпусков по ТК РФ . Не затронуты отпуска государственных и муниципальных служащих, военных, полицейских. Для каждой из указанных сфер есть свой закон, в котором содержится информация об отпусках.

Отпуск — это освобождение сотрудника от выполняемой работы на определенное время.

Общий порядок его предоставления регулируется законодательством страны и правилами внутреннего трудового распорядка организации. Гарантированное право работника на отдых закреплено в Конституции РФ и ТК РФ.

Какие бывают отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие виды отпусков:

Предоставляется работникам каждый год согласно графика отпусков. Очередной основной отдых, как правило, длится 28 календарных дней. Некоторым группам сотрудников положен удлиненный оплачиваемый отпуск.

Предоставляется вдобавок к очередному ежегодному отдельным категориям работников.

Это тип дополнительного отдыха, который предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с учебой на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Его продолжительность зависит от цели, формы обучения и уровня учебного заведения.

Это освобождение сотрудника от выполнения возложенных на него функциональных обязанностей без содержания, т. е. за свой счет. Предоставляется по желанию работника в связи с семейными обстоятельствами либо по другим уважительным причинам. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работодателем и работником.

Предоставляется работающей женщине на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность — 140 календарных дней. В случае осложненных родов и многоплодной беременности данный срок увеличивается.

Предоставляется матери по окончании такого вида отдыха как по беременности и родам либо отцу, другому родственнику, опекуну, непосредственно ухаживающему за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Для учащихся образовательных учреждений законодательством РФ предусмотрен такой вид отпуска как . Он может быть предоставлен студенту по медицинским показаниям либо по другой уважительной причине: в случае призыва на военную службу, стихийного бедствия, по семейным обстоятельствам и т.п. Срок освобождения от посещения занятий может колебаться от полугода до одного года.

Каждый трудящийся вправе претендовать на регулярный отдых, обеспечиваемый ежегодно и оплачиваемый в определенном размере, расчет которого основан на его средней зарплате. Помимо основного, существует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на который могут претендовать только определенные категории граждан. Такой отпуск имеет ряд особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать во избежание конфликтных ситуаций.

Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация

Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.

Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:

  • Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
  • Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
  • Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
  • Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.

Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.

Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.

Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.

Ежегодный дополнительный отпуск сотрудников

Дополнительный оплачиваемый отпуск так же, как и основной, регулируется ст. 116 ТК РФ. Его периодичность обусловлена принадлежностью субъекта к конкретной категории льготников. К примеру, дополнительный оплачиваемый отпуск положен тем сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных для здоровья условиях.

Дополнительные дни отдыха могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые. Подразумевается, что определенные категории сотрудников за подобный отдых будут получать доход в размере своей усредненной зарплаты, а другие уходят в отпуск за свой счет. Во втором случае отпуск не должен превышать двух недель, иначе все последующие дни не будут включаться в расчет страхового стажа субъекта.

Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск

К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:

  • Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
  • Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2018 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.

Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.

  • Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.

Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.

  • Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
  • Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.

Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).

Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.

Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:

  1. Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
  2. Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
  3. Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
  4. По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
  5. Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Определяются на основании оценки экспертов. То есть, работодатель, прежде чем обеспечивать сотрудника дополнительным отпуском ввиду вредных рабочих условий, должен провести обеспечить аттестационную проверку рабочих мест.

Подобный дополнительный отпуск разрешен сотруднику спустя 11 месяцев постоянной работы на должности, предполагающей вредные условия. Если субъект уходит на отдых ранее 11 отработанных месяцев, продолжительность дополнительного отпуска исчисляется из фактически отработанного времени.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательно дополнительный отпуск для инвалидов не предусматривается. Однако такая группа работников вправе претендовать на удлиненный отпуск, который часто путают с дополнительными выходными днями. При этом, увеличенный основной отпуск должен быть не менее 30 дней. Подобный отдых положен инвалидам вне зависимости от группы инвалидности.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, работник, имеющий инвалидность, также вправе получить дополнительный отпуск по иным основаниям, если попадает под соответствующую категорию, зафиксированную в законе.

Дополнительный отпуск пенсионерам

Подобный отдых трудоустроенным пенсионерам обеспечивает до двух недель свободного времени. При этом, законодательно положено, что такие выходные не обязаны оплачиваться работодателем. То есть, пенсионер берет дополнительный отпуск за свой счет.

Помимо этого, субъект, достигший пенсионного возраста, также может претендовать на иные формы дополнительного отдыха, если попадает под соответствующую категорию.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Работники медицинской сферы также имеют право получить определенное количество дополнительных дней отпуска. Их число определяется сферой медицины и наличием конкретных обязанностей. Так законодатель выделяет следующие группы медиков, которым положен дополнительный отпуск:

  1. Психиатры, а также персонал психиатрических клиник – вправе рассчитывать на 35 дополнительных дней отдыха.
  2. Сотрудники, занятые в медицинских лабораториях – обеспечиваются 21 днем дополнительного отпуска.
  3. До двух недель дополнительно отдыха положено медсестрам, регистраторам и диетологам.
  4. Право на отдых до двух недель имеют врачи, занимающиеся противотуберкулезной профилактикой и непосредственно лечением данной болезни.
  5. Фтизиатрам и рентгенологам положен дополнительный отдых в объеме 21 день.
  6. Врачам, исполняющим свои трудовые обязанности с больными ВИЧ, предполагается две дополнительные недели отпуска.

Более детальный перечень медицинских сотрудников, имеющих возможность отдыхать большее количество времени, приводится в ПП РФ №482 от 06.06.2013г.

Дополнительный отпуск ветеранам

В соответствии с ФЗ №5 от 12.02.1995г., ветеранам, принимавшим участие в различных боевых операциях, положены дополнительные 35 дней отдыха. При этом, наниматель не обязан оплачивать подобный отпуск.

Отдых оформляется, исходя из волеизъявления субъекта, предоставления им соответствующего заявления и удостоверения ветерана.

Помимо этого ветерану, на настоящий момент несущему военную службу, также может полагаться отпуск в 15 дней. При этом, исходя из ФЗ №76 от 27.05.1998г., такой отпуск наниматель оплачивает.

Дополнительный отпуск лицам, участвовавшим в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС

Субъекты, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с ФЗ №1244/1, могут претендовать на дополнительный отпуск с возмещением свободных дней от работодателя.

  1. Лица, ликвидировавшие последствия катастрофы и исполнявшие свои трудовые обязанности в зоне отчуждения.
  2. Лица, приобретшие лучевую болезнь.
  3. Субъекты, которые на протяжении двух недель производили санитарную обработку в зоне отчуждения.
  4. Постоянно проживающие и осуществляющие трудовую деятельность в опасной зоне более 4 лет вплоть до 01.01.2013г.

Исходя из срока дополнительного отпуска, указанные категории подразделяются следующим образом:

  1. Субъекты, подвергшиеся действию радиации при аварии. Им полагается от 7 до 21 свободных дня, которые исчисляются, исходя из территории, на которой находился субъект, и уровню нанесенного урона.
  2. Военнообязанные, проходящие службу на территории Чернобыля. Для данной группы лиц предполагается 30 дней отдыха. При этом только две недели положены сержантам. Время на поездку к месту отдыха не принимается в расчет отпуска.

Дополнительный отпуск многодетной матери и матери-одиночке

Многодетная мать может претендовать на дополнительный отдых, если таковое положение закреплено в коллективном соглашении предприятия. Периодичность данного отпуска составляет две недели. Компенсации свободные дни не подлежат. Переносить на следующий год отпуск запрещено.

Так, правом получить дополнительные дни отдыха обладают женщины, у которых есть двое и более детей до 14 лет либо если в семье есть хотя бы один ребенок с инвалидностью.

Мать-одиночка вправе рассчитывать на дополнительный отдых сроком в две недели. Он прибавляется к основному отпуску, но не подразумевает содержание со стороны нанимателя. Также подобный отпуск можно оформить отдельно.

Также мать-одиночка может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если воспитывает ребенка-инвалида. Периодичность такого отдыха составляет 4 дня.

Дополнительный отпуск сотрудникам ритуальных услуг

Данной категории сотрудников дополнительный отпуск предполагается, исходя из ст. 116 ТК РФ. Работа в ритуальных услугах относится к обязанностям особого характера. Поэтому, при оформлении дополнительного отпуска, необходимо руководствоваться ст. 118 ТК РФ.

Постановляется, что периодичность такого отдыха для ритуальных сотрудников не должна быть меньше одной недели.

Предоставляется отпуск на основании заявления и подлежит компенсации (ст. 118 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам

Порядок оформления дополнительного отпуска практически во всем схож с процедурой оформления основного ежегодного. Так, подобная процедура включает следующие этапы:

  1. Отпуск планируется. Соответствующие данные вносятся в специальный документ — график отпусков. Управленец, при этом, может определять, необходимо ли сотрудникам сообщать точные даты ухода на отдых или только месяц.
  2. Работником составляется заявление, в основном тексте которого обязательно обозначается, что запрошенный отпуск – дополнительный. Заявление необходимо подписать сотруднику и его непосредственному начальнику. После этого документ направляется в кадровый отдел.
  3. Публикуется приказ об уходе конкретного сотрудника в дополнительный отпуск на определенный срок.
  4. Учетный работник вносит данные сведения в табель с целью распределить рабочую силу с учетом отсутствия субъекта.

Таким образом, право на дополнительный отпуск имеют только некоторые группы лиц. Поэтому необходимо обращать внимание на категории сотрудников и положенные законодательством дополнительные дни отдыха, чтобы, в будущем, не возникло споров относительно не отгулянных сотрудниками дней. В остальном оформление ежегодного дополнительного отпуска практически полностью схоже с оформлением планового ежегодного.

Ежегодный трудовой отпуск работника состоит из основного и дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность основного отпуска —

Как правильно «уйти» в отпуск: что нужно знать

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.  

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.  

Стаж для отпуска: что в него включается?

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы. Кроме того, ст. 93 ТК РФ свидетельствует о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Еще один частый вопрос при оформлении отпускных: стоит ли включать в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени? Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходе за ребенком дает право работнику на отпуск. Но есть один нюанс: одновременно предоставлять отпуск по уходу за ребенком и ежегодный основной оплачиваемый отпуск нельзя. И эта норма отражена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Следовательно, если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени, во время отпуска по уходу за ребенком изъявил желание пойти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю нужно поступить следующим образом: 

  • взять от работника заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (а если ребенку нет 1,5 лет, то еще и заявление о прекращении назначения выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет);
  • издать приказ (в произвольной форме) о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении назначения пособия;
  • принять у работника заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
  • оформить приказ на отпуск;
  • после отпуска снова взять заявление работника с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Что нужно знать о праве на отпуск?

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет. С правовой же точки зрения по истечении шести месяцев работы работник имеет полное право написать заявление на отпуск на все 28 дней, и работодатель обязан ему предоставить этот отпуск.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Как правильно разделять отпуск на части?

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска. Нормы Конвенции МОТ №132, а именно ст. 8, позволяют это делать: «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране».

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Часто работодатель в графике отпусков показывает именно эту разбивку — 14 дней и 14 дней. Видя это, проверяющий из ГИТ, начинает задавать вопросы. Работодателю нечего бояться, если у него есть «подстраховка» в виде соглашения сторон. Если же соглашений нет, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В ст. 9 Конвенции МОТ №132 уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Понятие «сгорел» для отпуска не существует.  

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях.  

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней.

Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация возможна только при увольнении работника. Подробнее эта тема рассматривается в статье Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?  

Основные принципы расчета отпускных

Ст. 139 ТК РФ говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Постановления, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.  

5 правил расчета отпускных в 2019 году

1. За период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается не зарплата, а средний заработок.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить.

В п. 4 Положения № 922 сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.  Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.).  

Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2019 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года.  

Что делать, если последний день работы совпадает с последним днем месяца?

Допустим, работник 31 мая 2019 года отработал последний день. Поскольку день увольнения — это последний день месяца, то он включается в календарный месяц. Соответственно, в расчетном периоде май 2019 года участвует.

Компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчетного периода с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Что делать, если последний день работы совпал с последним рабочим днем, который не является последним календарным днем месяца?

Допустим, работник увольняется, но до конца месяца еще остается один день. В соответствии со ст. 139 ТК РФ данный месяц в расчетный период уже включаться не будет, несмотря на то, что это последний рабочий день (но это не последний календарный день).

Каким будет расчетный период, если ежегодный основной оплачиваемый отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом?  

Например, отпуск длится с 20 мая по 5 июня. Нужно ли два раза считать ежегодный основной оплачиваемый отпуск — с 20 по 31 мая, исходя из расчетного периода с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года, и с 1 по 5 июня 2019 года, исходя из нового расчетного периода? В данном случае в этом нет необходимости. Средний заработок рассчитывается исходя из того, когда у вас начался ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В ситуации, когда два отпуска идут друг за другом — ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск — и попадают на разные месяцы, два раза рассчитывать средний заработок тоже не нужно.

2. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка. Но в компании может быть установлен расчетный период не 12 месяцев, а, например, 4 месяца. В этом случае отпускные придется рассчитывать дважды: исходя из среднего заработка за 12 месяцев, как это установлено общими правилами, и исходя из того периода, который установлен в компании — 4 месяца. Результаты сравниваются и работнику выплачивается большая из двух полученных сумм.

3. Согласно п. 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. 

Таким образом, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчетного периода. Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода.

б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.

г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.

д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы. Этот период исключается из расчетного периода.

Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине). Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте.    

4. Расчетный период не может быть больше периода действия трудового договора, заключенного с сотрудником.

Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом. Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно.

5. При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922).

Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.

Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка. Такое же правило действует в отношении выплат социального характера. Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.

Фраза из п. 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).  

Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д. Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании.

Что включается в расчет среднего заработка?

Ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода (п. 15 Постановления № 922).

Соответственно, нельзя включить в расчет среднего заработка более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 календарных месяцев. То есть максимально можно включить 12 ежемесячных премий за каждый показатель работы.

Таким образом, если у вас в каком-то из месяцев расчетного периода выплачены две ежемесячные премии за разные показатели, то тогда вы включите 13 ежемесячных премий. Но за один показатель работы выплачивается не более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 месяцев.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц: фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.  

Нужно включать выплаты пропорционально фактически отработанному времени. Также здесь говорится о том, что в расчет можно включать квартальные премии, полугодовые премии. Если расчетный период равен 12 месяцам, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий за один показатель.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Если мы говорим о ежемесячных и квартальных премиях при не полностью отработанном периоде, то их нужно включать в расчет в полной сумме (не пересчитывать пропорционально отработанному времени), если период, за который они начислены, входит в расчетный, и они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Но ежемесячные и квартальные премии при не полностью отработанном периоде нужно будет пересчитать пропорционально отработанному времени, если период, за который эти премии начислены, входят в расчетный, но премии были начислены без учета отработанного времени, или если премиальный период не будет совпадать с расчетным.

Что касается годовой премии, то самое важное, чтобы в расчет была включена премия за предшествующий событию календарный год.

Калькулятор отпускных — 2019

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Промо введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка, и следуйте подсказкам.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Обычно дополнительный отпуск предоставляют работнику вместе с основным. Однако бывает, что по каким-либо причинам сотрудник не хочет сразу.