При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя Премия – это выплата стимулирующего характера, порядок, размер и.

Содержание

О сроках выплаты заработной платы и расчета при увольнении

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году включает в себя сумму зарплаты за последний месяц, а также компенсации за неиспользованный отпуск. Конечно, если у сотрудника есть такие дни. На примерах покажем, как сделать расчет при увольнении, чтобы не попасть на штрафы за нарушения порядка.

Основные правила для увольнения и расчета работника по собственному желанию

Сотрудник должен подать работодателю заявление об уходе, тем самым предупредив работодателя  о желании уволиться, за две недели (ст. 80 ТК РФ). А работодатель произвести окончательный расчет.

Из чего складывается расчет при увольнении

При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:

  • зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора  (письмо Минфина от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

Обязательные выплаты при увольнении

Срок расчета при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Сроки выплаты в 2019 году определяются по ТК РФ. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.

Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте, расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.

Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.

Штраф за несвоевременный расчет при увольнении в 2019 году

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробнее о штрафах за нарушение порядка увольнения >>

документы при увольнении

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.

Формула расчета зарплаты при увольнении зависит от рабочих дней:

Зарплата за неполный месяц увольнения

=

Оклад по трудовому договору

:

Количество рабочих дней в месяце увольнения

 х

Количество отработанных дней в месяце увольнения

На примере рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении,

Пример 1: расчет заработной платы при увольнении

Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. увольняется 7 октября 2019 года. В этом месяце 23 рабочих дня, с начала месяца по день увольнения прошло 5 рабочих дней, поэтому расчет зарплаты при увольнении такой:
30 000 руб. : 23 дн. х 5 дн. = 6521,74 руб.

Расчет компенсации при увольнении

В первую очередь работнику надо выплатить компенсацию за дни отдыха, которые он не использовал. 

Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сначала надо посчитать количество дней неиспользованного отпуска.Рассчитать неиспользованные дни можно по формуле

Количество неиспользованных дней отпуска

=

(Продолжительность ежегодного отпуска

:

12

х

Количество полностью отработанных месяцев)

Количество использованных дней отпуска

Примеры расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев и ему предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты

Рассчитать саму компенсацию надо по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Количество неиспользованных дней отпуска

х

Средний дневной заработок

 Средний заработок считают так же, как для отпускных:

Средний дневной заработок

=

Заработок за дни, отработанные в расчетном периоде

:

Количество отработанных дней за расчетный период

 Законодательство предусматривает еще один вид компенсаций. Компенсации выплатите в следующих размерах:

  • сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);
  • руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ);
  • руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
Пример расчета компенсации за увольнение сотрудника:

Руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников. Кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении. Беспалову предложили уволиться ранее намеченного дня. Беспалов дал согласие на свое увольнение.
При увольнении ему выплатили:
— выходное пособие;
— компенсацию.

Посмотреть расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Приведем пример, какой будет окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Пример 2: полный расчет при увольнении по собственному желанию

Дополним условия примера 1. Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. работает с 1 января 2019 года, увольняется 7 октября. Отпуск в 2019 году не брал. Никаких вычетов у работника нет, дополнительных выплат тоже не было.
Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию мы привели выше. Сумма составила 6521,74 руб.
Теперь рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчетный период: январь – сентябрь 2019 года.
Расчет заработной платы при увольнении за месяцы расчетного периода бухгалтер сделает так:
30 000 х 9 мес. = 270 000 руб.
Количество дней расчетного периода посчитают так:
29,3 дн. х 9 мес. = 263,7 дн.
Средний заработок определят так:
270 000 руб. : 263,7 дн. = 1023,89 руб.
Количество неиспользованных дней отпуска:
28 дн. : 12 х 9 = 21 дн.
Компенсация составит:
1023,89 руб. х 21 дн. = 21 501,69 руб.
Таким образом, полный расчет при увольнении по собственному желанию следующий:
6521,74 руб. + 21 501,69 руб. = 28 023,43 руб.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Скидка 72% на антикризисный набор обучения действует до 12 апреля включительно!
10 300 рублей

Распечатать счет со скидкой

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!
Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Темы: 

Комментарии (0) «+this.getLinearGradient(this._uid+»_SVGID_1_»,a.emptyColor,a.emptyColor,a.starShape)+this.getLinearGradient(this._uid+»_SVGID_2_»,a.hoverColor,a.hoverColor,a.starShape)+this.getLinearGradient(this._uid+»_SVGID_3_»,a.starGradient.start,a.starGradient.end,a.starShape)+this.getVectorPath(this._uid,{starShape:a.starShape,strokeWidth:a.strokeWidth,strokeColor:a.strokeColor})+»

«,d=»»,e=0;e’},getRoundedVectorPath:function(a,b){var c=»M520.9,336.5c-3.8-11.8-14.2-20.5-26.5-22.2l-140.9-20.5l-63-127.7 c-5.5-11.2-16.8-18.2-29.3-18.2c-12.5,0-23.8,7-29.3,18.2l-63,127.7L28,314.2C15.7,316,5.4,324.7,1.6,336.5S1,361.3,9.9,370 l102,99.4l-24,140.3c-2.1,12.3,2.9,24.6,13,32c5.7,4.2,12.4,6.2,19.2,6.2c5.2,0,10.5-1.2,15.2-3.8l126-66.3l126,66.2 c4.8,2.6,10,3.8,15.2,3.8c6.8,0,13.5-2.1,19.2-6.2c10.1-7.3,15.1-19.7,13-32l-24-140.3l102-99.4 C521.6,361.3,524.8,348.3,520.9,336.5z»;return»},getSvgDimensions:function(a){return»rounded»===a?’width=»550px» height=»500.2px» viewBox=»0 146.8 550 500.2″ style=»enable-background:new 0 0 550 500.2;’:’x=»0px» y=»0px» width=»305px» height=»305px» viewBox=»60 -62 309 309″ style=»enable-background:new 64 -59 305 305;’},getLinearGradient:function(a,b,c,d){var e=»rounded»===d?500:250;return’

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 1C8.2. Пример.

При увольнении работника занятого на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении в 1С:ЗУП 8.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Скачать бланк записки-расчета при увольнении (форма T-61)

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

  • суммы за невостребованные дни отпуска;
  • оплату за фактически отработанные дни;
  • премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
  • выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Сейчас действует следующий порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  1. Рассчитывается зарплата за отработанные дни.
  2. Рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск.
  3. Полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты

Запомните правила, как рассчитывают отработанную заработную плату:

  • если трудящийся отработал месяц полностью, ему выплачивают зарплату в полном размере;
  • если человек отработал неполный месяц, то средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

  1. Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
  2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
  3. Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.

Правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию поможет калькулятор онлайн.

Использовать калькулятор среднедневного заработка при увольнении

Использовать калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2018 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2019 по 18.08.2019. Увольняться она собралась 30.09.2019. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Подробнее: Расчет компенсации за неиспользованный отдых

Составляем записку-расчет

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Подробнее: Как заполнить записку-расчет

Предлагаем скачать бланк записки-расчета при увольнении. Используйте его, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Нюансы выплат

В трудовом законодательстве установлены расчетные при увольнении по собственному желанию. О них говорится в статье 140 ТК РФ. Денежные средства должны выдаваться в последний рабочий день.

И хотя последний рабочий день — окончательный срок по ТК РФ, когда производится расчет при увольнении, не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись, произвести выплату.

Подробнее: Увольнение в выходной день

Выдача всех документов и полный расчет при увольнении по собственному желанию осуществляют в другие сроки в следующих ситуациях:

  • при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги выдают на следующий день после его обращения (этот вариант не относится к расчетам по картам);
  • если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), расчет после увольнения по собственному желанию недопустим: денежные средства выплачиваются вместе с отпускными или в последний рабочий день перед отпуском;
  • если человек находится на больничном, пособие по временной нетрудоспособности выплатят после того, как он его принесет на бывшую работу.

Даже если работник готов подождать и письменно это подтвердил, откладывать окончательный расчет зарплаты сотрудника при увольнении по собственному желанию 2020 и ее выплату на более поздний срок нельзя. Это расценивают как нарушение трудового законодательства — ст. 140 ТК РФ, могут оштрафовать и обязать выплатить компенсацию за задержку (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 30.05.2019 по делу № 33-3120/2020).

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат нарушает законодательство и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), наложение на него штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП) в размере до 50 000 рублей.

Для компаний предусмотрена и компенсация уволенному за задержку денежных средств (статья 236 ТК РФ). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если с вами не рассчитались

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию (наличными или по банковской карте — не имеет значения), есть несколько способов восстановить справедливость:

  • обратитесь непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ, прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2020 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2020 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, передайте его под входящий номер секретарю или отправьте по почте;
  • подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Помните, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, и подготовьте заявление как можно быстрее. Его примут через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или почтовым отправлением. В жалобе укажите ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации-работодателя, подробно изложите суть претензии, какие меры предпринимались, какова сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и расторжении контракта, копия письма работодателю и т. д.) приложите их. Инспектор проведет проверку, и вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получит предписание произвести выплаты и заплатить штраф;
  • напишите в прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в трудовую инспекцию. Поскольку государственные органы часто проводят совместные проверки, допустимо, не теряя времени, написать заявления и в ГИТ, и в прокуратуру. Прокуратура тоже вправе вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, но не может заставить его это сделать. Это прерогатива районного (городского) суда;
  • обратитесь в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав — с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективно одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, прокуратуру и суд. Законодательно это не запрещено, зато комплексные проверки и повестка в суд стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Автор: Юлия Космынина

Сроки расчета при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. ТК РФ — Порядок, место и сроки выплаты заработной платы и расчета при работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Расчет работника при увольнении

Основной работник работал временно по внутреннему совместительству. С 17.10.2016 он уволен с должности по совместительству.

Когда его рассчитать: выплатить все, причитающееся по совместительству, 17.10.2016 или можно все выплатить вместе с основной зарплатой по основному месту работы?

Расчет необходимо произвести не позднее дня увольнения.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения (часть первая ст. 77 ТК).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Такое требование распространяется на все основания увольнения независимо от того, каким работником является увольняемый: основным, временным, сезонным либо совместителем.

Окончательный расчет производится не позднее дня увольнения либо не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете и может включать в себя:

– выплату заработной платы по день увольнения включительно;

– денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (его часть);

– выходное пособие в случае, если при увольнении законодательством предусмотрена его выплата;

– денежную компенсацию в случае достижения соглашения о замене предупреждения денежной компенсацией при увольнении работника по инициативе нанимателя;

– компенсацию за досрочное расторжение по требованию работника контракта из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя;

– командировочные расходы;

– компенсацию за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику;

– компенсацию руководителю организации за досрочное расторжение с ним срочного трудового договора (контракта) по решению собственника имущества организации.

ЭТО ВАЖНО! Премия – это выплата стимулирующего характера, порядок, размер и условия выплаты которой устанавливаются трудовым договором, локальными нормативными правовыми актами. Ее выплата нанимателем после подведения итогов работы за отчетный период (месяц, квартал) на основании данных бухгалтерского учета не будет являться нарушением требований части первой ст. 77 ТК.

Если в день увольнения работник не исполнял свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором (контрактом), то все выплаты, причитающиеся ему на день увольнения, должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан не позднее дня увольнения выплатить не оспариваемую им сумму.

Справочно: ответственность нанимателя за задержку расчета на день увольнения предусмотрена ст. 78 ТК. Так, в случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат, работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам.

Таким образом, уволенного работника необходимо рассчитать 17.10.2016.

Мария Ковалевич, юрист

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в расчет не берут при исчислении компенсации. Пример 2. Работник .