С середины х гг. в архивном деле происходят значительные работы архивов, учреждений, организаций и предприятий (приказ МВД СССР1 No.

Об организации архивной работы в системе МВД России

Приказ МВД РФ от 07.07.1998 n 415 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения"

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 7 июля 1998 г. N 415
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 1998 года:
1.1. Согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения (Приложение 1).
1.2. Правила применения Перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения (Приложение к Приложению 1).
1.3. Перечень документов бывших политорганов внутренних войск МВД СССР с указанием сроков хранения (Приложение 2).
2. Заместителю Министра — главнокомандующему внутренними войсками МВД России, командующим войсками округов, командирам соединений и воинских частей, начальникам учреждений и военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России:
2.1. В течение 1998 — 1999 годов организовать работу экспертно-проверочных (экспертных) комиссий по пересмотру сроков хранения документов, находящихся в архивах и текущем делопроизводстве.
2.2. Обеспечить действенный контроль за комплектованием архивных фондов документами с постоянным и длительными (свыше 10 лет) сроками хранения.
3. Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя Министра — главнокомандующего внутренними войсками МВД России генерал-полковника Маслова П.Т.
Министр
С.СТЕПАШИН

Приложение 1
к Приказу МВД России
от 7 июля 1998 г. N 415
Согласовано
Первый заместитель
Руководителя Федеральной
архивной службы России
В.А.ТЮНЕЕВ
1 августа 1997 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ
ВОЙСК МВД РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
——T—————————-T———————————————¬
¦N ¦ Наименование видов ¦ Сроки хранения документов ¦
¦ста-¦ документов <*> +———-T————T———-T———-+
¦тей ¦ ¦главное ¦управления ¦управления¦ воинские ¦
¦ ¦ ¦командова-¦ округов ¦соедине- ¦ части, ¦
¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ний, ¦учреждения¦
¦ ¦ ¦внутренних¦ ¦военные ¦ ¦
¦ ¦ ¦войск ¦ ¦образова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ГКВВ) ¦ ¦тельные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения¦ ¦
+—-+—————————-+———-+————+———-+———-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+—-+—————————-+———-+————+———-+———-+
¦ I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В СФЕРАХ РУКОВОДСТВА, НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, КОНТРОЛЯ И ИНСПЕКТИРОВАНИЯ ¦
¦ ¦
¦1. Документы, образующиеся в сферах руководства и нормотворческой деятельности¦
¦1.1. Федеральные законы, ¦До минования надобности <**> ¦
¦постановления палат Федерального ¦ ¦
¦собрания Российской Федерации, ¦ ¦
¦указы и распоряжения Президента ¦ ¦
¦Российской Федерации, постановле-¦ ¦
¦ния и распоряжения Правительства ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
¦1.2. Постановления ¦До минования надобности <**> ¦
¦Конституционного Суда Российской ¦ ¦
¦Федерации о соответствии ¦ ¦
¦Конституции Российской Федерации,¦ ¦
¦федеральных законов и иных ¦ ¦
¦нормативных правовых актов ¦ ¦
¦Российской Федерации, законов и ¦ ¦
¦иных нормативных правовых актов ¦ ¦
¦субъектов Российской Федерации ¦ ¦
¦1.3. Законы и иные нормативные ¦До минования надобности <**> ¦
¦правовые акты субъектов ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного¦
¦поиска соответствующих статей и сроков хранения документов приведен в¦
¦Приложении 3. ¦
¦ <**> Относящиеся к деятельности данного органа — постоянно (пост.). ¦
¦ ¦
¦1.4. Проекты законов и иных ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦нормативных правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инициативные предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внесенные в федеральные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исполнительной власти, в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исполнительной власти субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Российской Федерации, органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦местного самоуправления; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заключения, справки) по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.5. Поручения Президента Россий-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ской Федерации, Федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Собрания Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительства Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Федерации; документы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обзоры, доклады, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦другое) по их выполнению: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦б) присланные для исполнения ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦в) присланные для сведения ¦До минования надобности ¦
¦1.6. Нормативные документы ¦До минования надобности <*> ¦
¦федеральных органов ¦ ¦
¦исполнительной власти и органов ¦ ¦
¦исполнительной власти субъектов ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
¦1.7. Приказы, инструкции, ¦До минования надобности <*> ¦
¦положения и другие нормативные ¦ ¦
¦правовые акты МВД России ¦ ¦
¦1.8. Протоколы (решения) и ¦Пост. ¦До минования надобности <*> ¦
¦стенограммы заседаний коллегий, ¦ ¦ ¦
¦совещаний, конференций МВД России¦ ¦ ¦
¦по вопросам служебно-боевой ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск МВД¦ ¦ ¦
¦России <**> ¦ ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Относящиеся к деятельности данного органа — пост. ¦
¦ <**> Далее — «внутренние войска». ¦
¦ ¦
¦1.9. Постановления (решения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военного совета внутренних войск,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военных советов округов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ним (планы, доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦протоколы и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦- ¦
¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦б) присланные для сведения ¦До минования надобности ¦
¦1.10. Приказы, директивы, ¦Пост. ¦До минования надобности <*> ¦
¦положения, наставления, ¦ ¦ ¦
¦инструкции, правила, изданные ¦ ¦ ¦
¦главнокомандующим внутренними ¦ ¦ ¦
¦войсками ¦ ¦ ¦
¦1.11. Приказы командиров ¦- ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦(командующих, начальников) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей <**> (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов по личному составу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов по строевой части, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов о проведении стрельб, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов о выделении личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦состава для обеспечения охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественного порядка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.12. Приказы по личному составу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦по строевой части: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) подлинники ¦85 л. ¦85 л. ¦85 л. ¦85 л. ¦
¦ ¦ЭПК <***> ¦ЭПК <***> ¦ЭПК <***> ¦ ¦
¦б) копии ¦До минования надобности ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Относящиеся к деятельности данного органа — пост. ¦
¦ <**> Под «воинской частью» понимаются округа, соединения, воинские¦
¦части, учреждения и военные образовательные учреждения высшего¦
¦профессионального образования внутренних войск МВД России. ¦
¦ <***> ЭПК — экспертно-проверочные комиссии. ¦
¦ ¦
¦1.13. Приказы командиров воинских¦- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦частей о проведении стрельб, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выделении личного состава для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечения охраны общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.14. Положения, инструкции, ¦- ¦Пост. ¦До замены новыми ¦
¦правила, разработанные воинскими ¦ ¦ ¦ ¦
¦частями ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.15. Планы мероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦выполнению требований нормативных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правовых актов МВД России и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦указаний вышестоящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военного управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.16. Доклады, докладные записки,¦Пост. ¦- ¦- ¦- ¦
¦представления и ходатайства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Администрацию Президента Россий- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ской Федерации, в Федеральное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Собрание Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительство Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Федерации по всем видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.17. Планы, доклады и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы сборов, проводимых: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) ГКВВ МВД России ¦25 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦б) Управлениями воинских частей ¦- ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦1.18. Протоколы собраний личного ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦состава воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.19. Предложения, замечания и ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦другие документы по разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проектов федеральных законов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦иных нормативных правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.20. Документы (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рапорты) о сдаче дел и должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦командирами (начальниками) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦- ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) полученные для сведения ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦- ¦
¦1.21. Акты, рапорты о приеме и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦сдаче дел и должности командирами¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений, начальниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служб, отделов, отделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦другими должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦2. Документы, образующиеся в процессе контроля и инспектирования ¦
¦2.1. Акты, справки, донесения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проверке выполнения федеральных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦законов, указов и распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦постановлений и распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительства Российской Федера- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ции по вопросам служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦До минования надобности ¦
¦2.2. Докладные записки, справки о¦ ¦
¦выполнении нормативных правовых ¦ ¦
¦актов МВД России, главнокомандую-¦ ¦
¦щего внутренними войсками: ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦До минования надобности ¦
¦2.3. Планы, программы подготовки ¦25 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.4. Акты (сводные ведомости) ¦25 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦инспекторских проверок и ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.5. Документы (отчеты, выводы, ¦25 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦доклады, справки, акты, докладные¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦записки) по итогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инспектирования воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оказанию им помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.6. Переписка по организации и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦проведению инспектирований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ II. ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖЕБНО-БОЕВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК ¦
¦ ¦
¦3. Документы, образующиеся в деятельности по поддержанию боевой готовности ¦
¦ внутренних войск ¦
¦3.1. Планы боевой готовности ГКВВ¦5 л. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦МВД России и воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3.2. Планы проверок, оказания ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦помощи и подъема войск по боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тревоге ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3.3. Отчеты о боевой готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ГКВВ МВД России, воинских частей:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) годовые (полугодовые) ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦б) месячные ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ ¦
¦4. Документы, образующиеся при выполнении повседневных служебно-боевых задач ¦
¦4.1. Указания по служебно-боевой ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.2. Указания по пропускному ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. <*> ¦
¦режиму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.3. Планы действий при ¦До минования надобности ¦
¦чрезвычайных обстоятельствах ¦ ¦
¦4.4. Планы охраны объектов, ¦До минования надобности ¦
¦инструкции должностным лицам ¦ ¦
¦караулов и войсковых нарядов. ¦ ¦
¦Табели постам, постовые ¦ ¦
¦ведомости, путевые листы ¦ ¦
¦4.5. Патрульно-постовые ¦- ¦До минования надобности ¦
¦ведомости, карточки маршрутов, ¦ ¦ ¦
¦контрольные листы патрулей ¦ ¦ ¦
¦(постов охраны порядка), служеб- ¦ ¦ ¦
¦ные книжки автомобильных экипажей¦ ¦ ¦
¦4.6. Отчеты о служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) полугодовые ¦3 г. <**> ¦3 г. <**> ¦3 г. <**> ¦3 г. <**> ¦
¦в) квартальные ¦1 г. <***>¦1 г. <***>¦1 г. <***> ¦1 г. <***>¦
¦г) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта. ¦
¦ <**> При отсутствии годовых — пост. ¦
¦ <***> При отсутствии годовых и полугодовых — пост. ¦
¦ ¦
¦4.7. Отчеты об участии оператив- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных, специальных моторизованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей, частей и подраз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦делений специального назначения в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных операциях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦- ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.8. Отчеты о служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности морских, авиационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦- ¦
¦4.9. Отчеты о качестве боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦службы воинских частей по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦важных государственных объектов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦- ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.10. Маршрутные расписания ¦- ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦движения караулов. Маршруты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦патрулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.11. Графики дежурств и контроля¦До минования надобности ¦
¦за службой ¦ ¦
¦4.12. Предписания (удостоверения)¦До минования надобности ¦
¦на право проверки караулов, ¦ ¦
¦войсковых нарядов ¦ ¦
¦4.13. Книги службы (боевой ¦- ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦службы) подразделений и всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦видов войсковых нарядов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.14. Книги записи данных ¦- ¦2 г. ¦2 г. ¦1 г. ¦
¦обстановки, приказаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжений старших начальников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.15. Книги учета запасов боевых ¦- ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦патронов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.16. Журналы, контрольно- ¦15 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦розыскные карточки бежавших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦осужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.17. Журналы учета контрольно- ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦розыскных карточек бежавших ¦после сдачи карточек в архив ¦
¦осужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.18. Журналы учета объема ¦15 л. ¦15 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦служебных задач, сил и средств, ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦используемых на боевой службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.19. Журналы учета данных ¦15 л. ¦15 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦оперативно-служебной обстановки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.20. Журналы (книги) учета ¦3 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦выдачи всех видов бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков и шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.21. Журналы (книги) учета ¦3 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦посетителей по разовым пропускам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.22. Журналы (книги) учета ¦2 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦пропусков, погашенных, сданных на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦временное хранение, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основания на выдачу пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заявок на постановку шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.23. Журналы (книги) записей ¦3 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦результатов проверки работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков; приема и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дежурств, учета и регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ежедневного движения бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков; картотеки выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков; переписка о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бюро пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта. ¦
¦ ¦
¦4.24. Карточки учета специальных ¦До минования надобности ¦
¦вагонов ¦ ¦
¦4.25. Формуляры на охраняемые ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦объекты ¦после прекращения охраны ¦
¦4.26. Журналы регистрации случаев¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦применения сил и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.27. Документы (обзоры, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заключения, разработки) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обобщению и изучению опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служебно-боевой деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦4.28. Документы (планы, расписа- ¦5 л. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ния, тематика инструктажей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сборов и другое) по подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личного состава воинских частей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений для выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.29. Переписка с федеральными ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦органами исполнительной власти по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вопросам охраны объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.30. Документы (распоряжения, ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦справки, сводки и другое) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечению общественного порядка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.31. Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦патрульно-постовой службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.32. Переписка об охране ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦специальных и воинских грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.33. Переписка о конвоировании ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦осужденных и лиц, заключенных под¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦стражу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.34. Переписка об охране ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦учреждений и органов исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наказаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.35. Литерные дела на охраняемые¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦объекты, места проведения ¦ ¦после снятия охраны ¦
¦специальных работ и охраняемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальные грузы. Акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦межведомственных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.36. Акты о сдаче больных и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦умерших осужденных, заключенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦под стражу, в пути следования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.37. Акты приема чистых бланков ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. <*> ¦
¦пропусков, шифров, печатей и акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на их уничтожение. Акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦задержаний нарушителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропускного режима, заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦по утрате пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта. ¦
¦ ¦
¦4.38. Заявки и распоряжения на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦выделение личного состава для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦охраны специальных, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грузов и мест проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.39. Заявки и распоряжения на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦выделение сил и средств внутрен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦них войск для оказания содействия¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органам внутренних дел в охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественного порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.40. Заявки на конвоирование ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦осужденных из учреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов исполнения наказаний, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выделение караулов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конвоирования в судебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦учреждения, на прицепку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.41. Списки военнослужащих, ¦10 л. ¦10 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦
¦направляемых (подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦направлению) на охрану мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проведения специальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦5. Документы, образующиеся при выполнении служебно-боевых задач при ¦
¦ чрезвычайных обстоятельствах, в условиях обеспечения правового режима ¦
¦ чрезвычайного положения ¦
¦5.1. Боевые приказы, директивы и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.2. Записи и ленты оперативных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.3. Планы наступательных и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦оборонительных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.4. Планы артиллерийского ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦наступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.5. Планы боевого использования ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦авиации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.6. Планы боевого обеспечения ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦наступательных и оборонительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.7. Паспорта, планы, карты, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦схемы инженерных заграждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦минных полей, оборонительно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инженерных сооружений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦маскировочных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.8. Планы перегруппировки и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦вывода внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.9. Планы оперативных перевозок ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦и сосредоточения внутренних войск¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.10. Доклады с оценкой обстанов-¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ки и перспектив военных действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.11. Доклады, отчеты, донесения ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦и справки о готовности внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦войск и тылов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.12. Доклады, отчеты (обзоры) о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦состоянии, действиях и дислокации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦войск противника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.13. Доклады и отчеты о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦тыла по обеспечению боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.14. Отчеты о разминировании ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦минных полей и водных преград ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.15. Отчетные (оперативные) ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦карты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.16. Оперативно-тактические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦отчеты и описания проведенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦боев и операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.17. Карты и схемы с нанесенной ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦боевой обстановкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.18. Оперативные рабочие карты ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦5.19. Итоговые и обзорные сводки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦и донесения о боевых действиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.20. Журналы боевых действий и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.21. Оперативные сводки штабов ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦5.22. Переписка о служебно-боевой¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦деятельности войсковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативной группы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.23. Документы (приказы, планы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦отчеты, доклады, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справки и другое) о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выполнения служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в районах чрезвычайного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦положения, вооруженных конфликтов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и прилегающих к ним районах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.24. Описания боевых действий ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦войск при выполнении задач в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦условиях правового режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайного положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.25. Оперативные сводки, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦донесения, спецсообщения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.26. Решения начальника ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦войсковой оперативной группы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проведение специальной операции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.27. Решения начальника ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦войсковой оперативной группы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выполнение служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в районе чрезвычайного положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.28. Документы (приказы, планы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦отчеты, доклады, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦другие) о выполнении служебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦боевых задач в условиях правового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦режима чрезвычайного положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.29. Документы (графически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оформленные решения с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пояснительными записками, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчеты, доклады, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выполнении служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и проведении операций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦5.30. Именные списки и акты на ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦прием, сдачу военнопленных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦интернированных, конвоируемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦караулами воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.31. Документы (ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчеты, донесения, описания) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦использовании внутренних войск в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ликвидации антиобщественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проявлений и массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦беспорядков, последствий аварий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦стихийных бедствий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦5.32. Анализы боевых потерь ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦личного состава и материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.33. Альбомы фотоснимков ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ракетно-бомбовых ударов авиации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.34. Планы, схемы и карты ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦артиллерийского огня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.35. Переписка по вопросам ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦организации подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦артиллерийских подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.36. Отчеты, доклады, справки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦артиллерии: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) мирного времени ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦б) военного времени или за период¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ведения боевых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.37. Отчеты, доклады, справки по¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦вопросам артиллерийского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечения боевых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ III. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОДОВ ВОЙСК И ОТДЕЛЬНЫХ СЛУЖБ ¦
¦ ¦
¦6. Документы, образующиеся в деятельности авиации внутренних войск ¦
¦6.1. Описания действий экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов или авиаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦онных подразделений и воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦частей при обеспечении выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренними войсками и органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних дел служебно-боевых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативно-служебных задач: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦6.2. Описания действий экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦авиационных подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей при выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦задач по обеспечению действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск и органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних дел при исполнении ими¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обязанностей в условиях правового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦режима чрезвычайного положения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦при ликвидации других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайных обстоятельств и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦последствий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦6.3. Летные книжки ¦85 л. — В ¦85 л. — В ¦85 л. — В ¦85 л. — В ¦
¦ ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Пояснения даны в п. 9 Приложения к приложению 1 Приказа МВД России от¦
¦7 июля 1998 г. N 415. ¦
¦ ¦
¦6.4. Отчеты авиационных воинских ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦частей о выполнении плана летной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.5. Отчеты об инцидентах с ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦воздушными судами и переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦этим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.6. Отчеты о наличии и состоянии¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦самолето-вертолетомоторного парка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.7. Инспекторские свидетельства ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦на списание авиационной техники и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦переписка по ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.8. Переписка о службе ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦авиационных воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.9. Переписка по вопросам ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦получения самолетов (вертолетов),¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вооружения и авиационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦двигателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.10. Списки, описания и схемы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦аэродромов, посадочных площадок и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных аэродромных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.11. Отчеты и донесения о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦состоянии аэродромов, взлетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦посадочных полос и ангаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.12. Планы, сведения и переписка¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦по подготовке и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наземного обеспечения полетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.13. Донесения о состоянии ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦самолето-вертолетного парка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.14. Заявки и решения на перелет¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦самолетов (вертолетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.15. Карточки-донесения о ¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦поломках или вынужденных посадках¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов (вертолетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.16. Донесения о летных ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦происшествиях и заключения по ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦материалам их административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦расследований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.17. Донесения об анализе ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦отказов и неисправностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов, радиотех- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нических средств, средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.18. Переписка об оборудовании ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦аэродромов средствами посадки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов (вертолетов) и дислока-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ции радиотехнических систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.19. Переписка об обеспечении ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦полетов самолетов и вертолетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.20. Переписка о выполнении ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦специальных заданий по переброске¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦войск и грузов по воздуху и штур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦манские расчеты по их обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.21. Доклады, протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦совещаний по летной подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.22. Распоряжения по ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦штурманскому обеспечению полетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(перелетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.23. Штурманские планы полетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦6.24. Переписка о внесении ¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦изменений в документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦аэронавигационной информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.25. Журналы учета самолето- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦вертолетного ресурса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.26. Книги пономерного учета ¦25 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦
¦самолетов, вертолетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦авиационных двигателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.27. Журналы учета происшествий,¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦отказов материальной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов (вертолетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.28. Журналы, акты приема и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦передачи самолетов, вертолетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦авиационных двигателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.29. Хронометражи полетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦6.30. Журналы руководителя ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦полетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.31. Журналы учета летных ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦происшествий и вынужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦посадок самолетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.32. Книги учета летной работы ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦6.33. Полетные листы и полетные ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦задания, бортовые журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦штурманов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.34. Планы перелетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦6.35. Планы полетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ ¦
¦7. Документы, образующиеся в деятельности морской службы ¦
¦7.1. Годовые отчеты по службе ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.2. Донесения, акты, переписка о¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦техническом состоянии катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.3. Документы (боевые, ¦Пост. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦повседневные расписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инструкции) по организации службы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.4. Акты приема, сдачи и ¦15 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦списания катеров, корабельной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦водолазной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.5. Акты расследования аварий ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦(поломок) катеров (двигателей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.6. Технические (тактико- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦технические) формуляры катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.7. Документы (проекты, описа- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ния, отчеты, переписка, акты) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тактике использования катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.8. Планы ремонта катеров ¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦7.9. Сводные годовые отчеты по ¦15 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦модернизации и ремонту катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.10. Переписка о присвоении и ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦снятии с катеров литерно-цифровых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.11. Переписка о государственных¦25 л. ¦- ¦- ¦- ¦
¦испытаниях и приемке в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.12. Акты технического состояния¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.13. Справочники по навигацион- ¦До замены новыми ¦
¦ной и штурманской службам ¦ ¦
¦7.14. Лоции, навигационные карты ¦До минования надобности ¦
¦и другие пособия для плавания ¦ ¦
¦7.15. Навигационно-вахтенные ¦- ¦- ¦- ¦5 л. ¦
¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.16. Переписка о действующих ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦планах, инструкциях и режиме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦плавания катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.17. Переписка об изготовлении и¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦пользовании картами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справочниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.18. Переписка о навигационно- ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦гидрографическом обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.19. Переписка о средствах ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦навигационного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.20. Расчеты-заявки на шкиперо- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦техническое имущество, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦горюче-смазочные материалы <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Далее — ГСМ. ¦
¦ ¦
¦7.21. Переписка об организации ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦связи и радиотехнического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наблюдения катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.22. Моторные журналы катеров ¦- ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦7.23. Журналы водолазных работ ¦- ¦- ¦- ¦10 л. ¦
¦7.24. Планы подводно-технических ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.25. Заявки на специальное ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦вооружение, боеприпасы, водолаз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ное вспомогательное имущество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.26. Расчеты-заявки на ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦водолазную технику и снаряжение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.27. Отчеты и переписка по ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦подводно-техническим работам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.28. Документы (отчеты, схемы, ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦описания, акты) о водолазном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обследовании акваторий и объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.29. Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦работ водолазов и тактике их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦8. Документы, образующиеся при осуществлении связи и в деятельности ¦
¦ автоматизированной системы управления войсками ¦
¦8.1. Распоряжения Министерства ¦25 л. ¦До минования надобности ¦
¦обороны России, Главного штаба и ¦ ¦ ¦
¦ГКВВ МВД России по связи; схемы, ¦ ¦ ¦
¦таблицы и другие документы по ¦ ¦ ¦
¦организации связи ¦ ¦ ¦
¦8.2. Альбомы схем связи ¦Пост. ¦До минования надобности ¦
¦8.3. Планы, отчеты, сведения об ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦укомплектованности воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦частей средствами связи, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦эксплуатации, состоянии, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и переписка по этим вопросам; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦переписка об аренде и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦эксплуатационного обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦узлов, станций и линий связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.4. Планы, отчеты и переписка по¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ремонту сооружений и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.5. Отчеты и донесения о ¦5 л. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦состоянии магистральной связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.6. Схемы организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативной связи и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы по этому вопросу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦8.7. Технические проекты на ¦Пост. ¦25 л. ¦25 л. ¦10 л. ¦
¦построенные сооружения связи ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.8. Тактико-технические ¦До их отмены или утраты практического ¦
¦требования на новую аппаратуру и ¦значения ¦
¦имущество связи. Данные о ¦ ¦
¦проведении войсковых и ¦ ¦
¦государственных испытаний ¦ ¦
¦8.9. Инвентарные описи, карты, ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦схемы и другие документы по учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сооружений и средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.10. Донесения о нарушении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правил использования радиоэлек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тронных средств и скрытого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦управления внутренними войсками: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦8.11. Журналы учета нарушений ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦радиообмена и скрытого управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренними войсками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.12. Журналы и карточки учета ¦- ¦- ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦линейно-кабельных сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦построенных воинскими частями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.13. Книги учета выполнения ¦- ¦- ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ремонта линий связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.14. Журналы инвентарного учета ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦технической документации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.15. Технические журналы ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦засекречивающей аппаратуры связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.16. Аппаратные журналы ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦8.17. Формализованные учетные ¦5 л. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦карточки состояния связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.18. Карточки (книги) учета ¦- ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦
¦имущества связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.19. Документы (планы, доклады, ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦схемы, переписка) об организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦радиорелейной связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.20. Приходо-расходные документы¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦
¦на имущество связи. Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(списки, ведомости, акты) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инвентаризации и на списание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦имущества связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения срока хранения. ¦
¦ ¦
¦8.21. Дислокационно-почтовые ¦25 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦списки условных наименований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.22. Радиоданные и переписка об ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л ¦5 л. ¦
¦их регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.23. Радиопрогнозы ¦2 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦8.24. Переписка о поставках и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦закупках технических средств ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.25. Переписка о засекречивающей¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦аппаратуре связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.26. Переписка о распределении ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦радиочастот ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.27. Переписка о приписке и ¦2 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦отписке воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦учреждений по месту их дислокации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦к структурным подразделениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Министерства связи России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.28. Акты об уничтожении ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦отработанной телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.29. Указания, рекомендации и ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦переписка по противодействию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦иностранным техническим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦разведкам, радиотехническому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контролю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.30. Планы, отчеты по испытаниям¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦радиоэлектронных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦помехозащищенность и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦электронного противодействия на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦эффективность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.31. Отчеты, доклады, донесения ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦о результатах радио- и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦радиотехнического контроля на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦линиях радиосвязи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.32. Отчеты о состоянии безопас-¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ности связи и противодействии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦иностранным техническим разведкам¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.33. Переписка о введении ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦запретов на излучение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦радиоэлектронных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.34. Переписка по вопросу ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦создания радиопомех и борьбы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦радиоэлектронными средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦противника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.35. Отчеты о наличии, движении ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦и использовании средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.36. Журналы учета неисправнос- ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦тей и ремонта устройств ЭВМ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦аппаратуры приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информации, устройств подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦данных, специального оборудования¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦помещений вычислительных центров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.37. Журналы технического ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦обслуживания ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.38. Журналы учета магнитных ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦носителей информации (магнитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лент, пакетов магнитных дисков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дискет) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.39. Журналы учета выделения и ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦использования машинного времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.40. Журналы учета заданий и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦заявок на решение задач (машинную¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обработку информации), разрешений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на автоматизированное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦производство расчетов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вычислительных центрах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.41. Журналы учета входящих и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦исходящих информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦материалов, приема и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информационных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦полученных на ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.42. Журналы учета страхового ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦(резервного) копирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.43. Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦извещений об изменении в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦классификаторах, используемых во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войсках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.44. Журналы приема и сдачи ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦дежурств начальниками смен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.45. Журналы регистрации и выда-¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦чи ежедневных оперативных сводок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ IV. ДОКУМЕНТЫ БОЕВОГО (ОПЕРАТИВНОГО) ОБЕСПЕЧЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦9. Документы, образующиеся в процессе организации и проведения разведки ¦
¦9.1. Планы разведывательных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦мероприятий, схемы и карты разве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦данных объектов, отчетные карты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.2. Разведывательные донесения, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦сводки об организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦численности, вооружении и боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦технике незаконных вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦формирований (противника) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.3. Доклады, справки, карты и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦схемы о сосредоточении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦группировке и дислокации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦незаконных вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦формирований (противника) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.4. Отчетные карты, схемы боевых¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦порядков, системы огня (разведан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных целей) незаконных вооруженных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦формирований (противника) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.5. Обзоры и описания боевых ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦действий незаконных вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦формирований (противника) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.6. Отчеты об организации и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ведении разведки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.7. Отчеты, доклады, справки о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦действиях разведывательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.8. Описания эпизодов действий ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦разведывательных групп и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отдельных разведчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.9. Разведывательные журналы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦дневники и журналы наблюдений за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦незаконными вооруженными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦формированиями (противником) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9.10. Переписка по войсковой ¦25 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦разведке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦10. Документы, образующиеся в процессе инженерного обеспечения ¦
¦10.1. Отчеты, доклады, справки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инженерно-техническому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечению внутренних войск: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦10.2. Отчеты по плану строитель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ства (реконструкции) инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦технических средств охраны важных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственных объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦10.3. Отчеты об оборудовании ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦охраняемых объектов инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦техническими средствами охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.4. Планы по эксплуатации, ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ремонту инженерно-технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.5. Отчеты, доклады, справки о ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦состоянии, движении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦эксплуатации, ремонте инженерного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вооружения, инженерной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.6. Отчеты, доклады, справки о ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦наличии и состоянии защищенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦командных пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.7. Документы (титульные ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦списки, задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проектирование, заявки, акты) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦реконструкции инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦технических средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.8. Документы (планы, отчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦схемы, чертежи) об оборонительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сооружениях и защите от оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦массового поражения охраняемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.9. Журналы учета, контроля, ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ремонта, закрепления инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦технических средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.10. Журналы учета информации о¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦заграждениях, подрывных работах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.11. Переписка об инженерно- ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦техническом обеспечении охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объектов, эксплуатации машин, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инженерного вооружения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подготовке специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.12. Переписка о разработке и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦испытаниях технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦охраны объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.13. Переписка о строительстве,¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦состоянии и ремонте инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦технических средств охраны на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦охраняемых объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.14. Табели положенности ¦До замены новыми ¦
¦инженерно-технических средств ¦ ¦
¦охраны ¦ ¦
¦10.15. Переписка по оборудованию ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦и эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦электросигнализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦11. Документы, образующиеся при осуществлении радиационной, химической ¦
¦ и биологической защиты ¦
¦11.1. Журналы (карточки) учета ¦85 л. ¦85 л. ¦85 л. ¦85 л. ¦
¦радиационного облучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.2. Документы (распоряжения, ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦планы, расчеты, донесения, ведо- ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦
¦мости) по защите внутренних войск¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦от оружия массового поражения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.3. Документы (отчеты, доклады,¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦сведения) о наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦индивидуальных и специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средств защиты личного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.4. Отчеты о наличии средств ¦10 л. ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦
¦радиационной, химической и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦биологической защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.5. Журналы учета и расхода ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦
¦специальных химических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ————————— ¦
¦ <*> Уничтожаются после завершения ревизии и истечения сроков хранения. ¦
¦ ¦
¦11.6. Переписка, донесения, ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦отчеты о качественном состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦химического имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ V. ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК ¦
¦ ¦
¦12. Документы, образующиеся в процессе оперативной и боевой подготовки ¦
¦12.1. Планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦методические указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации и методике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативной и боевой подготовки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для руководства ¦До замены новыми ¦
¦12.2. Переписка об оперативной, ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦боевой подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.3. Замыслы, разработки и отче-¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ты по оперативным играм, сборам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.4. Планы, отчеты по проведению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦спартакиад и соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦10 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦- ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.5. Расписания занятий с ¦До минования надобности ¦
¦военнослужащими, методические ¦ ¦
¦разработки, групповые упражнения ¦ ¦
¦12.6. Отчетные документы (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомости, выводы и другие) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦результатах итоговых проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(контрольно-проверочных занятий):¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.7. Отчеты об уровне оператив- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ной и боевой подготовки войск: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦25 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦- ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В МВД России состоялось заседание Государственного антинаркотического комитета

приказ от об организации архивной работы поделитесь. Станиславский вне форума, Цитировать выделенный текст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация обучения сотрудника. Приказ МВД России от 01.02.2018 N 50. Служба в полиции.

Порядок осуществления архивной работы в службах и подразделениях органов внутренних дел

Фрагмент документа «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ».

Полный текст документа

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РФ 19 ноября 1996 г. N 615 (Д) В целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы в органах внутренних дел Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г.: 1.1. Согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (Приложение 1). 1.2. Правила применения Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (Приложение 2). 2. Начальникам главных управлений, управлений МВД России, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, начальникам УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, органов внутренних дел УРО МВД России, Дубравного УИН, образовательных, научно-исследовательских, лечебных и оздоровительных учреждений МВД России, горрайлинорганов внутренних дел, других учреждений, организаций и предприятий системы МВД России осуществить в 1997 г. переработку номенклатур дел в соответствии с Перечнем документов, утвержденным настоящим Приказом. 3. Установить, что с 1 января 1997 г. Приказ МВД СССР от 10 августа 1988 г. N 172 в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется. 4. Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра — начальника Главного штаба МВД России. Министр, генерал армии А.КУЛИКОВ 19 ноября 1996 г. N 615 Приложение 1 к Приказу МВД России от 19 ноября 1996 года N 615 Согласовано Заместитель Руководителя Федеральной архивной службы России В.А.ЕРЕМЧЕНКО 4 ноября 1996 года

Фрагмент документа «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ».

Полный текст документа

и архивной работы во внутренних войсках Министерства внутренних дел Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа.

Naumen DMS: истории успеха


4

Министерство внутренних дел Российской Федерации
Приказ
15 августа 2011 г.

№ 935

Об организации архивной работы в системе МВД России

В целях организации архивной работы в Министерстве внутренних дел Российской
Федерации
1

П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить согласованные с Федеральным архивным агентством
2
:
1.1. Инструкцию по организации архивной работы в системе МВД России
3
(приложение № 1).
1.2. Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России
(приложение № 2).
1.3. Положение об Экспертно-проверочной комиссии Главного командования внутренних войск МВД России (приложение № 3).
1.4. Типовое положение об Экспертно-проверочной комиссии управления оперативно-территориального объединения (соединения) внутренних войск МВД России
(приложение № 4).
1.5. Типовое положение об экспертной комиссии подразделения центрального аппарата МВД России, организации и подразделения, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России (приложение № 5).
1.6. Типовое положение об Экспертной комиссии территориального органа МВД
России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях (приложение № 6).
1.7. Типовое положение об Экспертной комиссии территориального органа МВД
России на районном уровне, образовательного учреждения, научно-исследовательской, медико-санитарной и санаторно-курортной организации системы МВД России, окружного управления материально-технического снабжения системы МВД России
(приложение № 7).
1.8. Типовое положение об Экспертной комиссии воинской части внутренних войск МВД России (приложение № 8).
1.9. Типовую инструкцию по выполнению мероприятий, обеспечивающих охрану архивохранилищ структурных подразделений информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и
1
Далее – «МВД России».
2
Далее – «Росархив».
3
Далее – «Инструкция».


5
Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, территориальных органов МВД России на региональном уровне (приложение № 9).
2. Начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно- исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы
МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы
МВД России, руководителям иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:
2.1. Организовать изучение и выполнение требований настоящего приказа.
2.2. Принять необходимые меры по обеспечению условий сохранности архивных документов, по размещению сотрудников архивных подразделений в соответствии с установленными нормами и требованиями
4
, по оснащению архивных подразделений средствами связи, компьютерной, копировальной и организационной техникой.
3. Первому заместителю главнокомандующего внутренними войсками
Министерства внутренних дел Российской Федерации:
3.1. Организовать изучение и выполнение требований настоящего приказа в части, касающейся внутренние войска МВД России.
3.2. Обеспечить ведение архивной работы во внутренних войсках МВД России в порядке, установленном нормативным правовым актом МВД России, согласованным с
Росархивом
5 4. Начальнику федерального государственного бюджетного учреждения «ГИАЦ
МВД России» до 1 ноября 2011 года внести изменения в состав Центральной экспертно- проверочной комиссии Министерства внутренних дел Российской Федерации.
5. Считать утратившими силу приказы МВД России от 6 декабря 1994 г. № 406, от
2 августа
1995 г.
№ 291, от
26 января
2000 г.
№ 80, от
28 декабря 2001 г. № 1165, от 24 декабря 2003 г. № 1022, от 7 апреля
2005 г. № 246, пункт 2 изменений, которые вносятся в нормативные правовые акты
МВД
России
(приложение к приказу
МВД
России от
8 февраля 2011 г. № 62).
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей
Министра внутренних дел Российской Федерации, организующими руководство соответствующими направлениями деятельности.

Министр генерал армии
Р. Нургалиев
Приложение № 1 4
СНиП 31-05-2003. Общественные здания административного назначения (приняты и введены в действие постановлением Госстроя России от 23 июня 2003 г. № 108); «СП 44.13330.2011. Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87» (утвержден приказом Минрегиона России от 27 декабря
2010 г. № 782); постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 25 сентября 2007 г. № 74 «О введении в действие новой редакции санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03 «Санитарно- защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов» (зарегистрировано в Минюсте
России 25 января 2008 г., регистрационный номер № 10995) // Российская газета, № 28, 2008.
5
Приказ МВД России от 5 сентября 1995 г. № 345 «Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России».


6
к приказу МВД России от 15.08.2011 № 935

Каталог:sites -> default -> files
files -> По состоянию на
files -> И инклюзивного образования
files -> Методические рекомендации контрольная работа по дисциплине «Судебная власть и правоохранительные органы»
files -> Методическое пособие для обучения (инструктирования) сотрудников учреждений мсэ и других организаций по вопросам обеспечения доступности для инвалидов услуг и объектов, на которых они предоставляются, оказания при этом

Поделитесь с Вашими друзьями:

Утвердить согласованные с Федеральным архивным агентством 2: Инструкцию по организации архивной работы в системе МВД.