Увольнение за прогул: образец приказа. Прогул – отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Главная / Увольнение и сокращение / Особенности подготовки приказа об увольнении за прогул — образец документа

Особенности подготовки приказа об увольнении за прогул — образец документа

Содержание:

Отсутствие сотрудника на рабочем месте дает повод для его увольнения. Было в нашей стране время, когда за пятиминутное опоздание на предприятие виновник мог понести уголовное наказание. Это в прошлом, сегодня за прогул могут наказать увольнением с соответствующей записью в трудовой книжке. От работодателя требуется соблюдать процедуру, предусмотренную Законодателем, прибегать к подобному наказанию только при наличии веских оснований. Допущенные ошибки приводят к проигранному суду и восстановлению нарушителя на работе.

Последствия невыхода на работу

Отсутствие сотрудника на работе автоматически не считается прогулом. Он может не находиться на предприятии по уважительным причинам, которые можно и нужно подтверждать документально. Но даже если факт прогула подтвердился, работник может быть наказан не только увольнением. Другие виды взыскания – замечание, выговор – применяются чаще. Причина в том, что найти, взять на работу, обучить нового сотрудника – это дополнительные затраты. Поэтому, если есть возможность воздействовать на провинившийся персонал другими методами, используют их.

Другие способы наказания, предусмотренные для сотрудников государственных учреждений:

  • Вынесение предупреждения;
  • Объявление строгого выговора;
  • Лишение премий;
  • Объявление наряда вне очереди;
  • Понижение на ступень в звании или чине;
  • Лишение знака отличия;
  • Досрочное расторжение контракта.

Для госслужащих, в том числе и военных, последствия невыхода на работу (службу) могут быть более суровыми. Те же знаки отличия или очередное звание важны в карьере, для их получения затрачивается много сил и времени. Их лишение – это серьезный урон для нарушителя.

Остальные работники также могут наказываться лишением премий. Законодатель запрещает это делать, но работодатели идут на ухищрения. В контракте прописывается обязательная заработная плата и премия, которая выплачивается по усмотрению руководства предприятия. Прогул дает повод для ее не начисления. Официально это означает, что премии не лишили, а просто не начислили из-за недобросовестного выполнения обязанностей. При возникновении претензии, начальник прогульщика объяснит ему истинную причину. Подавать в суд не имеет смысла, в требованиях будет отказано.

Основания для отстранения

Вначале был приведен пример с пятиминутным опозданием. Действительно, если сотрудник пришел на работу позже на 5-10 минут или 1-2 часа, это сочтут опозданием. За него тоже могут наказать, но отстранить не имеют права. Чтобы действия подчиненного объективно расценивались как прогул, его не должно быть на своем положенном месте (в соответствии с условиями договора):

  • На протяжении трудового дня, независимо от его продолжительности;
  • Беспрерывно в течение четырех часов без предоставления доказательства уважительной причины;
  • В случае не предупреждения работодателя о намерении расторгнуть трудовое соглашение;
  • После подачи заявления об уходе, но без отработки предусмотренных законом двух недель;
  • В связи с использованием отгулов или отпуска без получения разрешения от руководства предприятия.
Работодатель обязан фиксировать документальными доказательствами каждый случай прогула. Это необходимое условие, которое предупреждает риски проигрыша в суде.

Если руководство предприятия настроено расстаться с сотрудником по статье, оформляется приказ об увольнении за прогул. Однако работник будет освобожден от ответственности по следующим уважительным причинам, если он:

  • Был на юридической консультации по вопросам нарушения его трудовых прав;
  • Находился в суде, куда был вызван по повестке;
  • Заболел, даже если не успел оформить больничный лист;
  • Стал участником чрезвычайного происшествия (потоп, пожар, взрыв бытового газа, авария, стихийное бедствие и т.п.).

Приведен неполный список всех тех факторов, которые исключают наказание работника за прогул. Сюда можно добавить и задержание правоохранительными органами в качестве свидетеля или подозреваемого в преступлении и т.п.

Процедура оформления по статье

Перед тем, как выдать приказ об увольнении за прогул, работодателю предстоит пройти следующую процедуру оформления по статье:

  1. Зафиксировать факт нарушения работника.
  2. Уточнить его принадлежность к категории лиц, которых запрещено увольнять по инициативе руководства предприятия.
  3. Проверить, не прошел ли с момента нарушения 1 месяц.
  4. Взять от сотрудника письменное объяснение о случившемся.
  5. Составить акты об отсутствии прогульщика на рабочем месте, его отказе писать объяснение.

На основании проделанной работы нужно оценить степень вины нарушителя и возможность, целесообразность его увольнения. Если решение о расставании с сотрудником принято, готовится, издается и регистрируется приказ об увольнении за прогул. С документом под подпись знакомится работник, проводится его расчет.

Образец приказа

Какой-то строгой формы для рассматриваемого документа не предусмотрено. Рекомендуется вписать в него все обстоятельства, которые стали основанием для увольнения. В содержании нужно опираться на письменное объяснение прогульщика, акты других сотрудников:

  • О неявке нарушителя на рабочее место, его отсутствии в течение некоторого времени;
  • Об отказе недобросовестного сотрудника предоставить объяснительную записку.
В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 января 2013 года №2-ТЗ, предприятие может разработать свой вариант приказа.

Чтобы разработать собственный приказ, рекомендуется опираться на образец приказа. Основное требование – его нужно издавать не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно о прогуле. Из этого срока исключается период, когда нарушитель отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или отпуска.

Особенности заполнения документов

Проигранные суды с работником – это результат невнимательного отношения к оформлению документов. Например, тот же приказ об увольнение за прогул для лиц, которые проходят испытательный срок, должен ссылаться именно на нарушение трудовой дисциплины. Если работодатель опишет в документе прогул, сошлется на него, как основную причину расторжения трудовых отношений с сотрудником, но укажет, что кандидат не выдержал испытательный срок, суд признает увольнение неправомерным.

Мотив – прогул является дисциплинарным нарушением, в то время как на испытательном сроке проверяются профессиональные качества сотрудника.

Другой случай – оформление приказа, когда сотрудник официально находится в отпуске или на больничном. Обязательно нужно выждать эти сроки и только после этого оформлять и регистрировать приказ, знакомить с ним работника, составлять акты и проводить расчет.

Право на обжалование

Ошибки, которые совершает работодатель по отношению к сотруднику, делают возможным восстановление уволенного сотрудника. Наиболее распространенным считаются:

  • Не определен и не закреплен период отсутствия работника;
  • Не установлена причина и степень его вины;
  • Факт нарушения обнаружен по истечении 6 месяцев;
  • Приказ выдан в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном;
  • Уволенная за прогул женщина находилась в положении.

Это неполный перечень всех тех оснований, которые позволяют восстановиться на рабочем месте после прогула. Право на обжалование сохраняется в течение месяца с момента ознакомления с приказом, если подавать иск в суд, или в течение 3 месяцев, чтобы подать заявление в инспекцию труда. Кроме того, подать жалобу можно в прокуратуру.

Право обращаться в суд сохраняется до тех пор, пока жалобу рассматривают в прокуратуре или инспекции труда. После получения ответа от них, если проблема не разрешена, у заявителя остается месяц для подачи иска.

Полезное видео

Заключение

В случае увольнения за прогулы обеим сторонам – и сотруднику, и работодателю – требуется юридическая помощь. Первый может получить пошаговую инструкцию о порядке действий, чтобы восстановиться на рабочем месте. Второму нужна помощь в грамотном оформлении документов. Игнорирование этой рекомендации повышает риск финансовых потерь для обеих сторон.

Загрузка…

Увольнение работника за прогул: обзор практики по спорам о 1 ст. 80 ТК РФ);; за оставление без уважительной причины работы лицом, неявки на работу работодателю не сообщал, приказы об увольнении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный адвокат (увольнение за прогул)

Приказ об увольнении за прогул

По закону компания-работодатель может уволить сотрудника, если он отсутствует на работе. Расторгайте договор по правилам, чтобы у суда и ГИТ не было претензий. Направлять работнику уведомление об увольнении за прогул не обязательно, но если вы решили это сделать, воспользуйтесь образцом. Это сократит время.

Что говорит ТК РФ про увольнение за прогул и уведомление об этом 

Закон защищает интересы работодателя, если сотрудник работает плохо. В том числе организация может расторгнуть трудовой договор из-за прогула без согласия работника. Признаки прогула:

  • человек отсутствует на рабочем месте в течение определенного времени;
  • срок отсутствия составляет не меньше 4 часов подряд или полный рабочий день/смену. То есть если смена длится 3 часа, а сотрудника нет, его могут уволить по статье за прогул;
  • сотрудник не может нормально обосновать свое отсутствие (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ ). 

При этом именно работодатель доказывает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение периода, достаточного для увольнения. На это указал ВС РФ (п. 38 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2). 

Право уволить прогульщика при наличии дисциплинарного взыскания упоминает и статья 192 ТК РФ. В законе прописан алгоритм, как наложить взыскание (ст. 193 ТК РФ).

Если работник находится на испытательном сроке, его тоже могут уволить за прогул. На него распространяются положения трудового законодательства (ст. 70 ТК РФ). Однако в таких ситуациях работодатели скорее сочтут кандидата не выдержавшим испытание, чем будут оформлять прогул. 

Как составить и направить уведомление об увольнении за прогул

Уведомление об увольнении за прогул не относится к обязательным документам, которые компания должна составлять в рамках применения этого наказания. Какие документы нужны обязательно, сказано в статье 193 ТК РФ. Например, нужно запросить объяснение. Если работник продолжает отсутствовать и не откликается на звонки и сообщения по электронной почте следует:

  • продолжать попытки связаться с ним;
  • составлять каждый день или смену документы о его отсутствии;
  • заполнять табель и отмечать все неявки;
  • убедиться, что с работником ничего не произошло и нет уважительных причин отсутствия. 

Хотя ТК РФ не требует направлять работнику уведомление об увольнении за прогул, такое письмо все же стоит составить. Это снизит риски компании. Вы сможете доказать, что предприняли все возможное, чтобы связаться с прогульщиком.

Закон не содержит обязательных требований к порядку оформления и содержанию уведомления об увольнении за прогул. Придерживайтесь общепринятых норм в оформлении документов и инструкции по делопроизводству вашей организации. Укажите в письме об увольнении:

  • дату его создания;
  • наименование работодателя;
  • ФИО и личные данные сотрудника, которого увольняют за прогул;
  • его должность и подразделение;
  • причину и дату увольнения;
  • пояснения по расчетам по зарплате и трудовой книжке. Попросить дать согласие на ее передачу почтой. 

Уведомление и приказ об увольнении за прогул отправьте сотруднику и сохраните информацию об этом.           

Если окажется, что у сотрудника была уважительная причина отсутствовать, суд восстановит его в должности. 

Какое значение имеет уведомление об увольнении за прогул в споре с работником 

Уведомление об увольнении за прогул суды упоминают среди прочих документов при оценке действий работодателя. Само по себе уведомление не в судебных актах не оценивают как принципиально важное доказательство. Однако письмо об увольнении за прогул имеет значение еще и для оценки сроков по делу. 

Например, через несколько лет после ухода в отпуск на неопределенное время работник получил по почте трудовую книжку с записью о прогуле. Он подал иск. Конкурсный управляющий, который в этот момент контролировал компанию, заявил о пропуске срока обращения в суд. Суды первой и апелляционной инстанций согласились с работодателем и указали, что фактически уведомление работника об увольнении за прогул состоялось в день получения трудовой книжки. Истец обратился первый раз в суд через несколько недель и уточнил исковые требования через 4 месяца. Поэтому он пропустил срок для подачи иска. Однако ВС РФ отменил их акты и направил дело на новое рассмотрение. Суд указал, что истец успел вовремя и только уточнял требования (определение от 02.09.2019 №56-КГ19-11). 

В данном примере не было специального письменного уведомления об увольнении за прогул. Суды определяли дату возникновения факта уведомления для оценки сроков по делу. То есть уведомить можно и без специального письма. Однако для работодателя лучше оформить отдельное письмо об увольнении за прогул и направить официально. Это поможет выиграть спор в случае, если сотрудник промедлит с обращением в суд.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение за прогул и не по собственному желанию: за что вас могут уволить в Беларуси?

Уведомление об увольнении за прогул: образец на скачивание, как составить длится 3 часа, а сотрудника нет, его могут уволить по статье за прогул; Уведомление и приказ об увольнении за прогул отправьте.

Порядок увольнения за прогул

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ:

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Практика увольнений >>

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Фиксация факта отсутствия работника на работе.

Основным документом для фиксации рабочего времени (явок/неявок) является табель учета рабочего времени.

Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги.

Данные документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации/учета.

2. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

3. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Затребование от работника письменного объяснения по поводу отсутствия на работе.

Работодатель готовит уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по поводу отсутствия на работе. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается[1].

Если работник представляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то согласно составляется соответствующий акт. Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать. Это будет дополнительный пункт в пошаговой процедуре увольнения за прогул.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

5. Учет всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка (прогула):

вина работника в совершении проступка;

тяжесть проступка;

обстоятельства, при которых он был совершен;

предшествующее поведение работника;

отношение к труду.

Проверка наличия уважительной причины. Увольнение за прогул возможно, если работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Если работодатель решит не увольнять работника, а наложить на него взыскание в виде замечания или выговора за прогул, то он вправе это сделать[2].

Если работодатель решит не применять дисциплинарное взыскание за прогул, то пошаговая процедура увольнения за прогул прекращается.

Если работодатель решит применить за прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то переходим к следующему шагу пошаговой процедуры увольнения за прогул.

6. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

7. Регистрация приказа(распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

9. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

10. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

12. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

13. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам[3]

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

14. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

15. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки — 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

16. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).


[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] Смотрите пошаговую процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (объявления замечания или выговора).

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.


Рекомендуем:

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уволили по статье. Как дальше жить?

Подборка наиболее важных документов по вопросу Приказ об увольнении за прогул нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов​.