Запись в трудовой книжке о работе по совместительству делают по просьбе работника, а запись о переводе на основное место работы.

Содержание

Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

  • несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

  • депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
  • руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

  1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
  2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
  3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
  4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
  5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
  6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

  • так как работник — руководитель организации;
  • и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Особенности оформления и заполнения трудовой книжки при работе по совместительству. Запись в трудовой книжке совместителя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Приняли на работу сотрудника по совместительству на 0,5 ставки, но на основной работе он работает по срочному трудовому договору и в трудовой книжке у него нет записи о приеме на работу. Следовало ли его в таком случае принимать на работу?

Работу по совместительству, согласно статьям 60.1 и 282 Трудового кодекса, работник выполняет по трудовому договору, в то время, когда он свободен от основной работы.

При этом, в 282 статье Кодекса сказано, что трудовой договор должен содержать определение, что работа выполняется на условиях совместительства.
Таким образом, при оформлении совместителя заключается трудовой договор, в результате чего, работник работает на основании двух разных трудовых договоров: один – срочный, второй – по совместительству. При этом, не имеет значения для совместительства то обстоятельство, что сотрудник на основном месте работает по срочному трудовому договору.

Для оформления по новому месту работы совместитель представляет документы, указанные в 283 статье Трудового кодекса: паспорт, диплом, либо иной документ свидетельствующий о специальном образовании (при наличии особых требований к соискателю), также, если работа по совместительству является тяжелой, вредной либо опасной, работник представляет справку с основной работы об условиях труда. При этом, совместитель не обязан предъявлять трудовую книжку. Об этом прямо указано в 65 статье Трудового кодекса.

Таким образом, работодатель при приеме на работу по совместительству, не вправе требовать трудовую книжку от совместителя, а также иные документы, не предусмотренные Трудовым кодексом.

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней с начала трудовых отношений в том случае, если это основное место работы.

При этом, по желанию работника, в трудовой книжке может быть сделана запись о работе по совместительству. Но такую запись ему должны сделать на основной работе, на основании подтверждающих документов.

Таким подтверждением может являться трудовой договор.

Из приведенных норм следует, что трудовая книжка ведется только по основному месту работы, и компетенция работодателя по месту совместительства на данный документ не распространяется.

Таким образом, препятствием для трудоустройства по совместительству, наличие либо отсутствие записи в трудовой книжке, не является. И вы имеете полное право оформить на работу совместителя, поскольку ответственность за ведение трудовой книжки несет работодатель по основному месту работы.

Связаться с нами

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве? Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника.

Совместитель превращается в основного работника

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству делают по просьбе работника, а запись о переводе на основное место работы – независимо от его пожеланий. В статье – формулировки для разных ситуаций, а также тематические справочники по оформлению документов.

Запись в трудовой книжке работнику по совместительству не обязательна до тех пор, пока об этом не попросит сам совместитель. По действующим правилам внести эту информацию уполномочен тот работодатель, у которого человек трудится на основной должности.

Безошибочно сделать запись в трудовой книжке по совместительству помогут следующие справочники, которые можно скачать:

В то же время есть ситуации, когда запись в трудовой книжке работнику по совместительству делается в обязательном порядке. Это касается случаев перевода человека на основную работу при увольнении от другого работодателя. Далее в статье – примеры записи в трудовой книжке работнику по совместительству при поступлении на работу, переводе, увольнении и в иных случаях.

Другие справочники по оформлению документов

Ознакомившись с записью в трудовой книжке работнику по совместительству, не забудьте посмотреть следующие справочники, они пригодятся в работе:

Оформление кадровых бланков – онлайн

Независимо от того, на каких условиях трудоустраивается новый сотрудник, это в любом случае добавляет работы отделу кадров. Итогом работы является подписание трудового договора, то есть документа, дающего право привлечь человека к исполнению трудовых обязанностей. Чтобы не тратить на это лишнее время, рекомендуем составлять трудовые договоры в программе БухСофт.

Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.

Составить трудовой договор онлайн ⟶

Как оформить трудоустройство совместителя

Запись в трудовой книжке по совместительству – это прерогатива основного работодателя. А работодатель, принимающий на работу совместителя, действует по следующему алгоритму.

Шаг 1. Запрос обязательных документов у соискателя.

К ним относятся:

  • удостоверение личности соискателя, как правило – паспорт;

  • бумажный СНИЛС или подтверждение регистрации соискателя в российской системе ОПС;

  • для военнообязанных – военный билет, заменяющее его временное удостоверение или приписное свидетельство;

  • для некоторых профессий – диплом или иной документ об уровне образования.

Шаг 2. Подписание согласия на обработку данных персонального характера.

Шаг 3. Ознакомление соискателя с локальными документами.

В числе локальных актов могут быть обязательные для персонала:

  • положения;

  • инструкции;

  • правила и т.д.

Доказательством того, что соискатель прочитал обязательные для него локальные акты, является его собственноручная роспись в отдельном журнале или на специальном листе.

Шаг 4. Подписание трудового договора.

Документ оформляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают сотрудник и работодатель.

Шаг 5. Издание приказа о трудоустройстве.

Как правило, такой распорядительный документ издают:

  • или на типовом бланке № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1;

  • или по шаблону, который работодатель разработал и утвердил самостоятельно.

Шаг 6. Оформление личной карточки.

Документы, которые обоснуют запись в трудовой книжке

Сделать запись в трудовой книжке по совместительству уполномочен работодатель по основному месту занятости работника. Для того, чтобы внести эту информацию, работодатель должен основываться на данных из документов, подтверждающих факт трудоустройства человека по совместительству. Таким подтверждающим документом может быть:

  • справка от другого работодателя;

  • выписка из приказа о трудоустройстве;

  • копия этого приказа и т.д.

Запись в трудовую книжку по совместительству образец при трудоустройстве

Для записи в трудовую книжку по совместительству образец определяется составом реквизитов в части информации о трудоустройстве:

Для корректной записи в трудовую книжку по совместительству образец включает следующие сведения:

  • наименование работодателя;

  • номер записи;

  • день, месяц и год трудоустройства совместителя к другому работодателю;

  • подразделение, куда приняли совместителя;

  • должность совместителя.

Пример оформления документа

Проиллюстрируем внесение записи о трудоустройстве совместителя на примере.

Пример 1

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

В приведенном ниже образце исходим из условия, что совместитель трудоустроился 10-го января 2020 года в административный отдел ООО «Монолит» на должность бухгалтера. Сведения об этом внес в документ сотрудник кадрового отдела ООО «Символ».

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Символ»

(ООО «Символ»)

1

15

04

2019

Принят в отдел общего аудита на должность помощника аудитора

Приказ от 15.04.2019

№ 12-к

2

10

01

2020

Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Монолит» (ООО «Монолит») в административный отдел на должность бухгалтера

Выписка из приказа от 10.01.2020 № 4-к

Дополнительные документы при трудоустройстве совместителя

В отношении совместителей принимающая их на работу организация должна предусмотреть следующие дополнительные процедуры:

  • получение справки об условиях труда у основного работодателя, если человека принимают на работу, негативно воздействующую на его здоровье;

  • заполнение анкеты для определения статуса в качестве бывшего госслужащего.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Сделать запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве основной работодатель может только при наличии подтверждающего документа о трудоустройстве совместителя, в котором указаны все необходимые данные, в том числе:

  • дата трудоустройства совместителя;

  • название работодателя;

  • подразделение, куда устроился работник;

  • его должность в качестве внешнего совместителя.

При этом в записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве дата трудоустройства не обязательно будет совпадать с датой издания соответствующего приказа. Корректный образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Внутреннее совместительство запись в трудовой книжке образец

При внутреннем совместительстве запись в трудовой книжке образца, приведенного далее, также вносится по волеизъявлению работника. Кроме того, в составе внесенной информации должно быть прямое указание на то, что человек становится совместителем.

Для внутреннего совместительства записи в трудовой книжке образец приведен ниже, этот документ можно скачать по ссылке:

Пример записи в трудовой книжке о совместительстве при переводе

Один из примеров записи в трудовой книжке о совместительстве – сведения о том, что человек переходит из числа совместителей на основную работу. Такие сведения не обязательно вносить в хронологическом порядке. Актуальный и юридически корректный пример записи в трудовой книжке о совместительстве при переводе внутри одной и той же организации приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Перевод на основную работу после увольнения

Проиллюстрируем на примере, как отразить информацию о переводе внешнего совместителя на основную работу.

Пример 2

Запись в трудовой книжке по совместительству

В приведенном ниже образце исходим из условия, что совместитель уволился 20-го января 2020 года от основного работодателя ООО «Символ» и перешел на основную работу в ООО «Монолит».

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Символ» (ООО «Символ»)

3

10

04

2017

Принят на должность электрика

Приказ от 10.04.2017

№ 12-к

4

15

10

2018

Принят на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью  «Монолит» (ООО «Монолит») на должность электрика

Копия приказа от 15.10.2018 № 29-К/П-С

5

20

01 

2020

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель

отдела кадров ______________

В.С.Кузьменко

Работник ______________

Приказ от 20.01.2020 № 1-к

Общество с ограниченной ответственностью

«Монолит» (ООО «Монолит»)

6

21

01

2020

Работа по совместительству в должности электрика стала основной работой с 21.01.2020

Приказ от 21.01.2020 № 3-К-ПОР

Перевод на основную работу после увольнения без записи

Если сотрудник не обращался по основному месту работы с просьбой внести информацию о его дополнительной занятости, то после увольнения от основного работодателя и перевода в составе информации о новом основном месте работы должна быть информация о предшествующей занятости в качестве совместителя.

Увольнение по совместительству запись в трудовой книжке

При увольнении по совместительству запись в трудовой книжке производится в том случае, если в ней уже есть сведения о трудоустройстве на дополнительную работу. Юридически корректный пример оформления увольнения по совместительству записи в трудовой книжке приведен ниже, его можно скачать:

Расторжение отношений с внутренним совместителем

При расставании с внутренним совместителем он уходит одновременно с основной и с дополнительной работы. При этом важно внести сведения в правильном порядке: сначала – об уходе с дополнительной работы и только потом – об уходе с основной.

Как проверить предъявленные документы

Как правило, основной работодатель вносит информацию о дополнительной работе сотрудника на основании предъявленных ему копий кадровых документов, изданных работодателем по дополнительному месту работы. Такие копии должны быть правильно заверены. На них должна быть надпись «Верно» с указанием должности заверившего копию лица, а также его подпись с расшифровкой и дата заверения копии документа. Кроме того, на правильно заверенной копии должно быть указано место хранения исходного документа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа по совместительству согласно трудовому кодексу

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту.