zebra-vend.ru › Статьи › Отпуск.

Содержание

Как оформить внутреннее совместительство при выходе из декретного отпуска?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 октября 2011 г.

Содержание журнала № 21 за 2011 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Оформляем срочный трудовой договор

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращенияст. 59 ТК РФ. Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продленст. 255 ТК РФ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ);пп. 46—48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 годаст. 256 ТК РФ.

Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие — выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договорПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Расстаемся с временным работником

Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ. Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.

Записи в трудовой книжке временного работника о приеме на работу и увольнении будут выглядеть такп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Увольняем временную работницу

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1.На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.

Рассказываем руководителю

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условийст. 261 ТК РФ:

  • с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
  • в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременностист. 261 ТК РФ.

Рассказываем руководителю

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременностист. 261 ТК РФ. Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срокстатьи 58, 261 ТК РФ.

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этомст. 261 ТК РФ.

СИТУАЦИЯ 2.На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаяхст. 261 ТК РФ. Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы)п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ.

Выплачиваем пособия временной работнице

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

  • <или>отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
  • <или>вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

Рассказываем работнице

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ. Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращаетсяст. 11.1 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ.

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочнымст. 58 ТК РФ.

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Оформляем временный перевод

По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудникаст. 72.2 ТК РФ.

Взяли временного работника и решили оставить насовсем? Тогда все условия договора с ним можно не менять, достаточно исправить только срок его действия

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст. 72.2 ТК РФ. Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.

Это нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

***

Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2020 г.

  1. Как удержать с работника долги, чтобы исключить претензии проверяющих, № 8

  2. Внедряем электронную трудовую книжку, № 7

  3. СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику, № 6

    Руководитель — такой же подотчетник, как и любой другой сотрудник, № 6

    Перерывы в работе: кому предоставлять и как оплачивать, № 6

  4. Переход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее, № 5

    Сокращение штата: как вычислить одинокую мать, № 5

    Выходное пособие не должно уменьшаться из-за праздников, № 5

  5. «Свои» правила для первой зарплаты новым сотрудникам, № 4

  6. Зарплата и МРОТ: правила сравнения, № 3

    Увольнение дистанционщиков: что говорят суды, № 3

  7. Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?, № 2

    Суммированный учет: как ничего не нарушить, № 2

  8. Как оплачивать работу в праздники, № 1

2019 г.

  1. Оплата труда: оформление, расчет, налоги, № 9

    Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре, № 9

  2. Кадровые «нужно» и «можно», № 8

  3. КС: с каких компенсаций работникам алименты не удерживаются, № 7

    Тест: какие документы должен подписывать работник, № 7

    Специфические приемы на работу и переводы, № 7

    Запрет для работника становиться ИП: законно ли это, № 7

  4. «Книжкины» нюансы от Роструда, № 6

  5. Опасности «коллективных» приказов, № 5

    Взыскание ущерба с работника: ошибки работодателей, № 5

    «Полные» гарантии «неполных» работников, № 5

    Простаиваем без нарушений, № 5

  6. Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать, № 4

    Когда увольнение предпенсионеров и молодых мам — преступление, а когда — нет, № 4

  7. Кого и когда можно уволить за аморальный проступок, № 3

    Правила общения со «срочными» работниками, № 3

    Нетрезвый на работе: фиксируем и наказываем, № 3

    Допсоглашение с ПФР о предпенсионерах: зачем оно нужно, № 3

  8. Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться, № 24

    Премии к праздникам: как платить налоги, № 24

    Премии под ёлочку, № 24

    Как снег на голову: непредвиденная премия, № 24

    Предновогодние кадрово-расчетные хлопоты, № 24

  9. Директор уходит добровольно: нюансы увольнения, № 22

  10. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой, № 21

    Докладываем о новых сотрудниках «куда следует», № 21

    Роструд рассказал о правилах внесения изменений в трудовые договоры, № 21

    Оптимизируем работу с личными данными сотрудников, № 21

  11. О чем работники должны информировать работодателя, № 20

    Необыкновенные истории увольнений, № 20

  12. Ликвидация работодателя не должна лишать работника права на увольнительные выплаты, № 2

    Зарплату можно выдать раньше установленного срока, № 2

    Работа в мороз: работодатели должны заботиться о сотрудниках, № 2

    Справка о судимости при работе с детьми: представляют все, № 2

  13. Можно ли уволить работника за прогул, № 19

    Индексируем зарплату шефа, № 19

  14. «Учетные» моменты создания служебного произведения, № 17

    Сезонная работа: изучаем особенности, № 17

  15. «Переводное» увольнение: только по согласию сторон, № 16

    Защита прав на служебное произведение, № 16

    Труд несовершеннолетних: что нужно знать работодателю, № 16

    Приняты важные для работодателей и работников Законы, № 16

  16. Выплачиваем аванс по зарплате с коэффициентом 0,87, № 15

    Детектор лжи в арсенале работодателя, № 15

    «Медицинский» перевод не сложился: что дальше?, № 15

    Беременная прогуливает: уволить vs оставить, № 15

    Травмированного на работе сотрудника можно наказать, № 15

  17. Тест: задачки по испытательному сроку, № 14

  18. Ответы из первых уст на извечные кадровые «можно ли?..», № 13

  19. Ошибки работодателей при смене рабочего места сотрудника, № 12

    Из-за чего договор подряда могут признать трудовым, № 12

  20. Переход на шестидневную рабочую неделю, № 11

    Увольнения со «странностями», № 11

    Директор не виноват, если работник скрыл должность госслужбы, № 11

  21. Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет, № 10

    Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки, № 10

    Как уволить «загулявшего» работника, № 10

    «Одинокая» или нет: проблемы сокращения, № 10

    Работа в обход фирмы: можно ли взыскать неполученные доходы, № 10

  22. В 2019 год — с новым МРОТ, № 1

    Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

  1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9

    Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9

    Федеральный МРОТ опять подрос, № 9

    Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9

    Увольнение по взаимному согласию, № 9

    Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9

    Кому можно платить зарплату в валюте, № 9

  2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8

    Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8

    Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8

    Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8

    Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8

  3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7

    Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7

    Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7

  4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6

    Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6

  5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5

    Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5

    Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5

  6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4

    Принимаем на работу стажера, № 4

  7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3

    Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3

    Совместитель превращается в основного работника, № 3

    Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3

  8. Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24

    «Кодируем» табель правильно, № 24

    Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24

    Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24

    Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24

  9. Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23

    Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23

    «Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23

    Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23

  10. Как составить Политику обработки персональных данных, № 22

  11. Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21

    «Фотографические» страсти, № 21

    Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21

  12. Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20

    Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20

    Психиатрическое освидетельствование работников, № 20

    Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20

  13. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2

    «Зарплатные» последствия январских праздников, № 2

    Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2

  14. Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19

    Сокращение отсутствующих работников, № 19

    У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19

    Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19

    Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19

  15. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18

    Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18

    Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18

  16. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17

    Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17

  17. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16

    КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16

    О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16

    Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16

  18. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15

    Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15

    Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15

    Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15

    Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15

    Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15

    Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15

    Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15

    Равнение на воинский учет, № 15

  19. Труд водителей: изучаем изменения, № 13

    Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13

    Недетские вопросы о юных работниках, № 13

    Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13

  20. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12

    Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12

  21. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11

    Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11

    Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11

    Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11

  22. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10

    Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10

    Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10

    Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Каким совместителям и когда положен декретный отпуск. Отпуск Помимо декретных при совместительстве, женщина имеет право на.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Декретный отпуск 16 лет / Когда на работу?

«Неполная основная» работа во время декрета: что с должностью по совместительству

Здравствуйте! В этой статье мы разберемся в порядке начисления и выплаты декретного пособия для сотрудниц, работающих по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Порядок ухода в декрет при совместительстве;
  2. Можно ли получить декретные сразу от нескольких работодателей;
  3. Варианты начисления декретных на работе по совместительству.

Особенности работы по совместительству

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.

Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

  1. Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
  2. С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
  3. Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
  4. На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
  5. Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

Сроки декретного отпуска

Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.

Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.

Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.

Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.

При совместительстве сроки декретного отпуска должны совпадать на всех рабочих местах.

Выплачивают ли декретные при совместительстве

Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?

На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.

Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.

А именно ситуации могут быть следующими:

  1. Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
  2. Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
  3. Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.

Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.

Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.

В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:

  • Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
  • Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
  • Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.

Как начисляется пособие

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2019 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.

  • Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
  • Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
  • Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.

Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.

Год

Максимальная сумма

2017

755 000 руб.

2018

815 000 руб.

Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.

Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.

Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.

Пример расчета пособия

Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2019 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).

Заработная плата за 2017 год Заработная плата за 2018 год Сумма пособия
Работодатель 1 192 000 руб. 204 000 руб. 75 945,2 руб.
Работодатель 2 90 000 руб. 95 000 руб. 35 479,4 руб.
Работодатель 3 92 000 руб. 91 000 руб.

35 095,9 руб.

Расчет на каждом рабочем месте происходит по принципу: средний дневной заработок, умноженный на число дней декрета. Так как у каждого работодателя Петрова трудилась на протяжении всего периода (2 года), то и расчет пособия по каждому месту будет производиться обособленно, а женщина в итоге получит 75 945,2+35 479,4+35 095,9 = 146 520,5 руб.

Как видите, уходить в декретный отпуск, будучи на нескольких работах по совместительству, очень даже выгодно, тут закон справедлив к женщинам – чем больше трудишься, тем больше сможешь получить декретных.

Совместительство на время уходит на основной работе в декретный отпуск.

Декрет и работа по совместительству

Из-за увеличения затрат на содержание малыша многие молодые мамы стремятся приступить к труду в период отпуска по беременности и родам (БиР). Чтобы сохранить основное место работы и не лишиться пособия, женщине нужно оформить трудовое соглашение в другой фирме, чтобы работа по совместительству в декрете была законной.

Будущая мама, перед родами, вправе не оформлять отпуск по беременности и родам. Директор не может насильно отправить ее на отдых. Сотрудница продолжает трудиться и получать зарплату. Декретные в такой ситуации ей не положены, т. к. страховой случай не наступил. Некоторые работницы оформляют декрет на основной работе, а по совместительству трудятся дальше в условиях неполной занятости. Также мама вправе устроиться в период декрета внешним совместителем.

Особенности оформления совместительства

Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы.  Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:

  • Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
  • Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
  • Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.

Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:

  • Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
  • Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
  • Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Создание благоприятной атмосферы труда гарантировано женщинам-декретницам законодательством РФ.

Если сотрудница трудится по срочному соглашению и период его действия заканчивается до родов, наниматель обязан продлить его до конца беременности. Основанием служит заявление беременной и справка из медицинского учреждения, подтверждающая ее положение.

Заявление о приеме на работу совместителем

Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.

Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:

  • Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
  • Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
  • Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.

Порядок приема совместителя

ТК РФ не содержит особых правил, посвященных совместительству в период отпуска по БиР. На декретниц распространяется законодательство для беременных и имеющих детей младше 3 лет женщин.

Ситуация 1. Будущая мама ушла в декрет, получила пособия по БиР по основной ставке и внешнему совместительству. Решила выйти на дополнительную работу досрочно. Порядок возобновления трудовой деятельности следующий:

  • Посетить работодателя, обговорить время выхода, режим труда и т. д.;
  • Написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе из отпуска с указанием оговоренного графика работы и даты выхода;
  • Бухгалтер должен пересчитать размер пособия по БиР;
  • Переплату направят в счет будущего заработка либо взыщут с сотрудницы;
  • При отказе работника на такие условия организация вправе не разрешить ей досрочно выйти из отпуска.

Пример. Пересчет пособия при выходе из декрета до срока

А. Н. Соломина работала внешним совместителем в течение трех лет с окладом 14 500 р. Она предъявила больничный на 140 дней в связи с отпуском по БиР (с 27.06.16 по 13.11.16). Ей произвели выплату в размере 66 739,40 р. По личным причинам Соломина решила выйти из декрета досрочно и приступила к работе с 1 октября 2016, т. е. на 44 дня раньше положенного срока. Бухгалтер произвел следующие расчеты:

66 739,40 / 140 * 44 = 20 975,24 р. — переплата пособия по БиР.

Сотрудница согласилась учесть переплату в счет будущих зарплат. Так, октябрь и часть ноября она проработает бесплатно.

Ситуация 2. Сотрудница в период декрета нашла новое место работы на условиях совместительства. Прием на работу для нее проходит в общепринятом порядке. Исключением является внесение в трудовое соглашение пунктов, связанных с гарантиями женщинам, имеющим маленьких детей.

Внешнее и внутреннее совместительство

Возможность продолжать трудиться во время отпуска по БиР зависит от вида совместительства. Совместительство в период декрета представлено в таблице.

Совместительство Занятость Комментарий
Внутреннее Запрещена Закон не предусматривает выплату пособия и зарплаты одновременно. Читайте также статью: → “Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор».
Внешнее Разрешена Данный вид занятости не противоречит законодательству.

Работа внутренним совместителем во время декрета по основной ставке нежелательна. Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 выплачивается пособие в зависимости от того, работает женщина в организации, начислившей ей пособие, или нет, а не от числа оформленных трудовых соглашений.

Пособие по БиР введено с целью компенсации заработка в период пребывания в одноименном отпуске. Один и тот же работодатель не имеет права платить и пособие и зарплату работнику. Если ФСС обнаружит, что женщина получала обе выплаты, то откажет организации в возмещении расходов по БиР. Читайте также статью: → “Оплата больничного по беременности и родам внешнему/внутреннему совместителю».

Выходом из положения может стать заключение с сотрудницей договора гражданско-правового характера (ГПД). Документ следует составить грамотно, чтобы его нельзя было переквалифицировать в стандартный трудовой договор. Пункты, которые не нужно включать в ГПД, представлены в таблице.

Условие Разъяснение
Должность работника Следует отразить вид выполняемой работы или ее итог. Трудовые отношения предусматривают выполнение работы, соответствующей специальности, квалификации (ст. 15 ТК РФ). При ГПД важен результат труда, а не его процесс.
Упоминание штатного расписания Предусматривает штатную структуру ТК РФ. Деятельность по ГПД должна вестись обособленно от работы по трудовому соглашению.
Размер заработка за период (час, месяц) Оплачиваться должен результат проделанной работы.
Оплата отпусков, больничных и т. д. Относится к трудовому законодательству и соответствующему договору.

В ГПД нужно указать срок действия, т. к. бессрочным может быть только трудовое соглашение.

Пример. Заключение ГПД с сотрудницей, оформившей декрет.

М. А. Ступина до ухода в декрет получала 28 000 р. ежемесячно. Она представила в бухгалтерию больничный на 140 дней: с 27.06.2016 по 13.11.2016. Ступина планирует продолжать трудиться с 27 июня по 24 июля 2016 по графику пятидневки. По факту отпуск по БиР у нее продлится 112 дней (25.07.16 по 13.11.16).

Руководство предприятия решило выплатить ей деньги за все положенные 140 дней. Для этого сотрудница написала заявление на декрет с 27.06.16 по 13.11.16. А для оплаты ее труда за период с 27.06.16 по 24.07.16 работодатель оформил с ней ГПД на сумму 28 000 р. Работница в итоге получит пособие в полном размере и оплату за свой труд в размере оклада.

Ограничения в труде при совместительстве

По общему для всех совместителей правилу подобная работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Труд беременных имеет ограничения. Они отражены в таблице.

Условия работы Особенность
Напряженность и вредность Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка
Работа за компьютером Не более трех часов в день
Длительность рабочей недели (дня) Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы)
Сверхурочная занятость Запрещена законодательством
Ненормированное время труда Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой
Труд в выходные и праздники Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники
Командировки Не положены, в т. ч. однодневные
Отзыв из отпуска Не предусмотрен
Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении
Разъездные работы Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте
Труд вахтой Не разрешен
Замена отпуска компенсацией Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ)

Нарушение вышеуказанных требований может привести руководство к штрафам.

Режим труда и отдыха декретницы

График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:

  • Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
  • По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.

Беременным разрешается:

  • Совмещать должности или профессии;
  • Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
  • Уезжать в иную местность для обучения.

Уведомление работодателя о декрете

Женщина вправе не сообщать руководству по дополнительному месту труда то, что она находится в декрете по основной ставке. Организация не обязана проверять, как исчисляется пособие по БиР совместительнице по иному месту труда. Данный вывод следует из Письма ФСС № 15-03-14/12-4664 от 24.05.2012.

Сотрудница не обязана сообщать основному работодателю то, что она заключила дополнительное трудовое соглашение в иной организации во время отпуска по БиР.

Ответы на частые вопросы про работу по совместительству в декрете

Вопрос №1. Женщина работала часть декрета. Как оплачивается ей больничный по БиР?

Пособие оплачивается за число дней отпуска по факту. Отпуск по БиР не продлевается на рабочие дни. Это касается и сотрудников с неполной занятостью. Читайте также статью: → “Больничный по беременности и родам 2020: пример расчета».

Вопрос №2. Сотрудник ушел в декрет по основной ставке. Может ли он работать директором по внешнему совместительству?

Да, если не пребывает в отпуске по БиР по совместительству.

Вопрос №3. Как внести запись в трудовую о работе внешним совместителем?

Трудовая находится у основного работодателя. Здесь же внесут запись о совместительстве. Сотрудник должен написать соответствующее заявление и принести справку о занятости на дополнительной ставке или заверенную копию приказа о приеме.

Вопрос №4. Мама находится в отпуске по БиР по основной работе. Можно ли принять ее внешним совместителем на полную ставку?

Можно. Однако число выработанных часов за месяц не должно превышать половину нормы времени, установленной для основных сотрудников данной категории (ст. 284 ТК РФ).

Вопрос №5. Работник находится в отпуске по БиР в основной фирме и дополнительной, которая ликвидировалась. Какие выплаты положены в этом случае?

Согласно ст. 178 ТК РФ ему положено выходное пособие. Оно рассчитывается из размера заработка до ухода в декрет.

Итак, декрет и неполная занятость — это хороший вариант совмещения ухода за малышом с получением дополнительного заработка. Закон не запрещает женщинам в декрете трудиться. Это их законное право, а не обязанность.

Работа по совместительству во время нахождения в декретном отпуске является правом женщины. Однако работодателю следует учитывать при.