— средняя зарплата за последние несколько месяцев;. — зарплата за последний год с разбивкой по месяцам. Чаще всего сведения о произведенных.

Зачем банку нужны справки и что будет, если я их подделаю?

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИИС: как получить налоговый вычет? / Возврат налога онлайн — пошаговая инструкция

Образец справки о заработной плате за последние 3 месяца, которую 4 Федерального закона от № ФЗ). была справка о доходах за период с по в должности директора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить свой доход банку

Справка о зарплате для центра занятости

Банки одобряют ипотеку только тем заемщикам, которые документально доказали свою платежеспособность. К рассмотрению принимаются справки, разные по форме, но близкие по содержанию (2-НДФЛ, по форме банка, по форме работодателя, о заявленном доходе).

Одно из основных требований банков к ипотечным заемщикам — подтвердить свою платежеспособность с помощью справки о доходах. От того, какие документы предоставит клиент, зависит размер кредита и некоторые другие условия.

Проще всего, если вы работаете на одном месте и получаете полностью «белую» зарплату. В этом случае от вас потребуется справка по форме 2-НДФЛ (о налоге на доходы физических лиц), выданная в бухгалтерии предприятия и отражающая все ваши доходы за последний год. Служба безопасности тщательно проверит предоставленный документ в вашей бухгалтерии, налоговых органах и пенсионном фонде.

Справка о доходах для получения ипотеки

На многих предприятиях зарплату полностью или частично выдают в конвертах. В таких условиях подтвердить доход справкой 2-НДФЛ либо нереально, либо нецелесообразно, поскольку в ней будет отражена лишь часть зарплаты. Специально для таких случаев существуют справки о доходах в свободной форме – по форме банка или по форме предприятия. Они также выдаются в бухгалтерии, имеют печать организации, визу руководителя и содержат сведения о деятельности компании и должностных обязанностях сотрудника.

Если руководитель не готов выдать такую справку, потенциальному заемщику следует поискать банк, готовый на устное подтверждение его доходов работодателем. Однако в этом случае процентная ставка поднимется на несколько пунктов. 

Некоторые клиенты банков работают сразу в нескольких местах. Подтвердить это можно, предоставив в банк справку о доходах или трудовой контракт со второго и прочих мест работы. Поможет декларация о доходах (если она подавалась в налоговые органы). Главное, чтобы дополнительный доход был достаточно стабилен.

При выдаче ипотеки банки готовы рассматривать и другие виды доходов – проценты по депозитам и ценным бумагам, арендную плату при сдаче недвижимости внаем и т.д. Важно, чтобы поступления были регулярными и имели документальное подтверждение.

Ипотека — подтверждение дохода помимо работы

Кроме того, большим плюсом для заемщика и косвенным подтверждением наличия стабильных доходов может стать его собственность – недвижимость, авто, банковские счета и другие активы. Банк также может принять к рассмотрению документально подтвержденные доходы поручителей и членов семьи заемщика.

Индивидуальные предприниматели предоставляют в банк декларации о доходах за оговоренный период с пометкой налоговой инспекции.

Адвокаты и нотариусы подтверждают свои доходы справкой по форме 3-НДФЛ за предшествующий год и заверенную собственной печатью справку о доходах (с подтверждающими документами) за текущий год.

ИПОТЕКА

Предыдущая статьяИпотека без справки о доходах Следующая статьяКак рассчитать выплаты по ипотеке?

— средняя зарплата за последние несколько месяцев;. — зарплата за последний год с разбивкой по месяцам. Чаще всего сведения о произведенных.

Образец справки о доходах

В сложившемся документообороте существует множество справок, которые работодатель может выдать работнику для подтверждения его дохода. Форма документа зависит от конечного получателя. Расскажем, какие бывают виды справок о заработной плате, когда они понадобятся, приведем бланки и образцы.

Работник может запросить у работодателя справку о своих доходах в любой момент и в той форме, в которой она нужна. Это может быть документ в свободной форме или:

  • 2-НДФЛ;
  • 182-н;
  • о среднем заработке за 3 месяца.

Расскажем, о каждом виде справки о заработной плате, когда они понадобятся и приведем бланки и образцы.

См. Список документов, которые работодатель должен выдавать при увольнении

Справка о заработной плате 2-НДФЛ

Документ о доходах по форме 2-НДФЛ выдается по просьбе сотрудника. Справку нужно подготовить за 3 рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании.

Обычно эта справка о зарплате нужна в следующих случаях:

  • выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
  • оформление кредита;
  • оформление иных пособий;
  • расчет пенсионных начислений и так далее.

Форма утверждена приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected] В документе должны быть название и реквизиты работодателя, информация о сотруднике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес), сумма его доходов, которая облагается ставкой 13% НДФЛ, все налоговые вычеты, а также общая сумма выплаченных налогов. 

Важно

Перед тем как рассчитывать пособия, проверьте подлинность справки о заработной плате, которую принес сотрудник с предыдущего места работы. Если документ поддельный, ФСС снимет расходы на пособия. 

Как проверить подлинность справки

Справка о заработной плате в свободной форме

Если работнику нужна информация о его доходах для получения визы или кредита в банке, справку о его зарплате можно сделать в свободной форме. 

В документ оформите на фирменном бланке компании и укажите следующую информацию:

  • реквизиты работодателя (наименование, адрес, ИНН, КПП, рег. номер в ПФР, номер телефона для связи);
  • за какой период указана информация о доходе сотрудника;
  • данные о сотруднике (ФИО, период работы, должность);
  • общая сумма заработка за период и по месяцам.

Документ должен быть подписана главным бухгалтером и генеральным директором.

Читайте также: Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Справку о заработной плате за 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца нужна, если работник встает на биржу труда или подает заявление в соцзащиту. 

В первом случае информация о заработке нужна чтобы безработному гражданину встать на учет в центр занятости и получить пособие по безработице.

Во втором случае — документ нужен для получения финансовой помощи от государства. Документ требуют органы соцзащиты, чтобы узнать реальный размер зарплаты конкретного гражданина. На его основании, решают присвоить гражданину статус малоимущего или нет. 

Справка 182-н для начисления пособий нужна работнику только при увольнении. Он передает ее следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует Соцстрах для проверки начисленных пособий. 

Если сотрудник пришел к вам за документом в 2019 году, то вы должны заполнить сведения за текущий год (неважно, сколько месяцев прошло от начала года) и два прошлых: 2018 и 2017. Укажите это в пункте 3. Обратите внимание: записываются доходы, с которых начислялись страховые взносы. Значит следите за лимитами. 

Смотрите подробнее — Как правильно заполнить справку о зарплате по форме 182-н

182-н (фрагмент)

Читайте также: Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

При этом согласно пункту 4 Порядка из расчетного периода исключают Разве дают справку о зарплате, ведь даже месяц не проработан, всего 2 дня​? Т.е нужна справка о доходах за те месяцы, что были перед декретом? -1​.