ностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на​.

Содержание

Дополнительный отпуск

Некоторые работники помимо основного отпуска имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. О том, кто эти счастливчики, и как компании справиться с налоговым учетом дополнительных отпускных в отдельных ситуациях, — в нашей теме номера.

Исходя из норм ст. 116 ТК РФ, предоставляемые работодателями дополнительные отпуска можно условно разделить на три группы:

  • отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом;

  • отпуска, предусмотренные иными федеральными законами;

  • отпуска, которые устанавливаются работодателем самостоятельно.

От того, предусмотрен такой отпуск законодательством или нет, зависит порядок налогообложения связанных с ним расходов.

Рассмотрим наиболее интересные моменты, связанные с налоговыми аспектами предоставления некоторых видов отпусков.

Ненормированный рабочий день

Как предоставляется отпуск

Под ненормированным рабочим днем согласно трудовому законодательству понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска должна определяться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Обращаем внимание, что основанием для предоставления отпуска является не фактическое привлечение работника к работе за пределами рабочего времени, а само установление ему режима ненормированного рабочего дня. То есть зафиксированное в договоре количество дней отпуска должно быть предоставлено работнику вне зависимости от того, сколько часов он работал за пределами рабочего времени и привлекали ли его к такой работе в принципе.

Минтруд России это подтверждает. В его письме от 18.08.2017 № 14-2/В-761 разъясняется, что право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. А установление локальным нормативным актом работодателя условия о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, с точки зрения Минтруда России, не соответствует нормам трудового законодательства.

Итак, отпуск за ненормированный рабочий день прямо предусмотрен Трудовым кодексом, и его конкретная продолжительность там не установлена (предусмотрен только минимальный срок). То есть любое количество дней такого отпуска, зафиксированное в локальных актах работодателя, можно считать предусмотренным законодательством. Исходя из этого, разберемся, как осуществляется налогообложение оплаты таких дней.

Налогообложение отпускных

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Пунктом 7 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что в состав расходов на оплату труда включаются в том числе расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Поскольку предоставление дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем предусмотрено трудовым законодательством, расходы на его оплату включаются в состав расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212). Учитываются такие расходы в фактически произведенных размерах при соблюдении порядка предоставления отпуска, предусмотренного действующим законодательством (письма Минфина России от 29.01.2007 № 03-03-06/4/6, Управления ФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869).

Сумма отпускных является доходом работника, выплачиваемым в рамках трудовых отношений. Соответственно, она подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 и подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Замена отпуска компенсацией

Трудовой кодекс допускает замену части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ст. 126). Статьей 120 ТК РФ установлено, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. То есть дополнительный оплачиваемый отпуск как раз и будет тем самым превышением, которое можно заменить денежной компенсацией.

Поскольку, исходя из положений ст. 116 и 119 ТК РФ, отпуск за ненормированный рабочий день является дополнительным, ежегодным и оплачиваемым, вместо него работнику по его заявлению можно выплатить денежные средства.

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством учитываются в расходах по налогу на прибыль на основании п. 8 ст. 255 НК РФ. Эта норма распространяется и на компенсации взамен дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

О возможности учета для целей налогообложения в составе расходов на оплату труда денежной компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск говорится, в частности, в письмах Минфина России от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212.

Налоговый кодекс предусматривает освобождение от НДФЛ некоторых видов компенсационных выплат работникам. Их перечень установлен п. 3 ст. 217 НК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск в нем не названа. Соответственно, она облагается налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке (письма ФНС России от 13.03.2006 № 04-1-03/133, УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 № 21-11/[email protected]).

Страховые взносы с такой компенсации также придется начислить. Это прямо следует из подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Согласно этой норме не облагаются взносами выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, не связанных с увольнением работников.

Внимание

Статья 126 ТК РФ — не допускает замену денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым Кодексом).

Отпуск по тарифному соглашению

Иногда компании вынуждены предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые отпуска, прямо не названные в Трудовом кодексе, но предусмотренные отраслевыми соглашениями.

Наша справка

Статья 45 ТК РФ определяет соглашение как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

Отраслевое (межотраслевое) соглашение устанавливает общие условия оплаты труда, гарантии, компенсации и льготы работникам отрасли (отраслей).

Так, например, отраслевым тарифным соглашением может быть предусмотрен оплачиваемый дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы, отпуск по повышенным, нежели это установлено Трудовым кодексом, нормам и т.д. Поскольку такие отпуска Трудовым кодексом не предусмотрены, возникает вопрос о возможности учета выплачиваемых по ним отпускных для целей налогообложения прибыли.

Как мы уже говорили выше, в состав расходов на оплату включаются только расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если же оплата отпуска осуществляется на основании коллективного договора сверх требований законодательства, такие расходы для целей налогообложения прибыли не учитываются (п. 24 ст. 270 НК РФ). А как квалифицировать оплату отпуска по отраслевому тарифному соглашению? Под какую из указанных норм он подпадает?

Аргументированная точка зрения на этот счет содержится в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 10.08.2016 по делу № А40-17590/2015. Суд трактует п. 24 ст. 270 НК РФ следующим образом: запрет на включение в состав расходов затрат на оплату дополнительных отпусков предусмотрен в отношении отпусков, предоставляемых исключительно по коллективному договору. Аналогичных ограничений в отношении дополнительных отпусков, предоставляемых на основании положений трудового договора или отраслевого тарифного соглашения, ни в п. 24 ст. 270 НК РФ, ни в иных актах законодательства о налогах и сборах не содержится.

Главой 7 ТК РФ коллективные договоры и соглашения разграничены.

Положениями ст. 40—44 ТК РФ регулируется порядок заключения, изменения, расторжения и т.д. коллективного договора, а нормы ст. 45—49 ТК РФ регулируют виды, порядок заключения, изменения, исполнения и расторжения соглашений.

Статьей 45 ТК РФ предусмотрено, что отраслевое соглашение устанавливает общие условия оплаты труда. Статьей 46 ТК РФ (в отличие от ст. 41) детализировано, что в соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по оплате труда, в том числе определение составных частей заработной платы, включаемых в ее условно-постоянную часть.

Из рассматриваемого постановления можно сделать вывод, что если оплата дополнительных отпусков предусмотрена отраслевым соглашением, она является составной частью системы оплаты труда, от выплаты которой работодатель не может отказаться. Соответственно, она учитывается в составе расходов на оплату труда в силу п. 1 ст. 255 НК РФ.

Минфин России также считает, что расходы на оплату дополнительного отпуска, предусмотренные трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, могут быть учтены для целей налогообложения (письма от 27.02.2015 № 03-03-06/1/10023, от 07.03.2014 № 03-03-06/1/10060).

Учебный отпуск

Дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего заработка предусмотрен ст. 173 ТК РФ. При совмещении работы с обучением он предоставляется при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании п. 13 ст. 255 НК РФ. Непременное условие — такая оплата должна быть предусмотрена законодательством. Таким образом, если предоставленный работнику учебный отпуск удовлетворяет этому условию, расходы на него можно учесть (письма Минфина России от 19.03.2018 № 03-03-07/16735, от 21.08.2017 № 03-03-06/1/53351).

Что касается НДФЛ и страховых взносов, то они начисляются на сумму таких отпускных в общеустановленном порядке.

Обращаем внимание, что в перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, значатся компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников (п. 3 ст. 217 НК РФ). А согласно подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников. Однако оплата учебного отпуска к таким выплатам не относится. Это подтверждает Высший арбитражный суд РФ в Определении от 30.03.2011 № ВАС-3086/11. В нем сказано, что сохранение за работниками среднего заработка на период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, совмещающим работу с обучением (повышением квалификации), не относится к компенсационным выплатам.

А ФАС Уральского округа в постановлении от 22.11.2010 № Ф09-8641/10-С2, кроме того, отметил, что сохранение за работником на основании ст. 173 ТК РФ среднего заработка не имеет целью возместить расходы, а направлено на обеспечение установленных ТК РФ гарантий.

О необходимости обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами говорится в письмах Минфина России от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260 и Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 № 10-4/325233-19.

По семейным обстоятельствам

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников. Трудовой кодекс это допускает (ст. 116). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Часто компании предоставляют такие отпуска в связи с событиями в личной жизни работника (рождение ребенка, регистрация брака, День знаний, смерть родственника).

Налогом на доходы физических лиц оплата таких отпусков облагается в общеустановленном порядке. Освобождение их от налога ст. 217 НК РФ не предусмотрено.

А вот следует ли начислять на них страховые взносы? И можно ли расходы на оплату таких отпусков учесть в налоговой базе по налогу на прибыль?

Страховые взносы

Минфин России полагает, что оплата дней отпуска по семейным обстоятельствам подлежит обложению страховыми взносами (письмо от 21.03.2017 № 03-15-06/16239). Аргументы следующие:

  • объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ);

  • ст. 422 НК РФ установлен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

  • социальные выплаты, производимые организацией, в том числе в виде оплаты нерабочих дней по семейным обстоятельствам, в упомянутом перечне ст. 422 НК РФ не поименованы.

Однако суды считают иначе. Так, например, Верховный суд РФ в Определении от 26.01.2018 № 307-КГ17-21301 пришел к выводу, что оплата дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка, связанных с событиями в личной жизни работников, взносами не облагается. Речь шла о таких событиях, как рождение ребенка, регистрация брака, День знаний, смерть родственника. Оплата таких дней была предусмотрена коллективным договором.

Проверяющие решили, что эти выплаты стимулирующие, входят в систему оплаты труда и потому облагаются взносами. Суд указал на социальный характер этих выплат. Оплата труда регулируется трудовым договором, а эти выплаты были предусмотрены коллективным. Коллективный договор, в отличие от трудового, регулирует социально-трудовые отношения (ст. 40 ТК РФ). Поэтому выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами.

Обращаем внимание, что судебная практика по этому вопросу касается периода действия Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Но содержащиеся в ней выводы могут быть применены и сейчас. Дело в том, что положения этого закона и главы 34 НК РФ аналогичны. Кроме того, суды делают свои выводы исходя из норм трудового законодательства, которые изменений не претерпели.

Налог на прибыль

Выше мы отмечали, что п. 7 ст. 255 НК РФ позволяет учитывать в расходах на оплату труда только заработок, сохраняемый на время отпуска, предусмотренного законодательством. Трудовое законодательство, а именно ст. 128 ТК РФ, предоставление отпуска по семейным обстоятельствам предусматривает, но без сохранения заработной платы.

Поэтому в отношении таких отпускных будет применяться п. 24 ст. 270 НК РФ, согласно которому расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, не учитываются в целях налогообложения. Минфин России это подтверждает (письмо Минфина России от 10.01.2012 № 03-03-06/1/1).

Поскольку, по мнению Минфина России, оплата отпуска по семейным обстоятельствам облагается страховыми взносами, а для целей налогообложения прибыли эти отпускные не учитываются, возникает вопрос о возможности учета в налоговой базе по налогу на прибыль уплаченных с них страховых взносов.

Минфин России неоднократно разъяснял, что расходы в виде страховых взносов, исчисленных в том числе с выплат, не уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, учитываются в составе прочих расходов на основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (письма от 18.05.2018 № 03-03-06/1/33512, от 08.05.2018 № 03-03-06/1/30934, от 19.02.2018 № 03-03-06/1/10135, от 18.07.2017 № 03-15-06/45648, от 28.06.2017 № 03-03-06/1/40670 и др.). Обосновывается это следующим образом:

  • расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252);

  • расходы, поименованные в ст. 270 НК РФ, для целей налогообложения не учитываются;

  • ст. 270 НК РФ не содержит положений, не позволяющих учесть страховые взносы, начисленные на выплаты, которые не признаются расходами в целях главы 25 НК РФ.

Принять к сведению

Трудовой кодекс обязывает предоставлять дополнительные отпуска работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

  • имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

  • с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

  • выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ);

  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);

  • направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (условия и перечень стран установлены постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258) (ст. 339 ТК РФ);

  • спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ);

  • медицинской сферы деятельности в порядке, определяемом Правительством РФ (см., например, постановления Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.98 № 1588, от 03.04.96 № 391) (ст. 350 ТК РФ);

  • совмещающим работу с получением высшего образования (ст. 173 ТК РФ);

  • совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);

  • совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ);

  • получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков на 2020 год — Елена А. Пономарева

В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверочный лист №15: Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Содержание

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

  • удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

(См. форму Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    1. временной нетрудоспособности работника;
    2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается:

    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

    1. работников в возрасте до восемнадцати лет,
    2. беременных женщин и
    3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:

    • часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
    • любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Замечание (работодателю) Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, сформулированной в Определении от 25 января 2007 г. N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

(Об отпуске с последующим увольнением см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1)

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

Длительность рабочего года

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

Скачать форму заявления

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

    Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

    • несовершеннолетний трудящийся;
    • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
    • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
    • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
    • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
    • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
    • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.
  2. Ежегодно со 2-го года работы.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Конституция нашей страны гарантирует каждому трудящемуся право не только на труд, но и на ежегодный оплачиваемый отпуск отдых. Несмотря на то, где приходится работать — на Крайнем Севере или в Ростове, сотрудник вправе рассчитывать на то, что раз в году он сможет уйти в очередной оплачиваемый отпуск зафиксирован в качестве обязательного правила.

Общее представление

После отработки в 6 месяцев, каждый сотрудник имеет право воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском. Важно принять следующую информацию, что посредством признанных ТК норм, существует ряд условий, при которых уйти на положенные каникулы можно ранее.

Что касается выходных дней, выпадающих на отпускное время, они должны быть включены в подсчёт и быть оплачены в установленном порядке. Но данное правило не распространяется на государственные, официальные праздники.

Так, например, если дни отпуска выпадают на вторник либо субботу, то в подсчёт также включают воскресенье. По факту, сотрудник отдыхает не пять запланированных дней, а шесть. Однако документально оформляется пятидневный срок. В ситуации с государственным праздником, он не должен быть включён в общее количество или оплачиваться. Происходит пролонгация на следующий день. Поэтому многие граждане стараются договориться с руководством, захватывая официальный праздник.

Сколько длится и каким образом происходит исчисление

Норма продолжительности официального отдыха рассчитывается таким образом: происходит расчёт месячной заработанной нормы с начала первого дня наступления деятельности. Законодательство определяет трудовые нормы в 115 ст. ТК минимальный срок в 28 дней. Важно отметить, что считается календарный срок, а не рабочий. В результате часто происходит ситуация, когда сотрудник получает большее количество положенного времени на отдых.

Законодательство определяет отдельную категорию сотрудников, которая имеет право претендовать на продолжительный ежегодный отдых: врачи, преподаватели, работники, трудящиеся в правоохранительной системе.

В особенности длительный период законного отпуска составляет у сотрудников, трудящихся на севере, вредных производствах, состоящих на военной службе. Для последней категории предоставляется отпуск в 60 дней. При этом заработная плата должна сохраняться.

Дополнительный отпуск, подлежащий оплате ежегодно

Ст. 116 ТК предполагает возможность предоставления дополнительных дней для отдыха или по иным обстоятельствам с сохранением оплаты:

  1. Сотрудники, у которых отсутствует установленная норма за каждый рабочий день.
  2. Если деятельность осуществляется на производственных предприятиях с опасными химическими веществами.
  3. При работе на территории Крайнего Севера.
  4. Рабочая деятельность, приравнивающаяся к особому виду.
  5. Иная категория сотрудников, если право дополнительного отпуска закрепляется за ними на основании федерального законодательства.

Рассчитывать на такую привлекательную возможность могут сотрудники по договорённости с руководством предприятия. Правила предоставления отпуска могут быть зафиксированы в договоре коллективного порядка.

Дополнительный отдых при выполнении особого вида обязательств

118 статья ТК фиксирует право сотрудников, выполняющих особый вид деятельности, рассчитывать на получение дополнительных ежегодных дней отдыха. Но в соответствующих документах отсутствует расшифровка, какую деятельность можно причислить к данной категории.

Категория граждан, имеющие право рассчитывать на дополнительный период при определённых условиях, устанавливается Правительственным государственным органом. Так, например, на основании 1440 Постановления, принятого 31.12.1994, которые были командированы в Чечню, могут получить дополнительный отпуск, исходя из расчёта в два календарных дня за полный рабочий месяц.

В 1998 году принято постановление 1588, на основании которого полагаются дополнительные дни отдыха семейным врачам и медсёстрам, если трудовая деятельность продолжать в непрерывном порядке на протяжении 3 лет.

При исполнении рабочих обязательств и несоблюдении нормированного рабочего графика

Ненормированным называется особый порядок рабочего дня, на основании которого сотрудник может периодически привлекаться к выполнению трудовых обязанностей вне установленного времени. Список таких работников должен определять коллективный договор, дополнительные соглашения или на основании других нормативных документов согласно 101 статьи ТК.

Ст. 119 ТК определяет законное право претендовать на дополнительное время для отдыха.

Каким образом будет предоставлено данное время и какой промежуток времени будет определён для сотрудника, решается посредством коллективного документа, но минимальное количество не может составлять менее трёх дней (календарных).

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если работодатель изъявил согласие увеличить размер отпуска, он должен зафиксировать свою волю в дополнительном нормативном документе.

Остаётся актуальным вопрос о том, может ли претендовать работник на дополнительное время отпуска, если он не был привлечён к трудовой деятельности вне нормированного дня. Разъяснение содержится в письме от Минтруда 3841-6-1.

Законодательство определяет возможность претендовать на получение отпуска, если сотрудник выполнял рабочие обязанности вне установленного графиком времени или в его должностной инструкции прописано подобное условие. В остальных случаях, принимает решение руководство предприятия на основании коллективной договорённости.

Как рассчитывается количество положенных дней с последующей оплатой

120 статья ТК фиксирует обязательство начисления размера полагающихся дней при их общем складывании совместно с дополнительно предоставленным временем на отдых или по объективным обстоятельствам. При этом максимального ограничения не определено, а расчёт производится в календарных днях.

Если сотрудник осуществляет рабочую деятельность на вредном предприятии, то он может рассчитывать на 12 дополнительных дней отпуска. Они должны быть суммированы с основными днями в размере 28 дней календарных.

Порядок исчисления установлен Письмом Роструда 625-ВВ, в котором зафиксированы рекомендации. Отсчёт отпуска начинается с первого дня выхода работника на положенный отдых в размере 28 календарных дней, а затем суммируются дополнительные дни, исчисляемые в рабочем эквиваленте. Далее должна быть рассчитана последующая дата полагающегося отпуска.

Далее, общее количество положенного отпуска переводится в календарные дни – 41. Это общая продолжительность отпускного периода. При расчёте, необходимо принять во внимание, что официальные праздничные дни не включаются и не оплачиваются.

Подсчёт трудового стажа, дающего право претендовать на получение оплачиваемых каникул

Законодательством предусмотрен определённый порядок исчисления трудового стажа, при котором сотрудник может претендовать на получение оплачиваемого отпуска. В стаж работы включаются:

  1. Реальная продолжительность трудовой деятельности.
  2. Вынужденный прогул, произошедший без участия гражданина (увольнение с дальнейшим восстановлением на соответствующем служебном месте).
  3. Когда гражданин в установленные сроки не смог пройти медицинскую проверку не по собственной вине.
  4. Когда человек в рамках 14-ти календарного периода оформлял отсутствие на положенном месте без сохранения заработной платы. Таким образом, работник уходил в отпуск за свой счёт на неделю и 10 дней. Общее количество составило 17 календарных дней. Руководствуясь федеральными установленными нормами, в стаж будет учитываться только 14 дней, а три дня сверх лимита учитываться не будут.
  5. Ориентируясь на составленные законодательные акты и на основании заключённого коллективного договора, сотрудник отсутствовал на полагающимся месте, однако, за ним оно оставалось закреплённым.

Касательного последнего аспекта стоит определить следующие моменты, когда сотрудника не было на рабочем месте, но за ним фиксировалась его должность:

  • предоставляемые нерабочие дни в связи с официальными праздниками, ежегодный положенный отпуск;
  • признание временной нетрудоспособности;
  • на время беременности и декретного отпуска;
  • период учебного отпуска;
  • если сотрудник был отправлен на повышение квалификации по рекомендации со стороны работодателя;
  • организация общественной деятельности;
  • на время военных сборов, прохождения медицинского освидетельствования.

Законодательством также определены периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые не учитываются в общий рабочий стаж:

  1. Если работник отсутствовал на рабочем месте без основательной причины (прогул).
  2. Отсутствие сотрудника определяется статьёй 76 ТК (явка на рабочее место при состоянии наркотического или алкогольного опьянения).

Осуществление ухода за ребёнком в рамках установленных возрастных рамок также входит в стаж.

Какой порядок соблюдается при формировании полагаемого отдыха

Что касается сроков, то данный вопрос должен оговариваться в отдельном порядке, как и его предоставление: в полном объёме или по частям.

Претендовать на оплачиваемый отдых возможно только после шестимесячного срока беспрерывной работы за исключением следующих групп граждан:

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • сотрудница, находящаяся в положении или в декретном отпуске по уходу за ребёнком;
  • если работник усыновил ребенка в возрасте трёх месяцев.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно действующему законодательству, одинаков для практически любой профессии — для его получения работник для начала должен написать соответствующе заявление, адресованное руководству предприятия, а затем отдать кадровику.

Пролонгация или перенос запланированного отдыха

В некоторых ситуациях возможна пролонгация отпускного периода при желании работника или его перенос. Что касается продления, то такая возможность предоставляется в следующих ситуациях:

  1. Получение статуса временной нетрудоспособности.
  2. Официальное освобождение от рабочей деятельности при исполнении государственного долга.
  3. Иные ситуации, зафиксированные в ТК, либо на основании специализированных документов.

Если сотрудник не сообщил заблаговременно о своём намерении уйти в положенный отпуск или не написал соответствующего заявления, то руководство предприятия имеет все основания потребовать переноса. Предварительно данная ситуация должна быть оговорена с работодателем для принятия окончательного решения по данному вопросу.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Важно принять к сведению, что подобную возможность разрешается использовать только один раз по истечении 12 месяцев. В такой ситуации иногда получается продлить положенный отпуск. На основании действующего законодательства, работодатель не имеет права лишать сотрудника положенного отпуска два года подряд, если его возраст не достиг совершеннолетия.

Перенести отпуск возможно в случае ухода на официальный больничный или при возникновении необходимости ухода за ребёнком в дозволенных возрастных рамках. Чтобы осуществить перенос, важно проинформировать о возникших обстоятельствах компетентное лицо.

Можно ли разделить общее количество отпускных дней на части

Большинство работников предпочитают использовать положенные отпускные дни небольшими частями. Как правило, отгул происходит в равных долях, по 14 дней. Гражданин имеет право использовать свои дни подобным образом, поскольку законодательством не предусмотрены определённые правила на этот счёт.

Единственное правило, которое обязательно для исполнения: хотя бы одна отпускная часть не должна быть менее 14 календарных дней. Остальное время работник может использовать по своему усмотрению.

Может ли отпуск стать материальной альтернативой

Если большая часть положенного отдыха осталась неиспользованной, то сотрудник имеет право потребовать денежную компенсацию вместо отпуска. Так, например, можно получить компенсацию при объединении оставшегося времени.

Однако невозможно получить денежные средства в качестве альтернативы отпуска, установленного действующим законодательством, декретного периода или отдых сотрудников, не достигших 18-летнего возраста. Как правило, компенсация рассчитывается при решении сотрудника об увольнении.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только в том случае, если сотрудник самостоятельно примет его предложение. Однако в удобное время руководство должно возместить гражданину положенные дни в удобный для него временной период.

Законодательство РФ налагает строгим запретом осуществление отзыва с отпуска несовершеннолетних работников, находящихся в декретном отпуске, либо взаимодействующих с вредными химическими веществами.

Если работник при увольнении не отгулял все положенные дни, то он обязан получить соответствующую компенсацию. Существует и иная альтернатива: сотрудник пишет заявление на использование полагающегося отпуска с последующим увольнением, что не противоречит действующему законодательству РФ. Исключение составляет только одна ситуация: когда увольнение происходит по его собственной вине.

Также важно принять во внимание, что сотрудник имеет возможность передумать и отозвать своё заявление в том случае, если кадровик не подыскал ему замену.

Использование дней без оплаты

Существует ряд условий, при которых руководство не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:

  • появление в семье новорождённого, при этом на работу необходимо предоставить документ о рождении;
  • при вступлении в официальные брачные отношения;
  • при смерти близкого родственника.

На основании действующего законодательства, руководитель предприятия обязан предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительную в пять дней. Иные категории граждан в соответствии с действующим законодательством, могут рассчитывать на предоставление отпуска без оплаты. К ним можно отнести следующие категории:

  1. в течение 14 дней один раз в год для работающих пенсионеров;
  2. для участников ВОВ, предоставляется возможность неоплачиваемого отпуска в 35 дней;
  3. сотрудник с группой инвалидностью. Допускается количество отпускных в 60 дней;
  4. в иных ситуациях, утверждённых действующих законодательством, например, когда сотрудник совмещает очную форму обучения и работу.

Кроме того, руководство предприятие может издавать дополнительные указы на предприятии и определять ситуации, в которых предоставляется отпуск без оплаты. Если у сотрудника произошла ситуация, которая прописана в коллективном договоре, то он также может получить отпуск без сохранения зарплаты.

Категории граждан, имеющие определённые льготы, могут рассчитывать на отпуск в установленном государством лимите, а также разбивать общее количество дней на определённые промежутки времени. Превышение количества дней возможно только в том случае, если руководство было поставлено в известность и приняло положительное решение по данному вопросу.

Важно принять во внимание, что действующий ТК не предусматривает установление лимитов отпуска за свой счёт. Поэтому сотрудник при написании заявления должен указать количество необходимых дней с указанием причин.

Руководство предприятия в таком случае принимает решение о предоставлении такой возможности. Как правило, на практике перед тем, как подать заявление, сотрудник договаривается с административным органом компании о такой возможности. Однако государственным служащим невозможно оформить отпуск за свой счёт дольше, чем на год.

>Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

  • ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);
  • ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Кому предоставляются отпуска

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Основной отпуск

Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск? Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня.

Ответ: да, можно. Но для этого нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику отпуск сразу за четыре года подряд? Предыдущие четыре года сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска.

Ответ: да, может.

Более того, статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, разрешая сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, организация нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, организация должна ежегодно утверждать график отпусков сотрудников. Этот документ является обязательным как для организации, так и для сотрудников. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Поэтому предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Сделать это единовременно Трудовой кодекс РФ не запрещает.

Ситуация: сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем?

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям.

Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Виды дополнительных отпусков

Дополнительные отпуска делятся на:

  • отпуска, которые организация может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;
  • отпуска, которые организация обязана предоставить по законодательству.

Дополнительный отпуск по законодательству

В обязательном порядке (по законодательству) дополнительные отпуска нужно предоставить:

  • сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • профессиональным спортсменам и тренерам (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, п. 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1);
  • чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
  • сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях?

Контролирующие ведомства придерживаются позиции о том, что внешним совместителям дополнительный отпуск положен.

По общему правилу на сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, распространяются положения Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1. Этот закон устанавливает государственные гарантии и компенсации, которые должны возмещать дополнительные материальные и физиологические затраты, связанные с проживанием и работой в экстремальных условиях. Одной из таких компенсаций является право сотрудников на дополнительные отпуска (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, ст. 321, 287, 302 ТК РФ). Однако в соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. Следовательно, внешние совместители, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, права на дополнительные отпуска не имеют.

Вместе с тем, в частных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России и Роструда считают, что трудовое законодательство не дает оснований для того, чтобы квалифицировать право на дополнительный отпуск как гарантию или компенсацию. Виды отпусков и порядок их предоставления регламентируются главой 19 «Отпуска» раздела V «Время отдыха», а не положениями раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ. Статья 321 Трудового кодекса РФ, которая определяет правила предоставления отпусков совместителям, тоже не приравнивает дополнительный отпуск к гарантиям или компенсациям. Таким образом, ограничения, установленные статьей 287 Трудового кодекса РФ, не распространяются на оплачиваемые дополнительные отпуска, которые должны предоставляться внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Иной подход нарушал бы права совместителей, которые в тяжелых климатических условиях работают не только на основном, но и на дополнительном месте работы.

Аналогичную позицию занимают и специалисты финансового ведомства. По их мнению, если в порядке совместительства сотрудник занимает должность, для которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то он вправе им воспользоваться на основании статьи 115 Трудового кодекса РФ (письмо Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-03-06/1/294).

В рассматриваемой ситуации организация должна самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительных отпусков совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Арбитражная практика по этому вопросу пока не сложилась.

Совет: включите условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного оплачиваемого отпуска в текст трудового договора (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Это позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих ведомств.

Трудовая или налоговая инспекция могут применить санкции, если при проверке решат, что дополнительные отпуска, предусмотренные статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, внешним совместителям не положены. Избежать санкций можно, включив в трудовой договор условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством. Это позволит избежать:

  • административного штрафа за нарушение трудового законодательства;
  • пеней и штрафа по налогу на прибыль за неправомерное завышение расходов на оплату труда.

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который периодически направлялся в командировки в районы Крайнего Севера?

Ответ: нет, не нужно.

Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ. Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть у сотрудников, которые работают в таких местностях:

  • по основному месту работы (ст. 321, 287 ТК РФ). То есть если сотрудники заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
  • вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Поэтому сотруднику, который периодически направляется в командировки в районы Крайнего Севера, дополнительный отпуск не положен.

Отпуска чернобыльцам

Чернобыльцам дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте сотруднику-чернобыльцу справку о размере среднего заработка. Справку составьте в произвольной форме. В ней укажите:

  • итоговую сумму отпускных. Данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23 июля 2010 г. № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985);
  • период, за который предоставляется дополнительный отпуск.

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику-чернобыльцу дополнительный отпуск сразу за несколько лет подряд? В предыдущие годы сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные дополнительные отпуска.

В частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Обязанность предоставить сотрудникам-чернобыльцам дополнительный оплачиваемый отпуск установлена Законом от 15 мая 1991 г. № 1244-1 (п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 16, п. 2 ч. 1 ст. 18, п. 4 ч. 2 ст. 19, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). О продолжительности такого отпуска см. таблицу.

Ограничений, связанных с использованием дополнительных отпусков (с правом их накопления), законодательством не предусмотрено. Такое ограничение установлено только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков: запрещено не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Вместе с тем, в частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам-чернобыльцам, является целевым и суммированию не подлежит. То есть если сотрудник не воспользовался своим правом в текущем году, то использовать отпуск в очередном году (и далее) он не сможет.

Свою позицию контролирующие ведомства объясняют так. Сотрудникам-чернобыльцам дополнительные отпуска оплачиваются за счет средств федерального бюджета. Бюджетные ассигнования на их оплату закладываются при формировании бюджета. При этом в течение года предусмотрено финансирование расходов только текущего финансового года (т. е. оплате подлежат только дополнительные отпуска, право на которые возникло в текущем году). Оплата расходов прошлых лет за счет бюджетных ассигнований текущего года в бюджете не предусмотрена.

Таким образом, сотрудник-чернобылец должен воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск только в текущем году. Дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Дополнительный отпуск по иным основаниям

По Трудовому кодексу РФ право на дополнительный отпуск есть и у сотрудников, имеющих особый характер работы (ст. 118 ТК РФ). Однако сейчас эта норма не применяется. Дело в том, что перечень категорий сотрудников с особым характером работы должно установить Правительство РФ. А в настоящее время он не утвержден.

Ответственность

Внимание: за любое нарушение трудового законодательства в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

Размер штрафа составит:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

>
Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Помимо дополнительного отпуска необходимо остановиться на таком понятии как «удлиненный отпуск». В отличие от дополнительного, он не не прибавляется к основному, а увеличивает его.

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
    1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

      Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
      по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
      по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

      Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
      один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    3. Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
    4. Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ). Подобная льгота предусмотрена только для ветеранов, продолжающих служить по призыву или согласно заключённому контракту. При увольнении из рядов военнослужащих такая льгота утрачивается.
  • Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

    Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

Кто может взять выходные за свой счет?

Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

Категории лиц Продолжительность отдыха
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

Как отметить в рабочем графике?

Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

Формула оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, на денежную компенсацию.

Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

  • Скачать бланк заявления о выплате компенсации вместо дополнительного отпуска
  • Скачать образец заявления о выплате компенсации вместо дополнительного отпуска
  • Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

    • несовершеннолетним;
    • беременным;
    • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Сколько может быть в году?

    Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

    Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

    Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

    Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

    Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

    Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

    Актуально на: 5 июля 2016 г.

    Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

    • с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
    • работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

    Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.

    Что значит вынужденный отпуск

    Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует. Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:

    • простой;
    • отстранение от работы;
    • вынужденный прогул.

    Простой: как оплатить

    Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями. Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя. Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

    Порядок оплаты простоя определяется тем, по чьей вине простой возник (ст. 157 ТК РФ):

    Причина простоя Порядок оплаты
    по вине работодателя не менее 2/3 средней заработной платы работника
    по причинам, не зависящим от работодателя и работника не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
    по вине работника не оплачивается

    Порядок определения средней заработной платы предусмотрен ст. 139 ТК РФ.

    В случае, если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые не позволяют работнику выполнять его трудовую функцию, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или представителю работодателя.

    Не является простоем время, когда творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании или исполнении произведений или не выступают. Данное время оплачивается в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором с работником.

    Отстранение от работы

    Общий порядок отстранения от работы предусмотрен ст. 76 ТК РФ. Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

    • появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
    • не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
    • имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

    Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.

    Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.

    Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой.

    Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.

    Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

    В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором (ст. 73 ТК РФ).

    Вынужденный прогул

    Работник может стать жертвой незаконного увольнения или быть отстраненным от своей работы без законных на то оснований. Однако, если сотрудник докажет факт незаконности увольнения или отстранения, работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

    Важно учитывать, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении учитывается при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);

    Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

    Может возникнуть ситуация, когда работодатель в силу ряда причин (финансовые, организационные и иные) просит или вынуждает работников написать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом срок этого отпуска может быть значительным.

    Какие бы причины у работодателя не возникли, принуждать к уходу работников в неоплачиваемые отпуска он не вправе. Более того, такая политика работодателя является нарушением трудового законодательства, за что предусмотрена ответственность ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа:

    • на должностных лиц и работодателей-ИП — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
    • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

    Возможен этот штраф не за все нарушения в целом, а за каждого отправленного в отпуск работника (Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16).

    Работнику такой отдых не выгоден не только потому, что время административного отпуска ему не будет оплачено, но и потому, что вынужденный отпуск свыше 14 календарных дней не будет учитываться при определении «отпускного» стажа работника (ст. 121 ТК РФ). Больничный лист, полученный работником в период административного отпуска, также никто не оплатит (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топ 5 САМЫХ частых нарушений работодателем

Трудовой кодекс Российской Федерации. Текст с изменениями и дополнениями Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, Оплачиваемые отпуска Работникам, заключившим трудовой договор на срок.

Статья 116 ТК РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (действующая редакция)

  • 1.

    Решение № 2-1406/2019 2-1406/2019~М-1051/2019 М-1051/2019 от 27 сентября 2019 г. по делу № 2-1406/2019

    Октябрьский районный суд г. Барнаула (Алтайский край) — Гражданские и административные

    …01.10.2013г. по 01.10.2018г. истец использовал 23 дня ежегодного оплачиваемого отпуска за 2018г. В связи, с чем ему подлежит компенсация отпуска продолжительностью 117 дней, исходя из размера заработной платы в сумме 18000руб. в месяц. Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск за период с 01.10.2013г. по 31.12.2017г. …

  • 2.

    Решение № 2-539/2019 2-539/2019~М-523/2019 М-523/2019 от 27 сентября 2019 г. по делу № 2-539/2019

    Куртамышский районный суд (Курганская область) — Гражданские и административные

    …23 от 30.11.2016) За время нахождения в учебных отпусках за ней охранялось место работы и заработная плата, производились отчисления в Пенсионный фонд. Статьей 116 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, …

  • 3.

    Решение № 2-4375/2019 2-4375/2019~М-3497/2019 М-3497/2019 от 26 сентября 2019 г. по делу № 2-4375/2019

    Балашихинский городской суд (Московская область) — Гражданские и административные

    …этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона). Согласно ст.ст. 114 — 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Как установлено …

  • 4.

    Решение № 77-1758/2019 от 25 сентября 2019 г. по делу № 77-1758/2019

    Верховный Суд Республики Татарстан (Республика Татарстан ) — Административные правонарушения

    …и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. В соответствии с частью 2 статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению …

  • 5.

    Решение № 2-919/2019 2-919/2019~М-859/2019 М-859/2019 от 25 сентября 2019 г. по делу № 2-919/2019

    Гайский городской суд (Оренбургская область) — Гражданские и административные

    …в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Учебные отпуска являются одним из видов дополнительного оплачиваемого отпуска, возможность предоставления которых предусмотрена ст. 116 Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 198 КЗоТ РСФСР). Обязанность их предоставления обусловлена также исполнением п. 21 Рекомендаций Международной организации труда N 148 от 24.06.1974 года «…

  • 6.

    Решение № 2-3036/2019 2-3036/2019~М-2826/2019 М-2826/2019 от 24 сентября 2019 г. по делу № 2-3036/2019

    Ленинский районный суд г. Астрахани (Астраханская область) — Гражданские и административные

    …в частности федеральными законами. В случае же противоречий между Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права, применяется Трудовой кодекс РФ. Статьей 116 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам …

  • 7.

    Решение № 2-2642/2019 от 24 сентября 2019 г. по делу № 2-2642/2019

    Ломоносовский районный суд г. Архангельска (Архангельская область) — Гражданские и административные

    …трудовыми договорами; В силу со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В силу частей первой и второй статьи 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных …

  • 8.

    Постановление № 44Г-136/2019 4Г-1607/2019 от 23 сентября 2019 г. по делу № 2-2/2019

    Хабаровский краевой суд (Хабаровский край) — Гражданские и административные

    …на прохождение медицинского осмотра, Трудовым кодексом РФ предоставляются следующие гарантии: — время прохождения медосмотра включается в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ); — за время прохождения медосмотра работник не может быть уволен или переведен на другую должность, т.е. за ним сохраняется место работы (должность) (ст. 212 ТК …

  • 9.

    Решение № 2-4200/2019 2-4200/2019~М-3735/2019 М-3735/2019 от 23 сентября 2019 г. по делу № 2-4200/2019

    Свердловский районный суд г. Иркутска (Иркутская область) — Гражданские и административные

    …ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к выводу об удовлетворении заявленных Сергеевым С.Н. исковых требований по следующим основаниям. В соответствии с требованиями ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 …

  • 10.

    Решение № 2-2212/2019 2-2212/2019~М-1428/2019 М-1428/2019 от 19 сентября 2019 г. по делу № 2-2212/2019

    Ленинский районный суд г. Чебоксары (Чувашская Республика ) — Гражданские и административные

    …какие-либо заявления истца о переносе таких отпусков; не свидетельствует об этом и карточка формы Т-2, находящаяся в материалах дела. Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для …

  • Ежегодный трудовой отпуск работника состоит из основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, то согласно статье трудового кодекса.