Современные положения ТК РФ содержат в себе некоторую информацию о таком понятии, как «переработка». Фактически она означает время.

Правила поведения пользователей на сайте

Оплата переработки по Трудовому кодексу

Действующим трудовым законодательством определено количество времени, которое трудоустроенный гражданин должен посвящать труду. Однако не всегда работник может выполнить свои обязанности в пределах установленной нормы. Далее, в статье подробно рассмотрим что такое переработка рабочего времени, как ведётся её учёт, как необходимо оформлять, а также какая ответственность может наступить за превышение установленных нормативов.

Содержание статьи

Понятие переработки

Современное трудовое законодательство направлено на урегулирование всех возможных ситуаций, возникающих в процессе осуществления трудовой деятельности. Одним из главных вопросов, который чётко определён — это время работы каждого трудоустроенного гражданина. Эта величина выявлена не случайно, поскольку увеличение количества часов, которые гражданин должен посвятить труду, может отразиться на его физическом и эмоциональном здоровье.

Основной нормативный акт, регулирующий этот вопрос — ТК РФ от 30.01.2001 № 197-ФЗ.

Как такового определения переработки рабочего времени действующее законодательство не содержит, однако его принято использовать всегда, когда речь идёт о сверхурочной работе.

Под ними принято называть весь период труда работника, которой продолжает выполнять свои обязанности по инициативе администрации (ст. 99 ТК РФ). При этом оптимальное время на труд определено в ст. 91 ТК РФ: 40 рабочих часов в неделю.

Однако, в век развивающихся промышленных технологий, некоторые предприятия не могут соблюдать вышеназванный режим, в связи с необходимость непрерывной работы, которая обоснована неразрывным технологическим процессом. На этот счёт также существуют нормы, позволяющие подобным компаниям применять суммированный учёт времени, исходя из составленного и утверждённого графика рабочих смен с плавающими выходными.

Статья 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»

Статья 99 Трудового кодекса РФ «Сверхурочная работа»

Причины

Привлечь к работе можно только с согласия самого трудящегося в следующих ситуациях:

  1. Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
  2. Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
  3. Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место. В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
  4. Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

  1. Если планируется предотвращение катастрофы;
  2. Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
  3. При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.

Во всех иных ситуациях, не прописанных выше, заставить сотрудника исполнять свои обязанности по окончании рабочего дня можно только с его письменного согласия. Если в организации существует профсоюз, стоит учитывать его мнение в этом случае.

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени, превышение которых уже будет являться переработкой (ст. 94 ТК РФ): это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Также, ежедневная смена не более:

  • четырёх часов для несовершеннолетних лиц от 14 до 15 лет во время каникул;
  • пяти часов ученикам школ либо учреждений среднего профессионального образования во время каникул возрастом от 15 до 16 лет;
  • пяти часов для учеников во время каникул в возрасте от 16 до 18 лет;
  • двух с половиной часов ученикам в школах либо учреждениях среднего профессионального образования в возрасте от 14 до 16 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • четырёх часов для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • восьми часов на вредных предприятиях с продолжительностью труда 36 часов в неделю;
  • шести часов на вредных предприятиях с продолжительностью работы 30 часов в неделю;
  • двенадцати часов на вредных предприятиях при 36-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами, коллективным договором при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм;
  • шести часов на вредных предприятиях при 30-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм.

Для специалистов с ограниченными физическими способностями устанавливается отдельный режим труда на основании выданного медицинского заключения.

При этом названная статья регламентирует то, что длина рабочих смен работникам культуры, кино, цирка, концертных предприятий, театров и прочих предприятий в сфере инсценировки представлений, может определяться трудовыми контрактами, коллективным договором такой организации и внутренними её актами.

Статья 94 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежедневной работы (смены)»

Ответственность

Ежегодно Правительством РФ утверждается производственный календарь, в котором содержится список рабочих дней, количество выходных, праздничных дней, предпраздничных, а также дней, которые будут считаться выходными в связи с переносом каких-либо памятных дат. Названный календарь разработан преимущественно для компаний трудящихся 5 дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне и наличии двух установленных выходных.

Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья 99 ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

  1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
  2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

  1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
  3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

На заметку! Для того чтобы нечестного работодателя привлекли к ответственности, более эффективным будет подача соответствующей жалобы на его действия в органы прокуратуры либо инспекцию по труду. Но при этом придётся доказать наличие факта переработки. Для этого потребуется предоставление графика учёта отработанного времени, в котором будет отражено наличие дополнительных часов работы. Если предоставить такой документ не предоставляется возможным, доказать наличие переработки будет довольно сложно.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Способы оплаты

Существует несколько способов оплаты за переработку рабочего времени. Но при этом ТК РФ зафиксировал предельно минимальный размер оплаты, максимальный размер выплат нигде не определён. Но нормативными актами внутри предприятия могут устанавливать иные коэффициенты, надбавки и доплаты, но уже не ниже, чем размер, определённый в ТК РФ.

Если гражданин остался по окончании своей смены в будний день:

  • первые несколько часов рассчитываются в полуторном размере от ставки;
  • следующие в двойном размере от ставки.

Если гражданин вынужден был продлить свой рабочий день на период ночного времени, то оплачивается повышенный размер, но не менее сумм, определённых Правительством РФ.

При сменном графике работы возможности определить 40 часов в неделю в качестве основы нельзя, так как число отработанных часов в месяц постоянно будет варьироваться, поэтому размер доплаты можно определить следующим способом:

  1. Произведение тарифной ставки за час на количество сверх отработанного времени;
  2. Вычислением стоимости одного часа труда, исходя из оклада, с последующим его умножением на количество отработанного времени.

При сокращенной норме рабочих часов (когда на предприятии определено меньшее количество времени, которое полагается отработать в течение недели, например, 36 часов), порядок расчёта будет аналогичен предыдущему, за исключением того, что всё время, после установленной нормы будет являться переработкой.

При работе в выходные и в праздники оплата будет в два раза больше чем причитающаяся ставка, но при этом не стоит забывать, что последними поправками в кодекс труд в выходные не считается переработкой. Это связано с тем, что оплачивается он в двойном размере.

Подсчёт количества времени, отработанного сверх положенного, происходит по окончании отчётного периода, при этом если работник увольняется, рассчитать его необходимо на день прекращения трудовых отношений.

На заметку! По желанию самого гражданина ему могут предоставляться отгулы на период не меньше времени, затраченного на работу сверхурочно, но параллельно с этим ему будет оплачены соответствующие часы в однократном размере.

Кому нельзя перерабатывать

Помимо разрешения на увеличение нормы средней продолжительности рабочего времени, ТК РФ содержит в себе также список лиц, которых запрещено трогать по указанным вопросам:

  1. Женщин, находящихся в ожидании появления малыша;
  2. Трудящихся, до достижения ими совершеннолетия;
  3. Лиц, с ограниченными физическими способностями;
  4. Женщин, у которых имеются дети возрастом до трёх лет. Их нельзя трогать без оформления соответствующего письменного согласия и при условии, что это не запрещает медицинское заключение.

Названным категориям работников помимо согласия на дополнительный труд необходимо также предоставить бумагу, информирующую о наличии у них права на отказ.

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

  1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
  2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
  3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
  4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
  5. Получение подписи работника на приказе;
  6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах отметки «С» с цифрой, обозначающей время;
  7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Важно! Во всех ситуациях, когда необходимость в дополнительной работе была инициирована администрацией, она должна быть оплачена.

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Статья ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального.

Оплата переработки по Трудовому кодексу

главный специалист
контрольно-ревизионного отдела
ООО «ЛУКОЙЛ-Севернефтепродукт»

Как известно, работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам, но только в виде исключения. И соответственно продолжительность этих работ и размер их оплаты также регулируются более строго, чем работа в пределах нормальной продолжительности рабочего времени — для того чтобы работодатели не превращали исключительное в повседневное.
В частности, статья 99 (часть пятая) Трудового кодекса РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Статья 152 (часть первая) Кодекса, в свою очередь, определяет, что сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Но существует, один случай, когда вопрос сверхурочных работ и их оплаты может стать поистине взрывоопасным. Речь идет о сверхурочных работах при так называемом суммированном учете рабочего времени, который достаточно распространен в ряде отраслей.
Поскольку непосредственно Трудовым кодексом РФ какие-либо особенные условия оплаты сверхурочных при суммированному учете рабочего времени не оговорены, то работники отделов кадров и расчетчики предприятий вынуждены обращаться к различного рода комментариям к Трудовому кодексу РФ. Последние же, в свою очередь, предполагают, что число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, при суммированном учете рабочего времени определяется путем умножения 2 часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели.
Если перевести написанное на язык цифр, то для года, не являющегося високосным, мы получим следующее выражение:
2 часа х (365 дней — 52 выходных дня — 12 праздничных дней) = 602 часа.
Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере. Но не многовато ли это на фоне максимально возможных 120 часов за год, установленных статьей 99 Трудового кодекса РФ?
Может быть, ситуацию спасет вариант 5-дневной рабочей недели — в конце концов, 6-дневка в настоящее время уже мало где применяется?
2 часа х (365 дней — 104 выходных дня — 12 праздничных дней) = 498 часов.
Увы, не спасает.
Таким образом, обнаруживается нечто странное. Независимо от количества отработанных сверхурочных часов (ибо оно не может превысить 120 часов за год), работник при суммированном учете рабочего времени получит только оплату в полуторном размере, а для того чтобы получить двойную оплату, ему нужно отработать сверхурочно просто астрономическое количество часов — третью (!) часть годового фонда рабочего времени. Это, конечно, вызывает недоумение, но, оказывается, еще далеко не самое худшее.
Дело в том, что формирование общей продолжительности фактически отработанного времени, идущей в зачет суммированного рабочего времени, происходит, как правило, в условиях непрерывных производств или в условиях продолжительности рабочего дня более 8 часов (розничная торговля, сфера услуг). В свою очередь, общепринятой формой труда в подобных случаях является сменный график работы персонала — 3 смены по 8 часов или 2 смены по 12 часов. К чему это может привести?
Пусть еще до окончания учетного периода (в подавляющем большинстве случаев он равен 1 году — так меньше хлопот для кадровиков и расчетчиков) фактически отработанное время сравнялось с нормальной продолжительностью рабочего времени за учетный период. Следовательно, если работник хотя бы еще 1 раз в этом учетном периоде выйдет по графику в смену, то выход за рамки нормальной продолжительности рабочего времени, то есть возникновение сверхурочных часов, составит сразу же ровно одну смену — или 8 часов, или 12 часов. Иначе говоря, произойдет своего рода «квантовый скачок», причем и далее сверхурочное время будет нарастать каждый раз этими «квантовыми скачками», равными продолжительности одной смены.
Но о чем говорится в Трудовом кодексе РФ? Еще раз вспомним часть пятую его статьи 99, согласно которой количество часов сверхурочных работ не должно быть более 4 часов в течение 2 дней подряд. «Не более четырех часов за два дня»! — говорит Кодекс. А при суммированном учете даже в случае одного-единственного за учетный период прецедента сверхурочных работ продолжительность последних составит от 8 до 12 часов за один день!
Сказанное нужно понимать в том смысле, что сверхурочные работы в случае суммированного учета рабочего времени априори оказываются вне нормативного поля Трудового кодекса РФ — как грубейшим образом нарушающие его статью 99. А, следовательно, в случае суммированного учета рабочего времени штатная численность персонала должна в точности соответствовать фактической потребности в персонале, в противном случае нарушения статьи 99 Трудового кодекса РФ не избежать.
Но сменная работа и суммированный учет рабочего времени в наши дни есть явление массовое — говоря другими словами, сверхурочные должны возникать сплошь и рядом. А между тем в подобных случаях работодатель очень часто склонен оперировать политкорректным словом «переработка». Работодатель, конечно, знает, что этого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Но поскольку не всего его работники об этом знают, то он лукаво избегает неблагозвучного термина «сверхурочная работа», способного вызвать вполне обоснованные вопросы работников с соответствующими последствиями. А потому инспекции труда, думается, пора бы всерьез озаботиться выяснением того, как же обстоит дело со сверхурочными, которые могут быть «замаскированы» под видом «переработки», в организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. И задавать, естественно, вопросы, когда факты сверхурочных работ имеют место.
Кроме этого, следует разобраться и с оплатой уже имеющихся сверхурочных часов. Ведь, скорее всего, расчетчики организаций с суммированным учетом рабочего времени по простоте душевной начисляют оплату за сверхурочные часы строго в полуторном размере (все-таки ограничение 120 часов работодатели стараются не нарушать, а 120 часов — это намного меньше упоминавшихся выше 602 часов). К чему это приводит — показывает следующий пример.

Пример
Первый работник в условиях обычного 8-часового рабочего дня отработал в течение учетного периода (года) сверхурочно 120 часов — 30 раз по 4 часа. Оплата за сверхурочные часы составит:
(1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 2 часа) х 30 случаев = 210 ставок.
Второй работник в условиях суммированного учета рабочего времени отработал в течение учетного периода (года) сверхурочно 120 часов — 10 смен по 12 часов. Поскольку общее число сверхурочных часов не превышает 602 часов (и 498 часов тоже), то оплата за сверхурочные составит:
1,5 ставки х 120 часов = 180 ставок.
Разница, таким образом, более чем очевидна: 30 ставок, то есть более месячного заработка.

Иными словами, в случае суммированного учета рабочего времени, то есть в отношении второго работника, при прочих равных условиях имеет место меньшая оплата. Но поскольку интересы работника страдать не должны, и факт нарушения работодателем регламента сверхурочных работ не освобождает его от обязанности оплатить фактически отработанное время в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ, то, следовательно, алгоритм оплаты должен быть другим. Каким — показано далее в виде трех возможных вариантов в продолжении начатого примера.

Продолжение примера
Возможны три варианта решения.
Первый — наиболее мягкий. Разобьем фактическую продолжительность сверхурочных часов второго работника, исходя из пропорции «первые 2 часа + 6 последующих часов = 8 часов», что применительно к рабочей смене продолжительностью 12 часов означает формулу «первые 3 часа + 9 последующих часов = 12 часов». Первые 3 часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие 9 часов в двойном размере, поэтому оплата сверхурочных составит:
(1,5 ставки х 3 часа + 2 ставки х 9 часов) х 10 смен = 225 ставок.
Второй. Не мудрствуя лукаво, разделим смену продолжительностью в 12 часов по формуле «первые 2 часа + 10 последующих часов = 12 часов», и соответственно оплатим их в полуторном и двойном размере:
(1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 10 часов) х 10 смен = 230 ставок.
Третий — радикальный — построен в известном смысле по тому же принципу, что и рекомендация оплачивать в полуторном размере первые 602 сверхурочных часа, только, скажем так, в форме «асимметричного» ответа. Раз мы имеем суммированный учет в части нормальной продолжительности рабочего дня, то ничто не мешает нам перенести это же правило суммирования на сверхурочную работу. Иначе говоря, мы можем рассматривать общий итог сверхурочных часов в течение учетного периода как одну очень длинную смену за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Соответственно первые 2 часа из этой условной смены будут оплачены в полуторном размере, а все остальные — в двойном. Применительно к рассматриваемому примеру это даст:
1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 118 часов = 239 ставок.
Итак, при любом исходе вместо 180 ставок оплатить следует 225 — 239, то есть почти на треть больше. И это справедливо, поскольку условия труда второго работника более напряженные, чем у первого.

Однако не стоит думать, что запрещение сверхурочных работ в случае суммированного учета рабочего времени (как в известной степени противоречащих статье 99 Трудового кодекса РФ), будет в ущерб работодателю — все как раз наоборот. Отсутствие в штате еще одного работника, приведшее к сверхурочным часам работы для имеющихся в штате работников, обойдется работодателю, если строго соблюдать букву и дух закона, практически в 2 раза дороже, чем если бы этот работник был предусмотрен штатным расписанием, — в полном согласии с поговоркой, что «скупой платит дважды», причем в данном случае дважды не только в иносказательном, но и буквальном смысле этого слова. А потому работодателю не нужно, наверно, экономить на штатном расписании в условиях суммированного учета рабочего времени: пусть даже штатная численность работников возрастет, зато в конечном счете этот рост все равно обернется экономией фонда заработной платы и социальных взносов.

Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период.

Расчет сверхурочных часов при окладе

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что переработкой рабочего времени является сверхурочная работа сотрудника, которую.