Увольнять за прогул или ждать более года и признавать безвестно об увольнении за длительный прогул, – это дата прекращения трудовых отношений. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения.

Прогул — запись в трудовой

Полное описание

Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания, в том числе и увольнение.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Во всех случаях необходимо четко понимать, что отсутствие объяснения работника либо отсутствие акта составленного на рабочем месте непосредственно после отказа работника предоставить такие объяснения означает существенное нарушение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Подобное нарушение дисциплины с практически 100-процентной вероятностью должно привести к восстановлению сотрудника в должности, с оплатой вынужденного прогула и выплатой компенсации морального вреда. Необходимо четко понимать, что обойти это законодательное ограничение невозможно.

Предоставление объяснительной – это, по сути, составная часть права работника на защиту его законных интересов. А если у сотрудника такая объяснительная не запрашивалась, значит, право было нарушено. Фиксировать нарушение этого права актом малоэффективно. Ведь налицо отсутствие доказательств, подтверждающих предложение работнику дать объяснение (подпись работника с проставлением даты, акт об отказе расписаться и т.п.).
Следовательно, в рассматриваемом случае, увольнение, согласно порядку, установленному ТК РФ несколько усложняется.

1. Первым действием работодателя, которое он должен предпринять для законного увольнения сотрудника является затребование от него объяснений.

Затребовать объяснения можно путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В адрес работника можно направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

В противном случае администрация ООО оставляет за собой право приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул)).

2. После чего, события могут развиваться следующим образом: работник получил письмо (телеграмму) и у работодателя есть документ, подтверждающий указанное получение.

Работодатель отсчитывает срок, установленный работнику для дачи объяснений и при неполучении ответа от работника, оформляет увольнение.

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также прибавить несколько дней для доставки почты.

Если по указанных сроков объяснение работником не будет представлено, составляется Акт, в котором отражается факт неполучения объяснений от сотрудника. В составлении акта могут участвовать руководители работника, сотрудники кадровой службы, другие работники.

Если работник не получил письмо (телеграмму) – они вернулись работодателю с отметкой, что адресат не проживает, не явился и т.п.

Рекомендуется отправить такие уведомления повторно, может быть, в выходной день, с доставкой на дом и пр., так как получения указанного уведомления работником значительно облегчает положение работодателя при дальнейшем увольнении работника за прогул.

Если работник и повторно не получил направленных уведомлений, (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю необходимо предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. Как правило, на практике, мало кто из работодателей принимает подобные меры.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

После выполнения всех необходимых мер можно приступать к увольнению работника.

3. Акты о неявке являются одним из основных документов, подтверждающих законность увольнения, поэтому их необходимо оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом.

При оформлении увольнения за длительный прогул также возникают вопросы относительно того, что закладывать в основание увольнения. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе, в основании увольнения, указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля 2010 г., за прогул 02 апреля 2010 г., за прогул 09 апреля 2010 г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение». Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на один, два дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции, которые ссылаются на то, что Трудовой кодекс не предусматривает напрямую применения одного дисциплинарного взыскания за несколько трудовых нарушений со стороны работника. Кроме того, поскольку прогул относится законодательством к тем серьезным нарушением трудовых обязанностей работником, за которое предусмотрено самое строгое взыскание – увольнение, то смысл в указании в основании увольнения нескольких дней прогулов (фактически нескольких прогулов) теряется. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов (несколько дней прогула), судами, как правило, не признаются незаконными, а принимаются в качестве доказательств отсутствия работника на работе более одного дня и являются основанием для установления причин отсутствия работника на рабочем месте в каждый из указанных в приказе дней.

4. Приказ об увольнении

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника на приказе производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работника ознакомить с приказом не представляется возможным, согласно ст. ст. 84.1 ТК РФ на приказе производится соответствующая запись.

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

На практике записи о статье увольнения обычно вносятся начиная с соответствующего пункта соответствующей части соответствующей статьи Трудового кодекса

5. Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Этой позиции поддерживается Федеральная служба по труду и занятости, которая указывает, что, при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

6. Трудовая книжка.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте, и работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

7. Сроки увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул, которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа.

Бухтоярова Ю.А.

Юридическая фирма Москва

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

запись в трудовой об увольнении по собственному желанию увольнение за прогул выплаты как избежать увольнения за прогул увольнение за.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена А. Пономарева — Увольнение. 8 основных этапов.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

Что считается пропуском работы без веских причин?

Не всегда неявку сотрудника на рабочее место можно считать поводом для расторжения договора. Согласно ТК РФ, им будет являться:

  • отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без веского основания;

  • если работник пропустил рабочий день без уважительных причин;

Пропуск 4-х часов рабочего времени или менее, проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это также не будет являться прогулом.

Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины будет доказан, работодатель имеет право уволить сотрудника.

Как оформляется приказ об увольнении?

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). Основанием для его издания будут служить следующие документы:

Они подтверждают факт отсутствия и законность увольнения сотрудника. Реквизиты этих документов необходимо указать в приказе в строке “основание”. Если работник будет уволен за прогул, запись в трудовой книжке должна быть той же, что и формулировка в приказе.

Как вносится в книжку информация об увольнении?

Сведения об увольнении за беспричинное отсутствие в книжку работника указываются со ссылкой на п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если кадровик оформляет увольнение за прогул, запись в трудовой (образец формулировки) может звучать следующим образом: «Уволен в связи с прогулом, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация заверяется подписью работодателя и печатью организации. Гражданина знакомят с записью в личной карточке и в книжке. Факт получения книжки подтверждается подписью работника.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

В суде просила взыскать компенсацию за вынужденный прогул, но без признать увольнение незаконным, запись в трудовой книжке.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

  • включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
  • однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
  • прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

  • во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
  • во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

  • необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
  • соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
  • необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

  • в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
  • в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
  • в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
  • все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вынужденный прогул — Елена А. Пономарева

Запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Сотрудник заверяет эти записи своей подписью в.