А внучкин муж, фельдшер «Скорой», тайком за зельем к ней приезжает. взяла в школе кратковременный отпуск за свой счет до го декабря. – Почему же ее отпустили в середине учебного года? Учителя почти все лето и так гуляют. Поэтому Ольга в любое время может взять отпуск без содержания.

Содержание

Как быть продавцам, водителям и учителям, которые должны ходить на работу, но боятся вируса

Несмотря на то, что официальный карантин из-за пандемии коронавируса в Беларуси не объявляли, некоторые организации перевели своих работников на дистанционную работу. Тем не менее безболезненно уйти на «удаленку» могут разве что офисные работники. Продавцам, кассирам, учителям, водителям общественного транспорта все равно приходится ходить на работу даже с учетом того, что многие из них могут оказаться в группе риска (это пожилые люди и люди с хроническими заболеваниями).

FINANCE.TUT.BY попросил старшего юриста юридической компании REVERA Дмитрия Зикрацкого рассказать, можно ли в такой ситуации попросить трудовой отпуск или отпуск за свой счет и вправе ли работодатель отказать с учетом складывающейся ситуации.

Боюсь заболеть, но работаю там, где «удаленка» невозможна. Как быть?

  • Дмитрий ЗикрацкийСтарший юрист юридической компании REVERA

     

В нынешней ситуации возникает вопрос, как быть тем работникам, которые не могут перейти на «удаленку», при этом находятся в группе риска или просто боятся заразиться коронавирусом. Можно ли им как-то договориться с нанимателем о том, чтобы в ближайшее время не работать?

Если ответить коротко, то можно попробовать взять трудовой отпуск, уйти в отпуск за свой счет или обратиться к медикам при признаках заболевания и уйти на больничный (если его откроют, опять-таки).

Дмитрий Зикрацкий обращает внимание на то, что «в данном случае необходимо соблюдать баланс интересов нанимателя и работника».

— С одной стороны, наниматель обязан обеспечивать функционирование предприятия, особенно если мы говорим об общественно важных сферах. С другой, он также обязан обеспечить выполнение всех необходимых санитарных норм. В данной ситуации речь идет не только о нормах законодательства, но и о рекомендациях Минздрава и санитарно-эпидемиологических служб. Они есть на сайте Республиканского центра гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья.

Одна из таких рекомендаций, говорит Дмитрий Зикрацкий, — это не допускать на работу людей с признаками респираторной инфекции: насморк, чихание, кашель, повышенная температура тела и так далее.

— Если у сотрудника есть признаки такого заболевания, он должен обратиться к врачу, который решит, есть ли основания для освобождения его от работы. При положительном решении работник получит оплачиваемый больничный, — комментирует эксперт. — Если же прямых оснований уйти на больничный нет, можно воспользоваться механизмами, предусмотренными трудовым законодательством. В первую очередь — согласовать с нанимателем возможность использования трудового отпуска или социального отпуска (отпуск за свой счет).

Я собирался в отпуск летом. Могу ли я перенести его на сейчас?

— Хочу сразу расстроить: каких-то действенных механизмов заставить нанимателя предоставить вам трудовой или социальный отпуск нет. Несмотря на то, что наше трудовое законодательство в основном ориентировано на защиту прав и интересов работника, оно все же сбалансировано таким образом, чтобы не парализовать работу нанимателя, — предупреждает Дмитрий Зикрацкий.

Эксперт рассказывает, что очередность трудовых отпусков устанавливается графиком, который утверждается нанимателем не позднее 5 января.

— Поскольку к настоящему моменту графики трудовых отпусков уже составлены и утверждены, необходимо руководствоваться нормами статьи 171 Трудового кодекса, которая позволяет сторонам по согласованию перенести отпуск на другое время. В сложившейся ситуации я рекомендую работнику обратиться к нанимателю с таким заявлением. Однако Трудовой кодекс, говорит о согласии сторон, то есть это не обязанность, а право нанимателя перенести отпуск по просьбе работника, — говорит Дмитрий Зикрацкий.

Чтобы договориться с нанимателем было проще, можно найти коллегу, у которого был запланирован отпуск на ближайшее время, и попробовать с ним договориться.

— Тогда нанимателю будет легче обеспечить нормальное функционирование предприятия, — поясняет Дмитрий Зикрацкий.

Могу ли я попросить отпуск за свой счет? И сколько времени в нем можно провести?

— В законодательстве этот вид отпуска называемся социальным отпуском без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам. Он предоставляется по согласованию между нанимателем и работником на срок не более 30 календарных дней, — рассказывает эксперт. — Однако есть оговорка, что более продолжительный срок может быть установлен коллективным договором, соглашением, нанимателем. Если планируется отпуск за свой счет большей продолжительности, необходимо обратиться к нанимателю для уточнения такой возможности.

В Трудовом кодексе прописано, кому наниматель по заявлению обязан предоставить отпуск за свой счет:

  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
  • ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  • лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;
  • инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц.

Дмитрий Зикрацкий обращает внимание на то, что коллективным договором или соглашением может быть предусмотрено обязательное предоставление социального отпуска и другим категориям работников. Это можно уточнить в профсоюзе. Но в целом, если вы не относитесь ни к одной из категорий, которым положен обязательный отпуск за свой счет, наниматель вправе отказать в нем.

Могут ли меня уволить, если я буду настаивать на трудовом или социальном отпуске?

— В некоторых случаях могут. К примеру, если вы просто будете требовать отпуск, наниматель вряд ли вас уволит. А вот если вы решите отправиться в него по собственному желанию, несмотря ни на что, — да.

Эксперт добавляет, что если работник самовольно уходит в отпуск при отсутствии установленных законодательством оснований для его предоставления, это будет рассматриваться как прогул. «В соответствии с п. 7 ст. 42 Трудового кодекса наниматель имеет право уволить работника в случае прогула без уважительных причин. Прогулом считается отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня, — говорит Дмитрий Зикрацкий.

Неужели в законе нет пункта, который запрещал бы выйти на работу, если она опасна для жизни и здоровья?

Работник может ссылаться на ст. 223 ТК, из которой следует, что работник может отказаться от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда.

Однако действительной или мнимой является предполагаемая работником опасность для жизни и является ли такое предположение уважительной причиной неявки на работу — будет решать суд. Представляется, что возможные злоупотребления работников будут пресекаться.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. Схема спора с работодателем. юрист

Как защитить свои права, если принуждают уйти в отпуск без содержания? этого условия предоставления отпуска за свой счет устанавливаются.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЫНУЖДАЮТ УЙТИ В НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК. РАБОТОДАТЕЛЬ ЗАСТАВЛЯЕТ УЙТИ В ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ.

Отпуск без сохранения заработной платы

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

 

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • в случае появления на свет ребенка;
  • в случае смерти родственника;
  • в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

 

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

 

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Что такое отгул

Слово «отгул» очень часто можно встретить в современных профессиональных отношениях. Однако необходимо отметить, что данное понятие никогда не закреплялось ни в одном положении трудового законодательства. Несмотря на это, под отгулом, как правило, подразумевают дополнительные выходные дни, которые не являются официальными выходными либо государственными праздниками.

Все отгулы, которые регулярно оформляются сотрудниками, можно разделить на несколько основных групп:

  1. Обязательные отгулы. Они предоставляются только тем сотрудникам, которые их «заслужили». Причинами для предоставления дополнительных выходных дней могут являться следующие обстоятельства:
    • наличие у служащего официально переработанного времени. Многие сотрудники, хотя бы один раз в год, задерживаются на работе либо, наоборот, приходят на нее значительно раньше. Это может делаться, например, для выполнения неожиданно появившихся задач и т.д. Именно за такую переработку работодатель вправе предоставить своему подчиненному выходной день;
    • работа служащего в выходной либо в день официального государственного праздника. Как известно, подобные дни являются выходными в нашем государстве. Однако у некоторых служащих все равно может появиться необходимость прибытия на рабочее место. В этом случае сотрудник сможет по праву рассчитывать на лишний отгул;
    • сдача крови сотрудником организации. Как известно, донорам в нашей стране предоставляются особые привилегии. В частности, в день сдачи крови такой гражданин может быть освобожден от исполнения собственных профессиональных функций. Если же сразу после сдачи крови подчиненный вернулся на свое рабочее место, отгул может быть предоставлен ему позднее;
    • работа сотрудника в режиме вахты. При подобной схеме исполнения профессиональных обязательств у сотрудников нередко образуются лишние дни переработки. В таком случае служащий сможет рассчитывать на предоставление оплачиваемых отгулов в будущем.
  2. Отгулы, предоставляемые в счет отпуска. Как известно, оплачиваемый отпуск в нашей стране должен предоставляться абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемых ими должностей. Однако положенный период отдыха вовсе не обязательно использовать сразу и целиком. Действующие законодательные нормы допускают, что отпуск, по желанию сотрудника, может быть разделен на несколько частей. Именно из этих частей и могут быть взяты необходимые служащему отгулы. Естественно, предварительно такой вопрос должен быть обговорен с работодателем.
  3. Отгулы, предоставляемые за счет подчиненного. Такая формулировка подразумевает, что предоставленные служащему дни отдыха не будут являться оплачиваемыми со стороны его работодателя. Данную разновидность отгулов можно разделить на две дополнительные группы:
    • отгулы за счет сотрудника, которые работодатель будет обязан дать подчиненному. Сюда можно отнести дни отдыха, которые нужны служащему в случае появления в его жизни различных событий. Перечень таких событий устанавливается на законодательном уровне;
    • отгулы, которые могут быть выданы подчиненному исключительно при наличии на это соответствующего желания у работодателя. Если сотруднику требуется отгул по другим обстоятельствам, которые не входят в установленный законодательством перечень, он все равно может попытаться получить нужный выходной день. Оптимальным решением в данной ситуации станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что руководитель согласится исполнить эту просьбу своего подчиненного.

Кто имеет право на отгул?

Если речь идет о неоплачиваемых отгулах, следует отметить, что такие дни могут быть предоставлены абсолютно любому сотруднику. Однако главным нюансом здесь будет выступать необходимость получения предварительного согласия от работодателя. Тот, как правило, просит сообщить причины, по которым дни отгула потребовались сотруднику. Если руководитель сочтет озвученные причины весьма вескими и убедительными, он, скорее всего, примет положительное решение и удовлетворит просьбу подчиненного.

Помимо этого, действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отгулы должны предоставляться в любом случае, при появлении у них такой необходимости. К этой категории сотрудников относятся:

  1. Работники, у которых имеется статус «ветеран труда». Такие служащие вправе брать неоплачиваемые выходные дни ежегодно. При этом они не обязаны сообщать работодателю о том, для чего именно им требуются отгулы.
  2. Сотрудники, которые продолжают заниматься исполнением профессиональных обязательств, несмотря на достижение установленной в стране отметки пенсионного возраста. Немногие работодатели знают о том, что такая категория служащих обладает некоторыми дополнительными привилегиями. Одна из таких привилегий и заключается в возможности регулярного оформления неоплачиваемого отпуска.
  3. Близкие родственники военнослужащего, который погиб во время исполнения своего долга. Сюда можно отнести, например, жену умершего, его родителей, детей и т.д.
  4. Сотрудники, у которых имеется группа инвалидности. Номер группы, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
  5. Работники, которые желают оформить несколько выходных неоплачиваемых дней в связи с такими обстоятельствами, как: свадьба, рождение ребенка либо смерть близкого родственника.
  6. Служащие, которые одновременно поступают в учебное заведение либо уже обучаются в нем.

Следует отметить, что сотрудники, у которых имеется законное право на оформление нескольких отгулов, будут обязаны подтвердить наличие этого права в официальном порядке. Для этого работодателю необходимо будет представить соответствующие документальные доказательства. Например, если работник является инвалидом, доказательством станет медицинское заключение и свидетельство.

Если речь идет, например, о появлении у сотрудника ребенка, главным документальным подтверждением будет являться соответствующий документ из органов ЗАГС. Следует отметить, что работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих документов. Если сотрудник, по тем или иным причинам, откажется их предъявить, у директора будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения по предоставлению отгула.

Как составить заявление на отгул?

В действующих законодательных нормах не содержится практически никакой информации относительно порядка и правил процедуры предоставления отгулов сотрудникам. Однако, по общим правилам, данный процесс инициируется после составления служащим соответствующего заявления. Во время формирования данного документа заинтересованному лицу необходимо будет учесть ряд важных нюансов:

  1. Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Главное, чтобы оно всегда было зафиксировано в письменном виде. Следует помнить, что никакие устные договоренности с работодателем не будут обладать полноценной правовой силой. В случае появления спора, наличие такой договоренности доказать будет невозможно.
  2. В правом верхнем углу листа заявителем должны быть указаны все важные реквизиты сторон. Здесь пишется наименование организации, ФИО ее руководителя, а также личные сведения о самом сотруднике, включая также его ФИО, название занимаемой должности, место работы в организации и т.д.
  3. После указания реквизитов можно приступать к изложению основной информации. Текст заявления напрямую будет зависеть от непосредственной причины, по которой оформляются выходные дни. Если она представляет собой основание, по которому выходные дни предоставляются обязательно, значит, такая причина должна быть описана в заявлении. Если же сотруднику требуются выходные дни из-за его личных проблем, он может ограничиться лишь одной просьбой об их предоставлении.

Как только вся важная информация будет указана в заявлении, автор ставит на документе собственную подпись, а также текущую дату. Далее готовый запрос может быть передан на стол руководителю. Отдать документ работодателю можно лично либо через секретаря. Затем останется лишь дождаться официального ответа от директора.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой.

Удаленная работа, отпуска и увольнения во время карантина: что нужно знать

Практически каждому работодателю хотя бы однажды приходилось получать от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы или по-другому — отпуск за свой счет, например по семейным обстоятельствам. На какой максимальный срок в 2019 году можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и как его оформить? Об этом — в статье.

В этой статье вы найдете:

  • максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2019 году (ТК РФ)
  • как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
  • кому полагается отпуск в обязательном порядке
  • какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы
  • как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128. В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе сотрудников. В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка. В статье вы узнаете, кого это касается.

Срочно надо в отпуск: обязаны отпустить?

Как быть, если в отпуск нужно с завтрашнего дня? Обязан ли работодатель отпустить? Как в этом случае оплатить отдых? 

Ответы чиновников

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • работающие пенсионеры;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Вот образец такого заявления.

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.02 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.03 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.05 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)

Документальное оформление отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется сотруднику на основании заявления. В нем он указывает дату начала и продолжительность отпуска, а также обстоятельства, вследствие которых ему нужен данный отпуск. Вместе с заявлением можно подать документы (их копии), подтверждающие указанные в нем обстоятельства.

Согласие работодателя на предоставление такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. В приказе (распоряжении) следует указать:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • причину отпуска;
  • дату начала и продолжительность отпуска.

Сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

1: Данные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

В табеле время отпуска без сохранения заработной платы отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ.

2: Такие условные обозначения приведены в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск предусмотрен. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2019 году по ТК РФ мы привели в таблице ниже. 

Работник может в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, такой отпуск предоставляется без связи с другими отпусками.

Отпуск без сохранения зарплаты и ежегодный оплачиваемый отпуск

Время предоставляемых по просьбе работникаотпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). А если продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то этот период не включается в указанный стаж работы. Значит, дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

Работодатель по собственной инициативе не может отправить работников в отпуск за свой счет в связи с отсутствием работы, определенной трудовым договором. Ведь согласно статье 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется только на основании заявления работника, в котором указаны причины исключительно личного характера.

Принудительное направление в административный отпуск — это нарушение законодательства о труде, за которое согласно статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф:

  • для должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Если работодатель не имеет возможности обеспечить трудовой коллектив работой, он обязан зафиксировать простой, время которого согласно статье 157 ТК РФ работнику должно быть оплачено. Причем время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. А время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя

Пример 1
Допустим, для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника В.В. Петрова длится с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. В течение рабочего года сотрудник четыре раза брал отпуска без сохранения зарплаты: с 6 по 10 апреля, с 18 по 27 мая, с 15 по 17 июня и с 6 по 9 июля — всего 22 календарных дня. Если бы он не уходил в отпуск за свой счет, такое право на очередной оплачиваемый отпуск он получил бы с 1 ноября 2019 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, дата его окончания сдвинулась на 8 календарных дней (22 дн. — 14 дн.). Поэтому право на ежегодный оплачиваемый отпуск у данного сотрудника возникнет с 9 ноября 2019 года. Следующий рабочий год у И.И. Иванова начнется не с 1-го, а с 9 ноября 2019 года.

Таким образом, если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года у работника составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го.

Пример 2

Компания приняла сотрудника на работу 1 ноября, 21 ноября он уволился. График работы — пятидневка. Расчетный период — с 1 по 21 ноября. Сотрудник фактически отработал 14 дней, число рабочих дней по производственному календарю — 21. Зарплата с 1 по 21 ноября — 41 600 руб. Средний дневной заработок — 2971,43 руб. (41 600 руб. : 14 дн.). Средний заработок — 62 400,03 руб. (2971,43 руб. × 21 дн.).

Сотрудник увольняется во второй половине месяца. Доходы за месяц увольнения можно учесть, если это выгодно сотруднику (определение ВС РФ от 08.06.06 № КАС06-151). Например, если в последний месяц работы он получил несколько премий. Когда больше средний заработок за три месяца до увольнения, возьмите в расчет его.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Это установлено пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (применяемых в части, не противоречащей ТК РФ). Принимая во внимание данное правило, а также положения части 1 статьи 423 ТК РФ, компенсация должна быть выплачена за 5 месяцев.

Количество не использованных за время работы в организации дней отпуска определяется исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц (письма Роструда от 26.07.06 № 1133-6 и от 23.06.06 № 944-6).

В рассматриваемой ситуации количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 11,65 дня (2,33 дн. х 5 мес.).

Таблица. Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок в 2019 году по ТК РФ.

Работники, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке Продолжительность отпуска
Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 календарных дней по каждому основанию
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования 15 календарных дней
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования в случае сдачи выпускных экзаменов 15 календарных дней
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, в случаях: 15 календарных дней в учебном году 4 месяца
— прохождения промежуточной аттестации; 1 месяц
— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
— сдачи итоговых государственных экзаменов
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования 10 календарных дней
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, в случаях: 10 календарных дней в учебном году 2 месяца
— прохождения промежуточной аттестации; 1 месяц
— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
— сдачи итоговых экзаменов
Совместители, чья продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы Разница в календарных днях между продолжительностью отпусков

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Отпуска без сохранения заработной платы, которые полагаются определенным категориям работников в обязательном порядке на основании части 2 статьи 128 ТК РФ, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска независимо от продолжительности.

Включение отпуска без сохранения зарплаты в стаж работы, учитываемый при назначении пенсии

Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Если работник был в отпуске за свой счет, не работал, не получал зарплату, работодатель не может начислить и уплатить страховые взносы в ПФР за это время.

Важно! Теперь трудовые инспекторы проверяют компании по новому регламенту. С внеплановыми ревизиями контролеры будут приходить чаще. А отделаться предупреждением за зарплатные недочеты стало практически нереально. Читайте в статье «Российского налогового курьера», что сделать бухгалтеру Новый регламент по трудовым проверкам: чем грозит и к чему готовиться

Узнать про новые трудовые проверки

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если сотрудник организации, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, заболел и принес больничный лист, то выплачивать ему пособие по временной нетрудособности организация не обязана. Ведь данное пособие не назначается застрахованному лицу за период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Конечно, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отпуск без сохранения зарплаты должен быть прерван с момента начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок должен быть исчислен исходя из должностного оклада, тарифной ставки установленного работнице разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения). Основание — пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

За то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, он имеет право на стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ. Ведь данные вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета. Если в отдельные месяцы у налогоплательщика вообще не было доходов, стандартные налоговые вычеты накапливаются с начала налогового периода.

Вся информация по коронавирусу для бухгалтера

Здесь все последние новости, которые помогут вам разобраться в вопросе и защитить фирму. Лента обновляется постоянно.

Коронавирус: информация для бухгалтера

Какой документ является основанием для предоставления учебного отпуска? Работник, который решил взять учебный отпуск, должен.