В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной.

Дополнительный отпуск

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин имеет право на то, чтобы не выполнять свои профессиональные функции в течении определенного времени. Такая возможность предоставляется ежегодно согласно расписанию.

Стандартная продолжительность – четыре недели. Но есть некоторые категории работников, которые могут получить дополнительные дни, которые суммируются с ежегодными.

Порядок предоставления в 2020 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что подчиненный может претендовать на финансируемые каникулы по истечении полугода службы. В этом случае, получение происходит «авансом».

Но есть такие направления, которые вправе претендовать на него до истечения полугода:

  • женщины, которые «уходят в декрет». У них получится использовать накопленный отдых непосредственно перед декретом или же сразу после него;
  • несовершеннолетние специалисты;
  • граждане, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
  • в других случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.
  • По стандартным требованиям, сама процедура проходит на основании письменного обращения. Оно пишется на имя начальника. Сформировать его можно в любое время, так как в учреждении присутствует расписание. Но, эксперты рекомендуют делать это примерно за неделю, чтобы у кадровика получилось подготовить распоряжение, а у бухгалтера — рассчитать и выплатить компенсацию.

    Как правильно написать заявление

    Унифицированной формы не существует, но составить его следует правильно. В нём необходимо разместить следующие сведения:

    1. В правом верхнем углу помещаются сведения об учреждении и о заявителе:
      • должность представителя, который уполномочен подписывать такие бумаги, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
      • должность и личная информация автора. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
    2. Далее по центру необходимо написать наименование;
    3. Затем «тело». Здесь указывается наиболее важный текст. Если коллега планирует отгулять сразу все, то время можно не указывать. Если же только часть, то обязательно стоит зафиксировать дату начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть представляет не менее двух недель;
    4. Затем число подачи и подпись.

    Все нюансы разъясняет инспектор отдела кадров. Они могут повесить образцы. Но так делают лишь в крупных объединениях.

    После этого, инспектор готовит приказ. Перед этим ставит свою визу начальник структурного подразделения. И хотя человек идёт в соответствии с распорядком, в компании иногда возникает производственная необходимость, из-за которой его не отпустят. Она выражается в самых различных обстоятельствах, например, в резком повышении количества заказов, в появлении проблем с применяемым оборудованием и т.д.

    Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию. Она начисляется не позднее последнего рабочего дня.

    Когда пишется заявление

    Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график, который утверждается не позднее, чем за 2 недели до окончания года. Распорядок утверждается на следующий год.

    Этот график является обязательным для исполнения, как для всего коллектива, так и для начальников структурных подразделений.

    В законодательстве не утверждено, за какой срок до наступления придется писать представление. За 2 недели ответственное лицо уведомляет трудящегося о том, что скоро его отдых.

    Так как деньги начисляются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и подавать заявку следует примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

    Заявление на дополнительный отпуск

    Организация имеет право, а в некоторых ситуациях и обязанность, по выдаче своему коллективу еще одного оплачиваемого периода.

    В ст. 116 ТК РФ сказано, что директор может оформить коллегам другой вид отдыха. Данная возможность отражается в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению вопроса.

    Расчёт компенсации происходит исходя из среднедневного дохода этого кадра за последний год.
    По желанию, период финансируется:

    • в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
    • в виде денежных средств.

    В ст. 116 ТК РФ перечислены категории, которые имеют право на дни сверх нормы. Это:

    1. Подчиненные, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
      • военнослужащие;
      • следователи;
      • космонавты;
      • прокуроры;
      • представители МЧС;
      • ОВД;
      • судьи;
      • другие виды.
    2. Лица, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
    3. Служащие, связанные с добычей полезных ископаемых;
    4. ударники металлургической и энергетической промышленности;
    5. Муниципальные служащие;
    6. Спортсмены и тренеры;
    7. Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

    Заявление создается по ключевым требованиям. В нём должна быть следующая информация:

    1. В верхнем углу представляется информация о работодателе и о заявителе:
      • должность уполномоченного представителя учреждения, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
    2. Далее по центру пишется наименование создаваемой бумаги;
    3. Затем «тело». Здесь размещается самый значимый текст. Если автор планирует отгулять все сразу, то время можно не указывать. Если же только часть, то требуется поставить указать число начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть составлять не менее двух недель. Здесь же указывается и просьба на другой вид, включая его длину. Например, «и дополнительные каникулы длиной ….. дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
    4. Затем дата подачи и подпись члена коллектива.

    Административный отпуск

    В современном законе и других нормативных актах о нет такого понятия как «административный каникулы».». Они оформляются только по инициативе заинтересованного лица.

    Он выдается любому при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, при наличии которых учреждение выдает 5 отгулов. Это:

    • регистрация брака;
    • смерть близкого родственника;
    • рождение ребёнка.

    Без уважительной причины:

    • ветеранам ВОВ – до 35 суток в год;
    • пенсионерам по старости, которые до сих пор занимаются исполнением возложенные функции – до 2 недель;
    • инвалидам – до двух месяцев;
    • другим категориям, указанным в ст. 128 ТК РФ.

    Этот вид гарантируется на основании письменного экземпляра служащего. Он пишется по стандартным нюансам делопроизводства. Только в «теле» нужно указать просьбу «предоставить отгулы без сохранения платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».

    Далее кадровик готовит приказ. Отгулы по инициативе организации являются нарушением гарантированным государством интересов.

    Заявление на неотгуленный отпуск

    Такие дни предоставляются по первому требованию. Руководитель компании не может отказать, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

    Невостребованные каникулы предоставляются по стандартной схеме. Документ формируется точно так же, как и на иные дни.

    В «теле» нужно установить просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период ( который был не полностью отгулян) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания договора, не с начала года.

    Если подчиненный не полностью отгулял свой период, то эти дни можно перенести на следующий год. Они вносятся в расписание наравне. Служащий должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

    Стоит помнить, что если предприятие большое, то и оборот в нем тоже огромный. Следует писать в 2-х экземплярах. Далее оно регистрируется у секретаря. На одном листе, который остаётся у работника, ставится номер входящего и день регистрации.

    Образец заявления

    Бумага представляет собой особый бланк, в котором ее автор выражает свои намерения относительно оформления положенных ему каникул. Во время формирования заинтересованному лицу следует обратить особое внимание на ряд важных нюансов:

    1. Речь идет о сроках, которые были установлены в отношении процедуры. В частности, готовый бланк должен быть передан на стол руководству не позднее, чем за 14 суток до официального начала. Если ситуация сложилась иначе, например, когда освобождение потребовалось в срочном порядке –вопрос нужно обсудить. При отсутствии у него каких-либо возражений, обращение может быть написано и позднее, например, за 4 дня.
    2. Несмотря на отсутствие общепринятой формы, к его составлению все равно нужно подойти ответственно. В частности, он не должен содержать в себе неверную информацию, а также различные ошибки, описки и исправления. При их наличии, лучше просто переписать экземпляр, избегая возможных недочетов.
    3. Готовый бланк поставляется второй стороне различными способами. Если сотрудник находится на своем рабочем месте – ему необходимо будет просто посетить кабинет начальника и передать материалы. Однако, если служащий, например, пребывает в командировке – он сможет воспользоваться услугами почтового отделения и передать заказным письмом. Такой вариант также быть использован и в том случае, если служащий находится на больничном и желает сразу уйти после выздоровления. Во момент посещения почтового отделения, желательно оплатить такую услугу, как получение уведомления о вручении письма адресату. Тогда у гражданина на руках останется полноценное подтверждение того факта, что он действительно направлял материалы по месту своего трудоустройства.

    Рассмотрим пример составления заявления о предоставлении отпуска:

    В правом верхнем углу указывают реквизиты получателя, а именно – ФИО руководителя организации либо иного уполномоченного лица:
    «Генеральному директору «ООО Теплосети»
    Власову И.В.»
    Далее указываются сведения о самом сотруднике, который составил данный документ:
    «От старшего механика
    Васильева Р.В.»
    Следующим этапом становится указание основной части:
    «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 23.03.2019 года».

    После указания основной информации сотрудник обязательно должен поставить свою личную подпись внизу листа, а также текущую дату, в которую документ был создан.

    Скачать

    Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Скачать

    Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

    Образец заявления на основной и дополнительный отпуск. Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

    Заявление на отпуск: Украина 2019

    Vadmary / Depositphotos.com

    Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

    Статьей 115 ТК РФ установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней. Различаются два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Первый из них – общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней. Второй – продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами. Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а педагогические работники образовательных учреждений, пользуются удлиненными отпусками, продолжительность которых определяется Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ).

    Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск

    В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.

    Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

    Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия, установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников – 49 календарных дней.

    Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей», ст. 350 ТК РФ).

    Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

    Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

    Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

    Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

    Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22). Этот Список действует согласно ст. 423 ТК РФ. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в ст. 117 ТК РФ.

    Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в ст. 321, 322, 325 ТК РФ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»).

    Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»).

    Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем

    Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

      Внимание!

      Работники с ненормированным рабочим днем – это работники с особым режимом работы, в соответствии с которым они могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом (ст. 101 ТК РФ).

    В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

    Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета». Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

    Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.

    Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

    Отдельные категории работников имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

    • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    • мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
    • супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
    • работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
    • лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
    • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»);
    • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
    • Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
    • лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
    • лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. 14–22 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

    График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (ст. 124 ТК РФ). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

    Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

    В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

    Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

    Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 263 ТК РФ). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может (ст. 124 ТК РФ).

    Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 «О ежегодных оплачиваемых отпусках».

    Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

    Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

    Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

    Увольнение и отпуск: реализация права на отдых

    Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (ст. 127 ТК РФ). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

    Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

    Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    Документы по теме

    О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте далее.

    Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.

    Образец заявления на основной и дополнительный отпуск. Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

    Заявление на дополнительный отпуск

    Законодательством нашей страны всем работникам предоставляется правона отпуск.

     

    На время нахождения в отпуске, за работником сохраняется место работы, а также средний заработок.

     

    В соответствии с ТК РФ, такой отдых работника вправе быть основным и дополнительным.

     

     

    Виды отпусков

     

    Обязательный ежегодный основной отпуск в нашей стране не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Максимальный срок нахождения в отпуске законодательством нашей страны не ограничивается. Соглашением сторон, срочным трудовым договором, нормами права могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска.

     

    Помимо основного отпуска, работнику может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Этот вид доп. отпусков предоставляется труженикам на вредном производстве, или связаннымопределяемым опасными условиями работы. Доп. ежегодный отпуск может предоставляться за специфический характер работы, за ненормированный рабочий график труда или при работе в районах Крайнего Севера, иных территориях приравненных к ним.

     

    Законодательством Работодателю предоставлено право устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых по инициативе Работодателя не регламентируется трудовым законодательством нашей страны, а значит, в данной ситуации Работодатель самостоятельно определяет критерии дополнительных отпусков.

     

     

    Порядок оформления отпусков

     

    Ежегодно, каждое подразделение любой организации, независимо от организационно-правовой формы, составляет график отпусков на следующий календарный год. На основании графиков отпусков структурных подразделений составляется общий график отпусков организации, который утверждается не позднее 15 декабря текущего года.

     

    Соблюдение графиков отпусков обязательно не только для работника, но и для работодателя. Работодатель вправе принудительно отправить работника в рассматриваемый здесь отпуск в период и сроки, оговоренные графиком. По соглашению заинтересованных лиц, отпуска могут переноситься на другие сроки.

     

    Не менее чем за две недели до напчала отпуска, работник обязан написать заявление на отпуск, образец расположен ниже. Форма заявления на отпуск не регламентируется действующим законодательством, но может быть утверждена внутренним локальным документом организации-работодателя.

     

     

    Как написать заявление на отпуск

     

    Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.

     

    В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска.

    Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.

     

    Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).

     

     

    Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления

     

    На основании бланка заявления на отпуск, ответственным  подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.

     

    В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.

     

    Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.

     

    Ниже, расположен бесплатный образец заявления на отпуск. Если Вам потребуется помощь в оформлении данного документа или любого иного документа, обращайтесь к нам, сотрудники нашей фирмы окажут помощь в составлении любого документа.

     

     Генеральному директору
    ОАО «__________»

    ________________

     

     Заявление на отпуск

     

    Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск за 20__ год с __ __________ 201__ года в количестве ___ календарных дней.

      

     __ _________ 201_ г.                                                 _______________ /_____________/

     

    И т.д…

    Данный типовой бланк и пример заявления на отпуск можно скачать из прикрепленного к странице файла.

     

    двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не.